发布日期：2020-05-19 08:52
山东圣翰财贸职业学院新闻宣传管理细则
为进一步加强学校宣传建设，提升对外宣传形象，特制定本细则。
一、宣传建设工作要求
1、各部门指定专门网络宣传员，建立严谨、长效的宣传工作机制
（1）各部门指定专门人员担任网络宣传员，宣传员与各部门负责人形成对宣传工作的“双负责”机制。宣传工作相关事宜由各部门宣传员与文化与宣传处对接。
（2）各部门负责人要高度重视，积极对部门工作进行网络宣传、组织撰稿、严格审稿，经常浏览本部门网站发稿及舆论情况，及时扬长避短，发现问题在第一时间解决。
（3）各部门要指定专人负责网站的建设维护，妥善管理网站后台系统账号和密码，积极主动撰写和及时发布高质量稿件，不断加强学校网站建设。
2、各部门网站版块建设要求
（1）各部门网站主页每周至少更新1篇新闻，每月更新稿件不少于4篇，每月不少于1篇优质新闻，不能出现严重滞后的新闻内容。页面显示上，一般新闻不超过1个月，长期显示的内容不超过一个学期。
（2）为提高我校的被关注度和关键词搜索到达率，发布的稿件中凡涉及我校校名，尽量采用学校全名“山东圣翰财贸职业学院”。
（3）版块一旦设置，应该链接有效，不能出现空链接、错误链接、链接内容严重过时等现象。
（4）新闻内容要具体、事实清楚、新闻要素齐全，数据准确，语句通顺，无错别字，图文并茂，并配以图片说明。
（5）所有宣传稿件要求正面宣传学校，思想健康、观点正确、真实准确。
（6）栏目更新要及时，根据工作需要随时发布新信息，所设栏目内容无空白，无严重滞后信息。
（7）保证新闻时效性，宣传员须在新闻事件发生起不超过24小时内完成稿件，及时上传网站，并且要有作者署名，同时积极向学校首页投稿。原则上超过新闻事件发生后48小时上传网站的不计入宣传新闻数量统计。
（8）遇重大新闻报道线索及时向文化与宣传处推荐。
（9）各二级部门网页新闻稿件上传前，需经部门领导审核、批准，确保无原则性错误。
（10）各二级部门网页新闻上传后由文化与宣传处统一审核，审核通过的在网页显示计入考核新闻数量，未通过的不予计入考核数据。
（11）新闻稿件发布其它要求参照《山东圣翰财贸职业学院新闻发布规定》要求执行。
二、学校网站管理检查制度
1、文化与宣传处定期浏览学校网站和各二级部门网站建设情况，每月对各部门发稿情况进行统计、通报。各院、行政部门宣传工作得分及排名情况将并入当月宣传考评体系。
2、各部门每周组织自查，对各个科室的发稿情况进行总结，经常浏览学校和部门网站，如发现问题及时沟通解决。
三、学校宣传工作的考核办法
1、各学院、部门需积极向文化与宣传处投稿（投稿邮箱：Shenghanxuanchuan@163.com，其他途径投稿不计入考核，邮件主题以“部门或学院+文章题目+作者”的格式命名），稿件一经采用将发布至学校官网或微信公众平台，优秀稿件将推荐至媒体。具体考核赋分方法如下：
（1）院级：各二级学院、部门每月在本学院、部门网页上传的稿件应不少于4篇，最好保证每周1至3篇稿件的更新频率；本月超过4篇的部分，按照每篇3分进行加分；少于4篇的部分，按照每篇3分进行减分；超过20篇的部分，不再列入计分范畴。稿件数量以页面显示为准，不在页面显示的不计入考核。
（2）校级：鼓励各二级学院、部门向学校网站首页或学校微信公众平台，投稿，稿件一经录用，每篇加5分。
（3）市级：由市级部门、报刊、电视台等市级新闻媒体发的稿件按照每篇10分标准加分，一稿被多家市级媒体采用，按最高级别的媒体加分标准加分。
（4）省级：由省教育厅网站、齐鲁晚报、大众日报、省市级电台电视台等省级媒体刊发的稿件，每篇加15分。一稿被多家省级媒体采用的，按最高级别的媒体加分标准加分。
（5）国家级：在人民日报、光明日报、中国青年报、中国教育报、新华网、国家级电台电视台等国家级媒体刊发的稿件，每篇20分。一稿被多家国家级媒体采用的，按最高级别的媒体加分标准加分。
（6）一稿多用按最高标准加分，不重复加分（不包括学校网站文章数量考核计算）。
（7）市、省、国家级的相关新闻稿发布后三个工作日内上报文化与宣传处备案，否则不计入考核加分。
（8）各二级部门发布的信息出现错误内容的，一个错字扣0.5分；语句错误扣0.5分；用词错误扣0.5分；标题不完整或有错别字扣2分，内容质量明显较差的审核不予通过。
（9）对于提交新闻但审核未通过的按照每篇减1分处理，在符合每月更新新闻最低数量要求的基础上计算审核通过率，通过率100%的予以加5分奖励，通过率不足60%的予以扣10分处罚（请重视）。
（10）被上述媒体反面报道的扣除相应级别分值。
（11）出现严重舆论危机或恶性事件的部门，所有加分项无效，当月宣传考核总成绩为0分。
（12）各二级学院或部门，需于每月最后一个工作日中午12点前，将本月已发布的文章数量统计、文章标题及链接（报送格式参见excel表格）在第一时间发送至文化与宣传处邮箱Shenghanxuanchuan@163.com（邮件主题请按照“部门或学院+XX月发稿统计”的格式）。文化与宣传处负责核准，对于网站更新状况按格式、按时上交，加5分；材料上交不及时、内容不合格、不符合要求的，所有加分项无效，当月宣传考核总成绩为0分。另外，所报文章数量统计需于网站显示数量对应，若出现网站显示数量小于报送数量的情况，每篇给予2分扣分处理。
2、招生季各部门宣传工作考核参照以上标准执行。
3、在外部媒体发布新闻，须经过文化与宣传处审核批准同意后方可发稿，未经审核私自发送稿件，造成负面影响的，将追究有关学院（部门）负责人和有关当事人的责任。稿件报送审核邮箱：316821213@qq.com。外媒主动报到的不在此管理范围内。正面新闻按照规定加分，负面的按照规定进行处理。
4、对于超过一个月网站更新数量严重不足、质量水平堪忧的学院、部门，文化与宣传处将会在学校工作群予以通报批评，并联合督察督导处针对相关学院或部门开展宣传专项整改工作，相关问题由相关学院或部门负责人负责向校长解释。
5、其它未尽事宜将视具体情况另行规定。
为保证宣传工作的高效、顺利进行，学校成立“网络宣传员小组”钉钉群（群二维码见下方图片），如各部门宣传员人员变动，需做好交接工作，于第一时间告知文化与宣传处，并及时加群。
以上工作管理细则自发布之日起执行。
山东圣翰财贸职业学院
文化与宣传处
2020年4月30日
