根据学校、学生处相关文件要求，为切实做好我院应届毕业生档案整理及转寄工作，特规定如下：
　　一、各毕业班毕业生档案由专人整理。毕业生主要入档材料有以下几类：1、《学生入学档案》、《

毕业生登记表》及学生获奖或受处分文件复印件等材料；2、《毕业生学籍表》、《毕业生成绩表》；3、

《毕业生团组织关系》档案；《报到证存根》及毕业生档案去向转寄地址：5、《毕业生综合实践报告》

。
　　二、要求做好档案的交接、入档、转寄。为了提前做好档案服务工作，整理、归档时间将安排在6月

下旬进行，而不是往年的七月上旬。要求各毕业班辅导员将学生档案袋等材料按专业、班级、学号进行编

序，然后统一送至学生处。毕业生档案转寄地址，由院就业指导老师按专业、学生学号进行编序，负责向

各班提供，同时送学生处备查。各毕业班对毕业生各类入档材料整理入档齐全后，由学生处派人抽查，完

全合格后将档案材料袋封口。档案材料整理完毕后，于7月初将毕业生所有档案送交学生处，与学生处进

行最后汇总交接，签收汇总交接记录后，由学生处负责毕业生档案的邮寄。
　　三、要求各班要高度重视毕业生档案交接、整理的办理，指派专人负责此项工作，确保工作的准确无

误，共同为毕业生提供优质服务。各班要尤其注意今年考上本科院校学生档案材料二次整理归案工作，认

真统计好本班升本学生信息，做好后续档案材料的整理归案，切实将录取为本科生的毕业生档案材料完备

齐全地转寄到录取学校。学生档案服务工作专业性强，工作量大，要求各班与学生处进行档案交接时，须

将托管留校的学生档案与转寄的档案分开。同时，要求各班认真记录档案整理情况，登记好本班的当年毕

业生数、档案托管数、专升本数、邮寄数以及其它特殊情况，一式两份，一份送学生处、学院存档一份。