发布日期:2011-11-10 14:55
目 录
一、学校概况
二、迎评准备工作
三、学校近三年毕业生就业工作开展情况
四、存在问题
五、整改措施
为贯彻落实省政府《关于进一步加强普通高校毕业生就业工作的通知》(鲁政发〔2009〕28号)文件精神,根据山东省人社厅、教育厅《关于开展高校毕业生就业工作检查评估的通知》(鲁人社字〔2011〕269号)文件精神要求,并按照《山东省高等学校毕业生就业工作检查评估工作指标体系》中列出的各项指标,我校成立了毕业生就业工作评估领导小组,组织相关部门同志经过认真学习讨论,在对照评估指标进行严格自评的基础上,形成本报告。
一、学校概况
1999年由山东长城实业集团总公司投资建设山东联合大学,开始学历文凭招生;2000年与山东师范大学合作办学,招收专科学生;2001年,经山东省人民政府批准(鲁政字〔2001〕370号)、国家教育部备案,在山东联合大学基础上成立了山东圣翰财贸职业学院,使学校成为全日制普通高等院校。
学校坐落于济南长清大学科技园区,占地面积663400平方米;建筑面积255790平方米,其中教学行政用房面积120048平方米;固定资产总值5.6亿元,其中教学仪器设备总值3303.370万元;馆藏纸质图书45万册,电子图书2000GB,各类期刊杂志400种;教学用计算机2018台;阅览室座位数1490个,多媒体和语音室座位数5000个;校园网接入总带宽200M;校内实训实践基地46个,校内生产性实训基地1个,校外实习基地191个。
学校现有教职员工602人,其中专任教师258人,具有硕士研究生学位以上的134人,占比51.94%;具有高级职称的54人,占比20.93%;具有“双师素质”的122人,占比47.29%。
学校下设财贸、工商管理、信息工程、汽车工程、建筑工程、艺术、外国语7个二级学院以及基础课教研、大学生思想政治教学2个部。目前我校设置统招高职专业33个,涵盖了财经、信息、汽车、制造、土建、文化教育、旅游等11大门类,其中:会计电算化、旅游管理、物流管理3个专业为校级特色专业予以重点建设。
学校目前在校生总计7914人,均为统招高职专科。
二、迎评准备工作
为迎接省人社厅、教育厅对我校进行的毕业生就业工作评估,学校领导高度重视,多次通过党委会和校办公会议讨论、研究、部署评估工作,成立了山东圣翰财贸职业学院毕业生就业工作评估领导小组,下设迎评促建办公室,各二级学院成立院毕业生就业工作评估领导小组,并委派一人专职从事评估工作,相关处室也抽调专人从事此项工作。从院长到就业指导教师、辅导员都认真深入学习了评估指导思想和指标体系。评估领导小组对指标体系做了详细分解,责任到人。经过三个多月的认真准备、两次自评自查,最终形成了自评报告。在准备和建设过程中,全校上下对就业工作有了更深的认识,推动了我校毕业生就业工作上了一个更高的台阶。主要体现在以下几个方面:一是认真学习了《山东省人社厅、教育厅关于开展高校毕业生就业工作检查评估的通知》,部署了我校毕业生就业工作自查内容。二是把硬件建设和软件建设相结合,在加强硬件建设的同时,加强软件建设,尤其是在培养毕业生创新、创业意识等方面下功夫。三是建立了“一把手”工作机制,把毕业生就业工作纳入校、院“一把手”工作之中。四是各部门、各二级学院大力支持、密切配合、认真做好毕业生就业评估的各项准备工作,借助就业工作评估春风,推动我校毕业生就业工作取得新的、更大的进步。
三、学校近三年毕业生就业指导工作开展情况
