9月6日，实习就业办公室郑伟主任组织办公室全体成员认真学习了学校新下发的《关于印发行文规定和会议管理办法的通知》和《关于印发值班工作管理办法的通知》。
      首先，办公室全体成员学习《山东圣翰财贸职业学院行文规定》和《山东圣翰财贸职业学院会议管理办法（试行）》
      郑伟主任强调了这两个文件中的六个要点：1.公文收文及流转统一由校办公室组织，分管校领导审批、审阅后交主办部门办理。2.公文的发文办理需要注意发文的流程、用印的准确和及时存档。3.发文的办理要求需要注意发文的核稿、发文的数量以及发文的时效性。4.要遵循会议“必要、高效和节约”的原则。5.熟知各类型会议的审批办法和要求。5.明确各类型会议的组织和承办部门及要求。6.严格执行会议纪律，严格做好会议记录和存档工作，严格执行保密纪律。
      随后，全体成员共同学习《山东圣翰财贸职业学院值班工作管理办法》。
      郑伟主任带领办公室人员认真学习了改办法的五个要点。1.明确两种值班类型及两种值班类型各级人员的参与情况。2.明确值班室运行和职责，尤其强调了工作日和国家法定节假日、寒暑假值班的具体时间要求。3.明确值班职责。强调每天值班须组织不少于2次校园巡查，每日23：00前通过钉钉值班日志做好值班记录；强调寒暑假值班人员，每日上午、下午、晚上至少巡查1次校园。4.学习值班纪律。强调值班人员实习签到制度；值班人员不允许擅离职守；值班人员不得迟到早退；严禁酒后值班；人力资源部加强值班督查。5.学习了解《二级学院学生管理值班人员值班细则》。
      最后，郑伟主任要求办公室全体人员会后再次认真学习两个文件。在今后的工作中，须认真贯彻落实文件要求，按章办事，恪尽职守，规范地开展各项相关工作。