发布日期：2011-04-07 20:41
求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说，打开自荐材料，首先看到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在问题上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。
求职信的格式
1、称呼。如果写给事业单位的人事处领导，用“尊敬的XX处长（科长等）”称呼；如果求职三资企业，则用“尊敬的XX董事长（总经理）先生”；如果写给学校人事处的求职信，则称之为“尊敬的XX教授（或老师等）”。当然，有些求职信，也可以用“尊敬的负责同志”、“尊敬的董事长先生”等。
2、正文。这是求职信的中心部分，一般要求：①说明本人基本情况和求职信息的来源；②说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力；③介绍自己的潜力；④表示希望得到答复面试的机会等内容。
3、结尾。一般应写明希望对方给与答复，并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。
4、署名。应注意与信首的称呼相一致，一般都在署名前加上一些“您诚恳的XX”、“您信赖的XX”、“您忠实的XX”之类的词语，也可以写成“您的学生XX”，还可以什么都不写，直接签上自己的姓名。
5、日期。一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。
6、附件。求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书的复印件以及简历、近期照片等。最好有附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
求职信的写作技巧
1、态度诚实，摆正位置。首先应该想公司要我来干什么？或者换句话，不应该写自己需要什么，获得该职对自己有什么好处，而应该写自己能为公司做些什么。
2、整体美观，言简意赅。一般而言，求职信以A4纸张一页为宜。如果确实有内容，则不宜超过两页。求职信太短则显得没诚意，说不清问题，自然难以引起注意；太长会浪费时间，也会引起反感。
3、富于个性，有的放矢。在开头避免客套话、空话，要以一句简朴“您好”，直接切入主题，如“从光明日报得到贵单位招聘人才信息，”这也能使单位主管感到单位名声在外，广告费没白花，无形中增加了好感。求职信要针对不同单位和岗位进行设计，切忌一信多投。要根据不同单位选择内容，如三资企业，最好中英文都有，既可自荐又显示你外语水平。在内容上，如应聘的是科研人员，则不应介绍与专业职位不相干的特长，如生性活泼、爱动爱跳；如应聘营销或管理工作，要突出在校实践活动，突出组织、协调能力和自信心，这样才能投其所好，察其所需，供其所求，显现个性，赢得时机。
4、以情动人，以诚感人。语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感动对方。如果求职单位在你的家乡，你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向；如果求职单位是教学单位，你就要充分表达献身教育事业的理想……总之，要设法引起对方的共鸣，或者得到对方的赞许。在注重以情动人的同时，还要以“诚”感人，以“诚”取信，即态度要诚恳、诚实，言出肺腑。
求职信的写作禁忌
1、错字连篇，千遍一律。要针对公司的特点和职位的要求有针对性的制作简历，只有这样才能体现你的求职目标和端正的态度。一篇同样的求职信“以不变应万变”地投往不同的公司和岗位，会让公司认为你诚心不够，极易被拒，这是求职信硬伤。
2、长篇累牍，无的放矢。临近毕业，匆忙写作；犹豫不决，左顾右盼；缺少信息，无的放矢。
3、条理不清，逻辑混乱。重点不突出，主题不鲜明；流水账或随感录。
4、好高骛远，炫耀浮夸。大多招聘主管都有鉴别叙事的实际经验，吹不吹，一看便知。有的学生在求职信中这样写道：“我能适应各种工作”；“听说公司最近效益不太好，我完全有能力改变这种状况。”；“我搞过几项课题，贵厂遇到的此类技术问题，我一定能够解决。”刚出校门的大学生虽有一定的理论基础，但缺乏实践经验，求职信中应尽量避免使用“一定”、“肯定”、“第一”、“绝对”、“完全可以”、“保证”这一类词。根据文化差异，一般来说，对外企，可以比较充分表现自己的能力，强调自己的特长；对国内企业，可如实介绍自己的理论基础、特长和爱好。
5、过分谦虚，缺乏自信。适度谦虚是美德，过分谦虚是故意贬低自己，缺乏自信，易错失良机。要获得别人的认同和赞赏，首先必须树立自信心。
6、用词不当，礼节欠缺。写信要注意礼貌，使用专门用语。不要使用各种华丽时髦、锋芒毕露的词句；不要使用“叔叔、阿姨、大哥、大姐”等称呼。平时注意积累，写信时方可做到有礼有节。
求职信本身可以体现你的文学水平、文化修养、书法艺术；从你附件的已发表的论文复印件、科研成果证明、发明专利证书、各种竞赛奖励证书，可以看出你的综合素质和能力。还要努力争取通过别人的手和口表达出来，如在求职信中同时附上社会名流、导师或专家推荐信，这些都可能增加可信度和说服力。
求职信示例
尊敬的XXX处长：
您好！
我一直关注贵单位的信息，终于从学校招聘专栏中得知贵单位今年招聘秘书的计划。我自信具备招聘岗位中所要求的各项任职资格。
我是一名在籍本科大学生，将于今年7月毕业参加工作。在大学期间我主修文秘专业，通过英语六级、获得计算机二级证书。学习了计算机Dbase-Ⅲ系统文字处理技能，这正是贵公司现在所使用的。在商业写作课程中，我熟练的将计算机操作技能应用到商业写作中，大大提高了我的写作水平。
现在我已能书写各种不同类型的信函，我能承担这些具体的写作任务，将为管理人员节省大量的时间，让他们做更重要的工作。我曾在XX公司做过5个月的业余秘书工作，在实践中培养了良好的交际能力和协作能力。XX公司的XX副总和我的导师XX教授能证明我的工作能力和专业技能。
我知道贵单位有着团结一致的精神，有着朝气蓬勃的生机。若贵单位愿意接受我，我将不求安逸的环境，继续发扬自己吃苦耐劳和勤奋踏实的优良作风，努力工作，也愿意服从您的安排和调动，以良好的团队精神投入到这个蒸蒸日上的集体大熔炉中，贡献自己的力量！
现附寄一份本人简历请您审阅，我的联系电话是：139XXXXXXXX，恳切期待您的答复，我将深切的感谢和珍惜您和您的同事们给我的这个机会！
顺祝您工作顺利！
愿成为您的部下的XXX
XX年XX月XX日
[点评]从以上的求职信可以看出：
1、一开头非常有礼貌的就抓住了对方的注意力，表明了得到的信息是该公司的第一手资料，说明了自己的求职资格和能力。
2、强调了自己具有目标工作所要求的教育经历。列举了一些自己所具有的对目标工作非常重要的工作能力，能激发对方的兴趣。
3、说出自己的实践经历，表明自己对做好目标工作已有实际经验；提到几位令人尊敬的人，吸引对方去看自己的个人简历。
4、表明自己对该公司企业文化的理解和认同，及向往加入的迫切愿望。
5、请求对方采取行动，安排面谈。
[避免词汇]
1、良鸟择木而栖、良臣择主而侍（居高临下，气势逼人）
2、给我一个机会，还你一片惊喜（书生气太浓，缺乏职业人气质）
3、给我一个支点，我将撬起地球（太过夸大，很不谦虚）
4、让我们风雨同舟（找工作不是谈对象，太过煽情）
