为确保上交教育厅的国家奖、助学金申请审批表、汇总审批表以及评审报告的字体以及格式的统一及规范，学生资助管理中心做出统一表格发给各院，并做出书面的《国家奖助学金填表注意事项》发给各院，要求院系严格要求，统一格式。

学生资助管理中心于10月15日早9点对全校7个院系部分辅导员所做申请审批表进行了检查，对个别地方存在的不合格情况都做了强调和修改，要求凡是存在不合格的表格都全部重新修改打印，要求所有表格都按我们要求的统一格式打印上交。

一个学校的形象需要我们全体师生共同努力来维护，我们上交的材料代表了我们的形象，也代表了一个学校的精神面貌，希望大家要统一格式，严格要求。