“学生的未来就是学校的未来!”。学校认真贯彻国家、省市关于大学生就业与创业的方针政策,坚持素质教育为基础,能力培养为核心,不断提高毕业生的就业竞争力。就业与创业指导中心主动面对用人单位,构建“社会需求为引领、职业规划为先导、能力要求为核心、岗位实习为重点”的就业与创业指导服务体系,积极参与制定人才培养方案,树立“出口畅,进口旺”的观念,认真贯彻“确立理念、组建团队、实事求是、苦练内功、凸显特色、讲求实效、总结提高、持续创新”32字方针,实现“思想观念、工作态度、专业技能”与岗位的有效对接,“第一份工作由学校主动联系落实岗位”已成为学校就业工作的具体目标,设立教研团队、选择优秀的教材,上好每一堂就业指导课,注重课程质量,像建设专业一样重视就业指导,以就业促学校发展。
(一)领导重视 机构健全 制度完善
1.多年来,学校一直将毕业生就业工作纳入学校整体发展规划中,并在学校十一五、十二五发展规划纲要、年度工作计划和总结中明确提出就业工作指导思想、工作目标和措施。校领导高度重视毕业生就业工作,并把毕业生就业工作列入学校重要议事日程。在校党委工作会和校务办公会上多次就就业问题提出具体实施意见;在每年一度的全校工作动员大会上,校领导都将毕业生的就业工作作为学校一项重大任务提上日程,向全体教职工介绍全国的就业形势,通报我校毕业生的就业工作情况,并制定具体工作目标;同时发动全体教职工积极为毕业生提供就业信息,帮助毕业生调整就业心态,同心协力做好毕业生的就业工作。在每周一次的学校中层例会上,都会将每个阶段就业工作目标、工作思路、工作重点等在会议上进行周密的部署,分管就业工作的副校长定期召集校毕业生就业工作领导小组成员讨论、研究、部署毕业生就业工作。各二级学院每周在院内办公例会上结合本院的实际情况部署本院系的就业与创业指导工作。
2.学校遵循高职院校“就业为导向”的办学理念,从“就业是民生之本”的基本原则出发,确立了“心系学生就业、情系学生发展”的毕业生就业工作指导思想;引导学生树立“就业靠技能,生存靠奋斗,发展靠素质”的从业理念和“先就业、后择业,先生存、后发展”的择业观念。坚持毕业生就业工作“一把手”工程,坚持毕业生就业工作“一票否决制”,坚持依据就业率和就业质量调整专业、设置课程、改革教育教学方法,坚持以就业定招生、以就业求发展,推动全校教育教学工作的开展。
3.学校毕业生就业指导工作实施三级组织机构、校院两级管理方式。学校设立了由校长、党委书记任组长,分管副校长任副组长,就业工作职能部门及二级学院“一把手”任组员的校毕业生就业工作领导小组,统一协调、统一领导毕业生就业工作;我校从2008年起在校内成立了专门的机构——就业与创业指导中心,就业与创业指导中心代表学校行使服务、指导、管理、协调等职能,考核各院的毕业生就业工作;各二级学院就业工作领导小组由学院“一把手”牵头,成立院级就业工作领导小组,执行院长担任组长,毕业班辅导员老师作为就业工作小组成员,并设立就业指导科长一名,专门负责院系的就业工作,并指定专人负责就业工作,我校逐渐形成了上述三级立体式的就业与创业工作网络。
4.为保障毕业生就业工作的顺利开展,做到有章可循,我校制订了若干相关的规章制度。《山东圣翰财贸职业学院毕业生就业工作实施细则》对毕业生就业工作的意义、毕业生就业工作机构及职责、毕业生的权利和义务、毕业生就业工作程序、毕业生就业指导和派遣等方面做了详细的说明和规定。《山东圣翰财贸职业学院就业与创业指导工作考核办法》对各院的机构设置、制度建设、队伍建设、就业指导、工作规范等方面做了详细的规定。为了更好的调动各二级学院就业工作的积极性,我校目前实行就业情况周统计和月考核制度。每周六就业与创业指导中心汇总各学院的就业率和上报的就业信息等情况,按照正式就业率进行排名统计,并将结果张贴于宣传栏内。每月底,根据山东高校毕业生就业信息网的数据和考核办法中规定的内容、公式计算每个院系和毕业班辅导员的就业工作得分,得出的结果予以公示无误后进行奖惩。上述各项制度和考核办法都在良好的运行中。
同时,《山东圣翰财贸职业学院关于学生毕业实训管理规定》、《山东圣翰财贸职业学院毕业生跟踪调查及信息反馈办法》等对毕业生就业工作、就业反馈教学、专业调整、招生计划制定等做了具体的要求。
