会上，学院孙强院长首先传达了学校关于做好2011年年终总结工作的通知，然后做了年终工作动员讲话。他对年终工作总结的要求、方法和步骤，要达到的目标等做了强调。他强调，全院上下要高度重视，统一思想，按照通知要求，结合实际情况，以积极认真的态度投入年终工作总结中，真实详尽总结一年来取得的成绩和存在的不足。通过总结，发现问题，解决问题，促进发展；通过评先选优，激励信心，增强团结，形成积极进取，奋发向上的工作新局面。

最后，孙强院长作了总结讲话，并提了四点要求。一是全院教职员工都要充分认识年终总结工作的重要性，把思想统一到学院的工作安排和部署上来，积极参与，通过工作总结凝聚智慧，推动工作，增强团结；二是把年终总结工作与创先争优活动相结合，从推进学院发展的高度，抓好各项工作的落实；三是精心组织，有序开展，确保质量；四是统筹兼顾，合理安排。