为进一步规范2020年国家奖助学金评审工作，加强国家专项资金管控，保障学生合法权益，确保评审过程公平、公正、公开。经研究决定，由督察督导处对2020年国家奖助学金评审工作进行专项督导检查。

    一、成立专项督察领导小组

    学校成立国家奖助学金评审督察小组，由校长担任组长，全面督导国家奖助学金评审工作，办公室设在督察督导处。

    组长：刘广耀

    成员：曲  蕾   胡 伟  汪娟海  崔光耀  刘 锋  谢 芳  赵 旭

    二、督察时间

    自本方案公布之日起，至2020年国家奖助学金评审工作结束。

    三、督察内容

    （一）政策宣传。根据上级主管部门要求，国家奖助学金评审之前，必须召开“三级评审会议”。督察学生处资助管理中心是否组织各学院召开了国家奖助学金评审布署会、各学院是否组织辅导员召开了评审工作专题会议、辅导员是否组织学生召开了专门的宣传主题班会。在“三级评审会议”中，要求认真学习国家有关政策和学校相关文件精神，强调评审程序和评审纪律，开展工作必须进行记录。    

    （二）评审程序。学生处、二级学院是否严格遵照国家和学校规定的程序开展国家奖助学金的评审工作。学生处资助管理中心是否采取一系列措施对各学院的评审过程进行监督。评审结束后，各学院是否在保护学生隐私的基础上对评审结果进行公示，学生处对学院的公示情况是否进行抽查。

    （三）评审材料。各学院一应评审材料是否齐全，辅导员对学生上交的评审材料是否经过审核。学生处对各学院的评审材料有无量化抽查。
    
    （四）评审纪律。在奖助学金评审过程中是否做到公平、公正、公开，是否存在工作人员从受奖助学生手中索取费用、收受礼品或暗示评选学生交纳好处费等现象，是否存在其他违规行为。

    四、督察方式

    督察主要采取评审材料抽查、现场评审抽查、辅导员座谈、学生座谈等形式开展，检查过程中填写《山东圣翰财贸职业学院国家奖助学金评审工作专项检查记录表》（附件1）。检查中出现的问题第一时间反馈给各学院，各学院立即整改，督察督导处将持续跟进。

    对于举报，督察督导处第一时间介入调查，填写《国家奖助学金评审工作调查记录表》（附件2），发现违规行为属实，将采取“一事一报”原则，向学校领导汇报。学院第一负责人要最大限度内减少不良影响，避免事态扩大，尽快进行合理有效的处理，并将处理情况形成书面整改报告反馈至督察督导处。
 
 
     
    

附件1：山东圣翰财贸职业学院国家奖助学金评审工作专项检查记录表

附件2：国家奖助学金评审工作调查记录表