(二)人员充实 经费保障 设施完备 信息通畅
1.在就业工作队伍方面,校级就业工作主管部门就业与创业指导中心专门负责毕业生就业专职人员6人,符合我校毕业生规模。各院实行毕业生就业工作院长负责制,学院设置就业指导科长一名,毕业班辅导员直接落实就业指导工作。为了提高就业指导队伍的整体水平,我们定期举办就业指导人员业务培训班,并选派人员参加省人社厅举办的就业指导培训班,目前队伍中已有8人取得职业指导师(中级)资格证书,2人取得创业指导师资格证书。
2.学校高度重视毕业生就业工作,用于与毕业生就业工作密切相关的就业指导、市场调查、市场开拓、信息交流、供需见面、工作奖励等日常工作和学校组织的大型招聘活动的费用每年都能保证落实到位,三年来落实的就业专项经费逐年增加,就业落实经费占应交学费的比例平均为0.77%,生均不少于150元的标准。就业经费的落实,为就业工作提供了保障,推动了毕业生就业工作的顺利开展。
3.在办公设施方面,学校就业工作场所固定,建有两个大型招聘大厅、十一个企业宣讲室、一个大学生青春创业社,两个创业孵化基地、一个职业生涯规划咨询室。就业工作办公设备齐全,目前有计算机(人均1台)、长途电话(2部)、打印机、传真机、复印机、数码相机、摄像机等。这些办公设施满足了召开大、小型专场招聘会、开展就业指导教育等各项就业活动的需求。
4.为了让学生更快更直接的了解就业相关的各种信息,学校为学生提供了高效的信息服务。学校建有功能较为完备的毕业生就业信息网站,基本实现就业信息发布、政策发布、就业创业指导咨询、职业规划等功能,不断更新的就业岗位信息和就业指导版块为毕业生和在校生提供了大量的求职信息和职业生涯规划、面试技巧、创业教育等方面的内容。各二级学院也在学院主页版块设置就业指导专栏,及时更新对口专业就业信息、发布招聘信息等。在十一个企业宣讲室分别配有多媒体设备,为用人单位和毕业生有效沟通提供设备支持。学校还积极利用宣传栏,专设就业与创业宣传栏,把最新的招聘信息及时发布出来。同时,目前我校已成为中国电信数字化示范校建设高校,我校利用手机网络平台定期给学生发布企业招聘信息、就业指导信息等。
(三)管理规范 统计完备 上报及时
我校严格贯彻执行国家和省毕业生就业政策,按时、保质的完成国家和省毕业生就业主管部门布置的各项就业工作任务,积极开展 “三支一扶”、“志愿服务西部”、“一村(社区)一名大学生”、“高校毕业生入伍预征”等政策的宣传和报名工作。按时参加省厅召开的有关会议,及时传达会议精神,认真布置工作,通过就业信息网、校园电台、广播、宣传栏等途径及时宣传相关政策。在日常管理中,加大对毕业生就业信息网的使用宣传,毕业生推荐表、就业协议书管理规范、严谨,正确指导毕业生签订就业协议。每年定期举行培训班,确保毕业生网上注册、签约等流程的正确使用;逐步完善企事业单位来校宣传招聘流程,依据鲁人发【2009】31号文件要求重新梳理并规范就业工作档案。在优秀毕业生的评选工作中,严格按照优秀毕业生评选办法,坚持公平、公正、公开的原则,执行评选标准,确保评选工作顺利进行,申报材料无一缺漏或不符合评选要求。毕业生档案转递严格按照政策要求,规范流程,记录详细,无自带档案和擅自扣留档案的现象发生。
(四)就业指导 思想教育 创业孵化
