关于上报2009年我校毕业生就业方案和办理派遣手续的通知

各院系：

    接山东省人事厅《关于上报2009年非师范类大中专毕业生就业方案和办理派遣手续的通知》为做好2009年我校毕业生的就业方案编制、上报和就业手续办理工作，现就有关事项通知如下：

    一、就业方案的上报范围

　　就业方案的上报范围为：国家计划内招收的我校全日制专科毕业生。

　　二、编制就业方案

　　各院系编制就业方案时，登陆“信息网”的“学校管理专区”，在经山东省人事厅审核的生源资格库基础上，使用“毕业生就业信息管理”、“协议书审核（系统生成）”、“协议书审核（学生录入）”、“省外协议书审核”、“灵活就业信息管理”、“劳动合同信息管理”、“自主创业信息管理”等栏目，录入与毕业生就业信息相关的字段内容。

    （一）毕业生与用人单位签约的，其就业协议书未经院系就业科长在网上审核存档，不能进入就业方案库。其中，毕业生在省内就业且已在网上签约的（含毕业生使用网上“录入省内就业协议书”功能签约的就业协议书），其就业信息由网上自动生成，院系就业科长负责审核并将学校存档联上交我中心存档；毕业生使用《全国普通高等学校毕业生就业协议书》签约到省外就业的，可由其本人录入就业信息，院系就业科长负责审核（主要审核是否符合该省接收毕业生要求），也可由院系就业科长使用“录入省外就业协议书”功能，审核后直接录入。

    （二）毕业生多形式就业且不具备签约派遣条件的，按以下方式办理：

    1、毕业生与接收单位签订劳动合同的，须提供劳动合同首、尾页（含双方签字盖章信息）复印件（上报我中心加盖公章）。

    2、自主创业的，提供营业执照复印件（上报我中心加盖公章）。

    3、毕业生应征入伍的，须提供入伍通知书复印件（上报我中心加盖公章）。

    4、毕业生与外省接收单位签订就业协议但不办理户口迁移的，须提供已签订的就业协议书或就业证明（不再填写毕业生灵活方式就业证明）；

    5、申请出国学习的由毕业学校出具证明，出国工作的由接收单位出具证明（上报我中心加盖公章）；

    6、灵活就业的，须填写毕业生灵活方式就业证明（上报我中心加盖公章）；

    7、暂不就业的，写出暂不就业申请；

    毕业生根据本人实际，登录“信息网”的“毕业生管理专区”，使用“劳动合同信息录入”、“自主创业信息录入”、“灵活就业信息录入”等栏目，将劳动合同信息、自主创业信息、灵活就业信息或暂不就业信息等录入“信息网”，院系就业科长负责审核；也可由院系登陆“学校管理专区”，使用“劳动合同信息管理”、“自主创业信息管理”、“灵活就业信息管理”等栏目，审核后直接录入。

    毕业生与外省接收单位签订就业协议但不办理户口迁移的，通过“灵活就业信息录入”栏目录入协议书信息，“申请类型”选择“非派遣省外签约”。

    毕业生申请出国、应征入伍的，报到证将直接签发回生源地人事局。各院系将该类学生信息报我中心。

    （三）升学、户档留校、录取为服务西部志愿者的毕业生和暂未取得《毕业证书》的学生，将该类学生信息上报我中心。

    （四）已经确定为暂不毕业的，凭学校教务部门出具的材料，各院系将该类学生的信息和材料上交我中心。

    （五）未落实就业单位的毕业生，其就业去向为生源所在市人事局；外省生源的为各省（市、自治区）毕业生就业主管部门。以上就业信息均由网上自动生成。

各院系在编制就业方案时，要认真审核有关材料，严格按规定录入信息，不得漏项、缺项，更不准虚报、瞒报。对因审核不认真出现错派、误派的，由院系负责。对伪造毕业生灵活方式就业证明材料、营业执照复印件、劳动合同复印件的院系，一经查实，将扣减院系就业率（一经查实，山东省人事厅将在全省范围内予以通报，并相应扣减就业率）。

三、各院系需提交的书面材料和时间

    （一）提交就业工作情况书面报告。主要包括以下内容：

    1、就业工作基本情况；

    2、特困家庭毕业生就业情况；

    3、优秀毕业生的就业情况；

    4、毕业生的思想状况；

    5、毕业生就业工作中存在的问题和建议等。

（二）提供有关证明材料。

各院系要将毕业生多形式就业的材料包括毕业生灵活方式就业证明、营业执照复印件、劳动合同复印件、出国（学习或工作）证明、征兵入伍通知书复印件、暂不就业申请、学校教务部门出具的“结业生名单”、“暂不毕业学生名单”一并报送我中心审核。其中毕业生灵活就业证明、劳动合同复印件、营业执照复印件、征兵入伍通知书复印件、暂不就业申请等材料分开提供，排列顺序应与学号顺序一致。

（三）上交时间：2009年6月10日。

    五、有关要求

    （一）受金融危机影响，今年我省的毕业生就业形势严峻，工作压力加大。各院系要抓住离校前的有利时机，认真做好毕业生的教育和指导工作，督促其在规定的时间内到就业单位或人事部门报到。要及时掌握离校后毕业生的就业状况，对离校后落实就业单位的毕业生，要指导其按照有关规定及时办理网上签约手续；对自主创业、灵活就业以及签订劳动合同的毕业生，要将相关信息通过信息网填报上来。严禁为追求虚假就业率，以扣发毕业证、报到证等为由，让毕业生签假协议、造假证明。

    （二）就业方案上报后不再调整。签发《报到证》期间，未落实就业单位的毕业生签约工作照常进行。

    （三）各院系负责发放《报到证》，认真整理毕业生档案，将档案寄送到有关单位和部门，并将转递档案的机要号及时录入到信息网系统中，以便毕业生或接收单位查询。

    （四）户口、档案暂留学校的毕业生，在择业期内落实就业单位的，各院系将该类学生信息上报我中心。。

    （五）就业方案已将毕业生列为暂不毕业或办理了派遣手续后，学校教务部门又确定为结业的，由我中心负责到我厅办理结业生报到证手续。

    （六）就业方案列为升学的毕业生，因特殊情况本人申请不再继续学习的，经学校批准后形成正式文件，连同录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（9月1日前到我厅办理的，不出具此证明），于12月底前到我厅补办派遣手续，逾期不再办理。

             就业与创业指导中心

          2009-5-27