山东圣翰财贸职业学院学生会规章制度及管理条例

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发布日期：2023-02-16 17:33

总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第一章例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假提前半小时必须得到部长的批准，假条上交主席团，不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议时必须有部长以上成员在场。

（六）出席会议不可以带食品进场，手机静音，不可以带耳机。

第二章工作制度

(一)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划（如有校级大型活动，提前一个月以上制定工作计划），活动结束后两天之内交工作总结。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议时必须有部长以上成员在场。
（六）组织大型文体活动，必须维护好场内秩序，禁止商业性文体活动进入校内。
（七）所有大型活动必须经过校党政领导同意，必须由主管领导牵头，依照谁主办，谁负责的原则。
（八）退出校学生会，必须提前打申请报告，说明理由，对于擅离职守的干部干事，会给予通报批评。

第三章财务制度

(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
(二)学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由办公室统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票或收据，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及相关部门进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。
(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。
(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及相关部门审查，并定期向全体同学公布收支情况。

第四章考核制度

(一)为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为50分，按本制度规定，根个人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:学生会所有成员。
(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。每学期考核成绩在60分以上的为合格，0分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分:
①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
a写标准计划或总结的每缺一份，相应负责人扣3分。
b工作计划或工作总结不够认真的，相应负责人扣1—2分。
c工作计划或工作总结迟交的按情况相应负责人扣1—2分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
a缺席一次扣2分。
b会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
c迟到、早退一次各扣1分。
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2—4分。
④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3—5分。
⑥大型活动布置会场参与情况:
a无故不参加者:扣4分。
b迟到且表现不好者:扣3分。
c迟到但表现良好者:扣1分。
(2)有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
③积极参与扣1，每次加5-10分。
(四)各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:加5—10分。本部门工作无进展扣5—10分。
b迟到且表现不好者:扣2-4分。
c迟到但表现良好者:扣1分。
(2)有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
(3)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2—5分。
(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:加2—4分，本部门工作不起色:扣3—5分。
(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2—4分。
(六)办公室必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以群内公布形式予以通知。
(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定进行。

第五章奖惩制度

(一)为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
(二)奖惩标准如下:
(1)每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加5分计入下月考评。
(2)惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告:
a一次未完成布置任务者
b开会不认真者
②凡出现以下情况者开除:
a 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者
b 言行严重败坏学校、学院、学生会形象者
③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或规定者，一经查实，自动退出学生会，并给予相应处分。
⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分；情况严重者给予退会处理。
⑥学生会成员拉来赞助者每次加5分。
⑦学生会成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查，并视情节扣6-10分。
(三)学生会评优制度
(1)每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长按照20%的比例评选优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求:
a各部会议缺勤不得超过两次
b积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。
c不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。

第六章附则

(一)本制度由山东圣翰财贸职业学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
(二)学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。

山东圣翰财贸职业学院学生会
2022年9月