一、全团“智慧团建”系统操作说明
1. 依托“智慧团建”系统开展毕业学生团员组织关系转接工作，按照以下步骤进行：
(1)确认并标记团支部团员毕业时间(若已标记则略过)。
(2)确认毕业学生团员身份和毕业时间。如果有延迟毕业团员或者教师身份的情况，需要单独进行标记。
(3)由转出团组织、转入团组织或者团员个人发起组织关系转接申请。
(4)转入团组织审批同意后，将毕业学生团员分配到某个团支部中(若转入团组织为团支部，无需进行分配)。
1.1 标记团支部团员毕业时间
在开展毕业学生团员组织关系转接工作前，学校领域团支 部(含每年新创建的学校学生团支部)必须完成团员毕业时间 标记工作。团组织管理员(团支部管理员除外)都有权限标记和修
改班级团支部团员毕业时间，具体操作步骤如下。
1.1.1 管理员登录系统进入管理中心，点击“组织管理—组 织列表"菜单，进入组织列表界面(小程序点击“团员管理—
毕业时间标记”图标)。
1.1.2 勾选需要标记的团支部，点击左上角的“标记团支部团员毕业时间”。
1.1.3 选择该团支部的预计毕业时间(必选项)。无法确定毕
业时间的，须选择理由(教师支部/混合支部)。
1.1.4 点击“确定”后即完成标记。标记成功后，组织列表 中会显示已标记的状态，若标记时间错误，点击“操作”栏的
日历图标可以重新修改。
1.1.5 对于标记完成的本年度毕业学生团支部，系统会在规
定的时间点自动将其组织类别变更为“毕业生团组织”。
1.2 标记“延迟毕业团员/教师”
毕业学生团组织内的成员根据实际情况可在系统内标记为 “延迟毕业团员”或“教师”,系统支持单独标记和批量标记。
被标记后的延迟毕业学生团员或教师可以正常进行组织关系转接，但不纳入“学社衔接”业务。学校领域各级团组织的管理 员都有权限标记延迟毕业学生团员、教师；若学校只有团支部时，由其直属上级的管理员标记。具体操作步骤如下。
1.2.1 管理员登录系统进入管理中心，点击“团员管理— 团员列表”菜单，进入团员列表界面。
1.2.2 点击左侧组织树相应组织名称，勾选需要标记的人员，点击“团员列表界面”左上角的“标记延迟毕业团员/教师”。
1.2.3 选择标记的为“教师”,则点击“确定”即可；选择 标记的为“延迟毕业团员”,则必须选择“预计毕业时间”, 并填写“延迟毕业原因”。延迟毕业学生团员选择的预计毕业 时间必须晚于本团支部的毕业时间，比如标记团支部团员毕业 时间为2022年7月，则延迟毕业学生团员的预计毕业时间必须晚于2022年7月。
1.2.4 “团员列表”界面的“被标记成员身份”中会显示每个成员目前的身份： “毕业生”、 “延迟毕业团员”或“教师”。
1.3 撤销延迟毕业团员/教师
如遇毕业学生团员标记为“延迟毕业团员”或“教师”需要撤销其身份的情况，具体操作步骤如下。
1.3.1 管理员登录系统进入管理中心，点击“团员管理— 团员列表”菜单。
1.3.2 点击“被标记成员身份”栏教师身份右侧的“撤销”, 即可撤销其教师身份。撤销完成后，恢复为正常毕业学生团员，毕业时间恢复至毕业学生团支部的预计毕业时间。
1.3.3 点击“延迟毕业团员列表”,勾选需要撤销的人员， 点击左上角的“撤销延迟毕业团员”,点击“确定”后即可撤销其延迟毕业团员身份，恢复为正常毕业学生，毕业时间恢复
至毕业学生团支部的预计毕业时间。
1.4 组织关系转接申请发起方式
1.4.1 团员个人发起团员个人发起的情况，可以由团员登录系统进入个人中心， 点击左侧“关系转接”,选择转入组织是否属于北京/广东/福建、转接原因，根据提示选择完成申请。
1.4.2 转出团组织发起转出团组织管理员进入管理中心，点击“团员管理-组织关 系转接"菜单，点击“办理转出”,选择转出团支部、转出人 姓名、转入组织是否属于北京/广东/福建、转出原因，根据提示
完成转接。
1.4.3 转入方发起转入团组织管理员登录系统进入管理中心，点击“团员管 理 — 组织关系转接"菜单，点击“办理转入”,填写需转入的 成员姓名、身份证号码，点击查询；选择转入原因(升学),根据
提示完成转接。
1.4.4 撤销申请未完成申请审批前，申请方可以点击申请页面右上角“撤销申请”,即可撤销操作。
1.4.5 转往全国铁道、全国民航、中央金融、中央企业、中央和国家机关团委(简称为“系统团委”)的注意事项选择转入系统团委团组织时，要根据实际组织架构，选择所在组织体系，不能根据组织所在地选择具体省份。例如太原铁路局，选择转入的省级组织时，应选择“全国铁道团委”,不能选择“团山西省委”。转往北京、广东、福建三省时，选择转接原因后，需要详细填写名称、地址、组织等信息。