1.强化就业指导与服务,提高课堂教学质量。学校在就业与创业指导中心下设就业与创业指导教研室,选聘具有丰富企业管理经验和实战经验的专家担任教研室主任,聘用优秀教师承担大学生就业指导课的教学工作,目前共有14名专职就业指导教师,其中具有副高以上职称人员2人,讲师职称人员12人,职业指导师8人,创业指导师2人。就业指导课已作为必修课列入教学计划,共36学时(其中创业教育8学时)。大学生就业指导课作为就业指导的一个简单有效的手段,得到学校多年来的重视。我校已于2008年将此门课程作为校级精品课程进行建设,目前已通过验收上网。理论授课和充实的网络资源相结合极大的提高了就业指导课的教学效果。大学生就业指导作为一门必修课程,贯穿于整个大二学年。为了保证教学质量,我校采取了分专题的教学模式,每位任课老师只负责一个专题的教学。专题化的教学让学生学到了更为专业的知识。任课老师在教研室主任的带领下共同编写和修订教学大纲,共同研究课件内容,并且形成了定期的听课制度,对上课老师做出公正公平的评价。同时,我们还聘请行政领导、企业人力资源老总、有威望的研究学者和优秀毕业生、为学生做各类以就业为主题的专题讲座,如“如何做好职业生涯规划”、“大学生求职面试的成功之路”等。专题讲座不仅较好地充实师资队伍,而且丰富了教学内容。同时各院针对本院不同专业和学生的具体情况分别组织了“专业认知及发展前景”的专题讲座,收到了良好的效果。
目前我校不仅按照国家教育部的要求,为在校学生开设了《大学生就业指导》课,并且举办了首届山东圣翰财贸职业学院大学生就业指导讲课比赛,山东电视台教育卫视对大赛进行了跟踪报道,大赛中涌现出了一批优秀的就业指导课老师,他们已成我校就业指导课的骨干教师。
2.在毕业生思想教育方面,我校针对不同学生开展多种形式的思想教育,各院也分别依托主题班会开展了不同形式的思想教育活动,如“文明修身月”、“诚信校园行”、“文明离校”等活动,使毕业生树立了正确的世界观、人生观、价值观。同时,由各院分别召开毕业生就业动员大会、就业创业主题班会、就业创业政策宣传周等多种形式的就业教育活动,增强毕业生的就业、创业意识和从业理念。
3.以创业带动就业,积极培养学生的创新、创业意识。
创业教育是就业指导工作的重要组成部分,我校创业教育的指导思想是“引导+孵化”,在“引导”方面,通过就业指导课及各类讲座对毕业生进行创业意识教育和个性化创业教育引导。在“孵化”方面,通过自我孵化和项目带动孵化,实施创业孵化工作。为此学校制订了《山东圣翰财贸职业学院学生创业活动管理办法》,从制度上对学生的创业进行支持,确保学生创业活动的顺利开展。在创业孵化基地里,学生可以根据自己的兴趣爱好和专业特长开展不同类型的创业活动,进行自我孵化。
同时,学校为学生创业提供全方位支持,学校依托山东长城实业集团总公司“刘吉纯百万创业基金”,为学生提供创业资金支持。长城实业集团在集团及子公司建立创业园地,集团所属子公司济南世购国际服装广场、温州服装城、西市场小商品批发市场、济南世购汽车用品城、济南马鞍山黄金珠宝古玩城、济南汽车配件市场,给学校创业的学生提供资金、场地、店面、货源等一切便利条件,支撑了学生创业。
至今,我校已有以下学生创办了自己的企业:2006级工商企业管理专业学生郭站开办了济宁新世纪家政有限公司、2007级物流管理专业学生李冰成立了德州市德城区昌达物流有限公司、2007级市场营销专业学生刘志民创办了烟台万特咨询服务有限公司、2007级物流管理专业学生卢彦朋创办了济宁市曲阜市发现名牌折扣店、2008级汽车检测与维修专业学生康宝创办了坊子区新城监控服务中心、2008级艺术设计专业学生李金龙创办了济南瀛翔商贸有限公司等等。他们都利用学校所学的知识,凭着自己顽强不息的拼搏精神,谱写着青春的美丽篇章。
为提高大学生科技文化素质的培养,培养大学生创新、创造能力。学校设有“创业指导精品班”和“创业与就业教育试点班”,单列教学计划,分专题授课,访谈式教学,不断探索先进的教学方式;同时,探索在高职院校试行专业导师制,邀请企业高管、知名教授担任创业与就业教育试点班学生的导师,努力培养具有创业能力的高端人才。我校于2007年在省内高校中率先开设了大学生发明创造学课程。通过国内知名发明创造学教授的精心授课,学生的不断探索,现已取得不俗成绩。截至目前我校学生共获得53项国家实用新型专利,在2009年10月举办的山东省首届大学生专利产品设计竞赛中,我校学生的专利产品设计获得了金奖一名、银奖三名、铜奖四名的好成绩,在省内本专科院校中成绩斐然。
