作为一名合格的监理资料员，首先，对于建筑材料报审、各种材料的准用证及检测报告等，都应及时收集、整理。对于各方往来的文件做好收发文登记，对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料，还必须及时传递给每一位相关的监理人员，使他们及时了解工程的变更。其次，在工程施工过程中，这样那样的问题出现是难以避免的，此时，就要协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。最后，随着工程的进展情况，各种分包工作随之而来，如边坡支护，地基开挖，桩基础等，这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作，还要督促总包单位对其他分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。
通过这段时间的实习，我认为工程施工过程中，现场和资料是相辅相成的。资料员不单只是收集和整理资料，还应该了解现场施工情况、材料进场情况，这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作。同时，作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范，这是大部分作为资料员所欠缺的，也是每个资料员必须加强学习的，这样才能配合好资料的工作，我在这些方面还需要时间多多学习。因此，作为监理资料员要加强资料和现场的联系，做到现场和资料两不误，这样才能真正做好监理资料员的工作。作为资料员，还应该不断学习新知识，因为技术、材料等是不断更新的，只有通过不断地学习，补充自身的不足，才能适应发展的需要。对其他工程的资料做得好的方面，应该虚心学习、吸取经验。通过与其他项目的监理资料员的相互交流、相互学习，取长补短、不断完善，真正做好资料员的工作。
在实习的过程中，我越来越觉得沟通的重要性。而沟通最重要的首先是要尊重人，无论是工人还是领导，都要谦逊对待，其次是自己要主动交流自己的想法，这样才能第一时间纠正自己错误的理解。同时我在监理工作实践中，对监理的作用，监理的性质，监理的工作职责有了很大的认知。
我以切身的实习工作体会到作为一名合格的监理资料员，必须要具有以下的素质：
1、仔细缜密。每天对着大量的数据，必须要有仔细认真的态度来对待现场监理工程师反映的数据。
2、工程情况，进度要牢记于心。这样也就更利于开展工作。
3、工程具体情况要深入了解清楚，资料员必须主动了解导致工程没进度的原因，并积极协调解决问题。
4、资料的汇报要清晰，明了，及时。资料员不只是一个中继，不能只担当桥梁的作用，必须还起到聚光镜的作用。数据是零散的，各方各面的，资料到了资料员这里不能出现失真的现象，要像聚光镜一样，把资料的重要方面突显出来，起到一个加强的作用。资料员必须把数据、资料概括，汇总，逐项进行分析，并反映在汇报的资料当中。
作为一名监理资料员，细心是很重要的，项目上上下下的文件，签收、发放都要做好记录，项目哪个人借了什么东西(包括各种书籍、仪器)都要登记，什么时候归还也要记录，项目新购什么书、什么仪器都要登记好，一起还要写上编号，有效期至哪一年等内容，除此以外，还要熟悉Word，Excel等办公软件的应用，因此，作为一名监理资料员，还要经常制表，例如：下派到项目的总监、工程师、监理员名单一览表(包括姓名、性别、职称、专业、联系方法等)，还有，得把收集的文件资料、监理月报、会议纪要、旁站记录、监理工程师通知单以及各单位往来发放的文件分类放入相应的档案盒，把各个档案盒里面的资料名称打进电脑制成目录，附在各个档案盒内，以便查找。此外，打字速度也要快、准才行，因此有许多东西要制成电子文档资料的形式。要求资料员要熟练运用电脑。实习期间，遇到政府部门、建设单位公司的检查，各项资料都要重新查缺补漏。在学校与社会这个承前启后的重要实习环节，我们对自己、对工作必须要有更具体的认识和客观的评价。（文：张宁）