1.4.6 组织关系转接原因填写说明转接原因 — 升学：选择毕业去向(普通高中、中等职业院 校、普通高校、高等职业院校等)、填写转入学校名称、转入 学校所在地详细地址、转入组织(转入组织发起申请时无需填写，下同)。
转接原因— 已落实工作单位(工作单位有团组织):填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。转接原因— 已落实工作单位(工作单位无团组织):填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。转接原因— 出国(境)学习生活：选择转入组织，转入原学校内的“出国(境)学习研究团员团支部”集中管理。转接原因— 未升学或未落实就业去向：填写户籍地或居住地详细地址、转入组织。转出原因— 转往特殊单位团组织：因参军入伍等涉密情况需转往特殊单位团组织时，无需选择转入组织，业务提交后由省级团委管理员负责审批。
1.5 审批机制
收到团员组织关系转接申请后，转入团组织管理员点击“操 作中心”中信息提示或在“团员管理—组织关系审批”中“转出审批”/“转入审批”页面内，进行审批操作。
选择转入的组织为团支部，则该团支部或团支部直属上级管理员审批同意后，完成转接流程。
选择转入的组织是团委/团工委/团总支，则该组织管理员在 审批同意后， “操作中心”、 “组织关系审批”页面会收到审批消息，须将新转入的团员分配到某个团支部，完成转接流程。
发起的申请与实际不符时(信息错误、未按要求报到、人员不符合要求等),审批方可点击“审批— 不同意”并写明原因，即可退回申请。
9月30日之后，转接申请处于团委/团工委/团总支/团支部 审批同意阶段时，超过10天未审批，系统将自动终止，退回申请。
审批历史可在“团员管理-组织关系审批”中查看。
1.常见问题解答
2.1 学校内的“流动团员团支部”可以任意创建吗?
答：根据要求，未升学或未落实就业去向的毕业学生可将 组织关系保留在原学校，须转入学校建立的“流动团员团支部” 集中管理。该流动团员团支部必须由学校团委本级(有学校机
构编号)创建，创建时组织名称中须包含关键词“流动团员”。
2.2 什么情况下组织关系转接申请需由团的领导机关审
批?
答：若团员未满16周岁，且转入组织为非学校领域，则发 起时必须填写情况说明，提交转接申请后须由团员所在团组织
的上级团的领导机关审批，审批通过该转接申请方可生效。
2.3 毕业生团组织团员的毕业时间错误，请问是否可以修
改?
答：可以修改。毕业生团组织的直属上级管理员前往“组 织列表"界面，点击操作栏的日历图标，选择正确的毕业时间， 说明修改原因，提交后由上级团的领导机关审批，审批通过即
可生效，审批进度可在“上级审批”列查看。
2.4 请问下级团组织提交的毕业时间修改申请，团的领导机关如何审批?
答：团的领导机关管理员登录系统点击“团员管理— 毕业 时间审批"菜单，在界面可看到下级提交的业务具体信息，根
据实际情况审核即可。
2.5 请问忘记密码，无法登录系统，不知道自己的组织关系
在哪里怎么解决?
答：联系应在组织管理员，点击团员管理—组织关系转接 — 办理转入，输入团员姓名、身份证号，可以查看到团员所在 组织信息及管理员联系方式，联系对方进行审批，待团员组织
关系进入应在组织后，管理员协助团员进行密码重置即可。
2.6 请问发起组织关系转接，找不到要转入的组织怎么办?
答：首先核查组织名称是否正确；第二查看选择的省份是 否正确，选择转入系统团委团组织时，要根据实际组织架构， 选择所在组织体系，不能根据组织所在地选择具体省份；第三， 确认要转入的组织不是毕业生团组织。如果不涉及以上几个问
题，可以将相关信息及截图发送系统邮箱进行核查。
2.7 团员发起组织关系转接时，系统提示“已有业务正在办
理，不能重复发起”,是什么原因?
答：全团系统内，组织关系转接业务可以由团员本人、转 出方管理员、转入方管理员发起。出现该提示，表明已有上述 其中一方发起组织关系转接业务。团员登录系统后，可在“我 的组织关系转接历史"界面可以查看组织关系发起转接情况及 发起人信息。如果转接无误，无需再次发起，等待接收方的审批结果即可；如有转入组织填写错误等问题，团员可以点击右上角的“撤销申请”按钮，重新发起正确的组织关系转接。
2.8 团员发起组织关系转接时，提示团员尚未完成团员身份
认证，不能进行组织关系转接怎么办?
答：团员身份认证，不是姓名下显示的“已认证” (表示 身份证信息已认证),2020年以后发展的团员，必须上传《入 团志愿书》,经上级审核通过后，完成团员身份认证，才可以 进行转接操作。团员联系上级组织管理员完成团员身份认证即
可正常转接。