(五)采取“走出去,请进来”策略,积极拓展就业市场
学校主动出击外联用人单位,积极拓宽学生就业渠道,为学生和用人单位做好服务。一是市场开发。市场开发坚持服务区域经济的原则。学校派专人深入到企业,由近及远,先本市、本省再省外,稳步推进省内外就业市场的开发。在注重本市乃至本省就业基地建设的同时,积极开拓外省就业基地及实习基地。截至目前,我校共建立毕业生校外实习实训基地190余家,为毕业生的充分就业奠定了基础。二是组织校园双选活动。校园双选活动是联系企业和毕业生的平台,是就业服务的重要内容。学校领导高度重视校园双选活动,并明确要求各职能部门在双选活动过程中,要认真审核企业资质、规范活动程序、制定安全保卫措施及突发事件应急预案、提高服务质量、增进校企友谊,为毕业生充分就业创造良好条件。同时举办分专业分方向的专场招聘会、不定期的专场招聘说明会、订单培养会等,不仅保证了学生的高就业率,而且实现了企业与学校、学生的全面接触。学校先后与山东天元同泰会计师事务所、山东长城实业集团总公司、全国工商联汽摩配商会、山东蓝海酒店集团、博杰纵横国际集团、净雅集团、浙江吉利动力、广汽吉奥汽车东营分公司、中国人寿、荣庆物流、苏宁电器等近200家企业建立了校企合作关系,开设了“天元同泰班”、“阳光海天班”,“蓝海班”,“净雅班”等订单班,同时达成校企合作战略协议并建立长期人才供求关系,为毕业生顺利就业搭起了高速立交桥。
(六)就业率高 调查深入 服务满意
1.面对新时期毕业生就业工作形势,学校认真、科学、准确地分析了毕业生就业工作所面临的有利条件和不利因素,抓住机遇、依托行业、解放思想、转变观念,积极采取措施,拓宽就业渠道;加大实习实训基地建设和以顶岗实习带动就业,提高就业率;广开校企合作办学之路,引领毕业生就业工作,提高就业质量;提供优质的就业指导和就业服务,搭建就业平台,提高毕业生就业能力。在毕业生就业工作实践中,不断总结,不断创新,逐步规范、科学地开展就业指导与服务工作,就业形势逐年看好,近三年来毕业生年终就业率平均保持在87.8%以上。
(1)2008年毕业生共2277人,截止当年12月底,正式就业率27.84%,总体就业率为85.42%。全省137所招收专科的院校中排名61名,驻济民办高职院校第一名。(参见省人事厅鲁人办发【2009】58号文)
(2)2009年毕业生共3207人,截止当年12月底,正式就业率65.26%,总体就业率为91.46%。全省138所招收专科的院校中排名24名,驻济民办高职院校第一名。(参见省人社厅鲁人社办发【2010】64号文)
(3)2010年毕业生共1945人,截止当年12月底,正式就业率67.56%,总体就业率为84.58%。全省132所招收专科的院校中排名35名,驻济民办高职院校第一名。(参见省人社厅鲁人社办发【2011】92号文)
2.通过调查显示毕业生、在校生对学校就业工作的满意程度均超过80%,用人单位对学校就业工作满意程度超过70%;用人单位普遍认为我校毕业生具备良好的基本素质,具备较高的职业技能和业务素质,特别是在思想道德方面更为优秀。用人单位对学校毕业生称职情况调查显示,我校毕业生的称职率为80%以上。
3.我校就业与创业指导中心严格按照山东省人社厅下发的关于评选特困家庭毕业生和省级优秀毕业生的文件要求,遵循公开、公正、公平的原则进行评选,评选出的所有名单按照要求进行了公示,无任何异议,近三年共评选出了352名特困家庭毕业生和376名省级优秀毕业生。在特困家庭毕业生的就业方面按照人社厅的要求及时的为他们发放了就业服务卡和求职补贴,另一方面学校要求其所在院系给予特殊的帮扶,优先给他们推荐就业岗位,并对他们的就业情况进行实时的跟踪调查,必要的时候给予及时的帮助和支持。
