2014年2月12日上午9点半，艺术学院召开迎新工作协调会，研究部署新学年入学准备工作。

会上，教学秘书和团委书记分别就教学准备及学生工作两方面汇报了开学准备工作及上课、自习的具体安排。根据安排，开学报到时间为2月15日、16日，17日正式上课。

孙院长阐述了开学准备工作的重要性，虽然是一项常规工作，但非常重要;要求各位老师精心安排、密切配合、确保第一堂课的正常开展。朱副院长要求各老师强化工作责任，细化工作任务，并安排专人检查教室、宿舍等各环节，做好工作预案，确保开学工作顺利进行。