各处（室）、院（部）：

目前，我校正处于发展的关键时期。这几年来学校办学条件有了很大的改善和提高，但是我校图书馆学生平均拥有图书册数与实际师生需求、专业要求还存在一定的差距。现在全校组织以“捐献一本图书  共建联大书库”为主题的图书交流捐赠月活动，具体通知如下：

一、活动内容
1、图书交流活动：图书馆将开辟专门区域，广大师生可以将自己的图书带来交流，可以交换、捐赠、展览等，以书会友。
2、图书捐赠活动：所捐书籍必须为内容健康，无严重污损；中、外文书籍兼收，数量不限、类别不限（专业教材类、工具书类、课外书类、报刊杂志文摘类均可）、语种不限、版本不限、新旧书不限；成套报刊一年算1册，零散杂志只作为补配资料，不计入捐书数量。
3、图书展览活动：图书馆将最新进图书在专门区域进行展览。

二、活动安排
1、图书馆将带领读者协会会员在一个月内不定期在校园内举行以图书交流捐赠为内容的活动。
2、图书馆将在自修室开辟专门区域用于图书交流，参与同学可以将自己的图书（附联系信息）寄放在此，进行展览、交换、捐赠等，也可以讨论、交流相关话题，以书会友。
3、联系友好出版社来我校做图书展览工作，提供一定量的教材、教参、教辅等书籍。

三、捐书办法
1、学生可以班为单位，教职员工可以部门、院系为单位收集捐赠的图书，可以填好捐书登记表（附电子表格），直接送至图书馆或与图书馆联系相关事宜。
2、学生和全校教职员工也可以个人为单位，将所赠图书直接送至图书馆或与图书馆联系相关事宜。

四、捐书鸣谢和奖励措施
（一）对本校师生的鸣谢和奖励：
1、对所有捐书的捐赠者名单在学校宣传栏、图书馆网页上张榜公布并声明感谢。
2、对捐书20册以上图书馆另颁发给纪念证书。
3、捐书10册以上老师和同学图书馆将为其开辟借阅绿色通道，即可以每月多借阅2本图书。
4、所有捐赠者名单由图书馆作为校史资料保存 。
（二）对在这次活动中发动深入、组织得力、成绩显著的部门、捐赠图书数量前三名的班级，图书馆将向该部门、班级赠阅2012年期刊杂志一种（目录可以在图书馆期刊阅览室进行查询选取）。
（三）对捐赠数量达150本以上的部门或班级，将颁发奖状，以资鼓励。

请各部门班级积极配合执行，贡献自己应有的力量。

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