发布日期：2023-07-27 19:36
一、总则
建立工作室档案，保存工作室开展工作的过程性和结果性资料。
工作室档案要全面系统，实行分类分级归档、存档。
工作室档案由专人负责，全体成员参与建设和使用。
工作室档案包括纸质档案和电子档案两部分。
工作室档案为原始材料或复印件，按统一的格式编制。
工作室档案要及时收集、归档、存档，并规范使用。
二、档案内容
工作室档案主要包括精品课程、项目化教材、技术服务、论文专利、技能大赛、研讨活动等内容。
三、档案建立
（一）档案建立负责人：档案由工作室各成员共同建立。
（二）活动档案建立程序：每次活动档案资料的收集由一位工作室成员负责。
（三）归档时间要求：每次活动的档案要在活动结束后一周内完成。
（四）档案的格式要求：
文字：要求使用.doc 文件格式，采用标准A4型。一般为竖向，上下边距为 2.54 厘米；左右边距为 2.8 厘米。特殊表格等须横向的页面，上下边距为 2.8 厘米，左右为 2.54 厘米。题目二号、宋体、加粗；一级标题三号黑体，二级标题三号楷体；正文三号宋体。单倍行距。首行缩进。标题序号由大到小依次为：一、（一）、1
视频：画面稳定，图像清晰，声音不失真，与画面同步，课堂实录的格式为H.264+AAC编码的MP4文件，幅面要求达到720*576以上，码流为0.5-1Mbps；如视频内容源码流低于0.5Mbps，则码流不变，转码为H.264+AAC编码的MP4文件。帧率不低于20 帧/秒，建议帧率为25 帧/秒
课件：文件格式可为.ppt、.swf、.exe。一个课件设计文件大小不能超过 500M。
照片：图像清晰，主题突出，每项活动至少3-4张照片。
（五）归档检查程序：收集各档案资料时要进行检查。不符合要求者及时指出并整改；符合要求者编制目录，进盒入档。
四、档案管理
要爱护档案，不得将档案任意拆卷、撕页、污损、添字等。