(七)就业与创业指导工作理论创新和特色工作
办人民满意的教育,提高就业率和就业质量是硬道理。就业指导“促进”了专业的发展,就业理念“激活”了人才培养模式创新,就业“开拓”学校发展的空间。“圣翰就业”已成学校服务区域经济发展、校企互利共生、社会认可、政府满意、学生欢迎的亮丽名片。就业工作同其他工作一样并没有什么捷径可走,它需要的是广大就业指导工作者的脚踏实地和勤勤恳恳的工作作风,需要的是一颗火热的心,一颗负责人的心。我校始终本着为社会,为国家,为学生服务的态度,本着“服务、敬业、求实、创新”的工作理念扎实的开展毕业生就业指导工作。
1.深入开展毕业生跟踪调查。为及时掌握和了解我校毕业生就业的基本情况,及时反馈毕业生对学校专业设置、就业指导等方面的意见,我校制定了毕业生跟踪调查及信息反馈办法。通过电话、信函、实地走访等形式深入企业开展毕业生跟踪调查,及时对调查的数据做出合理的分析并形成调查报告,为学校专业建设、课程设置、教学改革提供第一手资料,促进了学校的发展。
2.加强就业与创业指导工作研究力度。我校成立就业与创业指导教研室、创新与创业管理研究所两个教学研究机构,目前承担中国职教学会2010-2011年度科研规划课题《高职院校学生校园创业环境构建研究》一项,山东共青团和青年工作研究立项课题一项,校级科研立项3项,主编就业指导教材1部,副主编教材2部,参编教材5部,发表专业学术论文20余篇。承担《大学生就业指导》校级精品课程一门。
3.编写了一年一度的《毕业生就业与创业工作足迹》。为全面反映我校毕业生就业状况,及时对一年的毕业生就业工作进行全面总结,把握就业形势与就业趋势的变化规律,我校高度重视《毕业生就业与创业工作足迹》的编写。2008年首次面世至今,已走过3个春秋。经过完善和改进,每年的足迹内容更全面,编排更合理,不仅为我校的就业工作提供有益的指导,而且在我校的人才培养、专业设置、就业指导、教育管理等方面也发挥了重要的作用。
4.为深化校企合作,增进我校与合作企业之间的友谊和联系,学校如期举行一年一度的“校企联谊会”和“校企合作论坛”。
5.以创业带动就业,积极鼓励大学生自主创业,培养创新、创业思维。组建“创业指导精品班”和“创业与就业教育试点班”,选择优秀教师担任班主任,选择若干企业高管、知名教授担任创业与就业教育试点班学生的导师,努力培养具有创业能力的高端人才。
四、存在的问题
1.毕业生就业工作人员的整体素质与新形势的要求还有一定差距,就业工作人员专业化程度还不够高,取得职业指导师证书的数量不多。
2.就业信息的质量与毕业生就业质量需求的矛盾继续存在。尽管我们在就业信息的收集上做出了巨大的努力,但与毕业生的需求相比,其间还存在一定的落差,特别是信息的针对性、有效性等方面还有待提高。
五、整改措施
学校将重点做好以下工作:
1.继续提高认识,明确目标,落实领导责任,通过完善目标责任制,真正将就业指导工作纳入重要的议事日程,将就业工作落到实处。
2.进一步加强大学生就业的全程指导工作,把大学生就业教育、指导、服务贯穿于教育教学全过程。
3.进一步加强就业指导队伍建设,加大就业指导专职人员培训力度,努力建设一支专业化、专门化的毕业生就业工作队伍。
4.加大力度关注个别毕业生(如特困毕业生、残疾毕业生)的就业问题,为他们多开辟就业渠道,多提供双向选择的机会。
5.积极开拓毕业生就业市场,克服专业和办学地域限制,探索新的就业市场增长点,提高毕业生初次正式就业率。
6.加强毕业生择业观教育,引导毕业生树立到基层建功立业的正确观念,主动适应激烈的市场竞争和经济、社会发展的需要。
山东圣翰财贸职业学院
二○一一年九月