发布日期:2010-09-23 15:30
会议时间:2010年8月28日
会议地点:图书馆
主持人: 冯建立
出席人员: 冯建立、于艳、曹厚宁、孙红凤、张哲雨、张艳婷、孙娜、张运芝
会议记录:于艳
会议主要内容:
新学期新领导新部署新开端
根据学校安排,冯建立同志于本学期兼任图书馆馆长,虽然在图书馆业务方面是新手,但是仍然需要努力在大家的合作下,希望图书馆的工作能取得长足的发展,工作更加前进,管理更加科学,规程更加规范,业务更加完善。会议的主要内容包括岗位职责分工、工作纪律和效率、目前的问题和建议、新图书馆的规划方案、如何完善图书馆工作等五大方面的内容展开。
一、岗位职责分工
根据前一段时间大家提出的建议,图书馆重新划分岗位职责,实行定岗定编,根据现有的工作,共设7个岗位,分别是馆长助理1人、技术科1人,流通科2人、采编科2人、期刊科1人、教材科1人、文印室2人。针对7个岗位,分别安排相应的工作内容,让每一位馆员都能发扬主人翁的意识,履行岗位职责,把工作做到更好,推进图书馆的工作更上一层楼。
二、增强工作纪律,提高工作效率
针对图书馆这个服务部门,所有馆员都必须严格遵守工作纪律,提高工作效率,树立一切为了读者,为了读者的一切的服务理念,提高服务意识,所以强调以下六个方面的内容:
1、每一位馆员都要团结互助,部门内民主做出的正确的决策要严格执行,禁止部门内部的破坏团结的行为。
2、严格遵守学校规定的上下班时间,不准早退、迟到,平时要做好相应的值班记录。特别是学校放假前和开学后的一段时间内,员工更容易放松自己,经常发生不守时的现象。针对本部门,从即时起,大家都要严格遵守,不可明知故犯。
3、禁止上班时间内做与工作无关的内容,禁止上网闲聊、看电影、打游戏或者开展与工作不相干的活动。
4、高效完成工作任务,做事力争今日事今日毕,不能拖拖拉拉。
5、及时做好本部门的会议纪要,并上传网站。
6、树立服务于学生服务于教学,不断提高服务质量的理念。
虽然目前所有馆员都是不是图书馆专业工作者,但是我们仍然要不断地加强管理,提高管理水平。
三、回馈问题与建议
针对上周馆员提出的问题和建议,冯馆长在会议上做一一解答。主要内容如下:
1、针对教材的统计和发放问题,主要集中在教材费用统计上,自本学期起必须将学生费用的统计具体到人,向各学院收取学生签名的名单。
2、针对期刊报纸上架整理归档问题,重新严格规定要及时整理材料必须完备齐全,管理要严格,特别是内部人员,如果借阅也需要履行正当的程序,不许乱拿乱放,更不允许私自带出图书馆。并且针对期刊报纸征订,要不断的调查读者需求,真正做到“读者至上”。
3、针对图书馆流通科的超期罚款,要统一开收据,方便统计,上报学校。特别是针对有些教工不能及时归还造成超期罚款,图书馆可以将名单费用汇总后,上报学校人力资源处,统一从工资中扣除,这样就能很好的引起教工们的重视,将图书及时归还,方便更多的读者借阅,扩大图书的利用率。
4、图书馆借阅管理系统等有关软件问题,要不断地及时探索,找出适合我校的路径。
5、文印室的纸张一直控制较好,希望一直发扬节约的良好传统,继续从严控制。
四、新图书馆的规划
根据图书馆通常的运行规律,本着方便读者,方便管理,服务于教学的原则,大家提出了很多宝贵的建议。但是我们仍然需要请专家和领导来做进一步的指导和规划。
五、集思广益求发展
图书馆目前工作已经常规化,但是在现有的硬件不可改变的情况下,必须改变软件,大胆改革,不断创新,在创新中求发展。馆内目前急需解决的事项如下:
1、图书非常陈旧,更新比较缓慢,专业图书较少,大都是通俗读物。
2、图书馆内存在不安全隐患,三个大门都比较低,很容易被翻门进入,同时有个别教工在馆内吸烟。
3、文印室的复印机已经不堪重荷,黑边严重。
相信图书馆的工作在冯馆长的领导下,同志们配合下,图书馆的工作能够有所创新发展。