2016年12月20日下午2点50分，在三号公寓群里面召开了一次简短的网络会议，参会人员有三号公寓楼长王玉苗老师、二级学院学生管理副院长、辅导员老师。

会议主要内容是各辅导员所带班级内有自告奋勇想检查满分宿舍的同学，想为学校服务的同学，可以到3号公寓值班室找王玉苗老师，每位辅导员也可推荐两名学生，王老师给培训后即可跟着宿舍管理委员会成员进行宿舍检查。这一做法的优点是让学生亲身体验满分宿舍检查的过程，让学生自发的认识到自己宿舍的不足，而达到提升调整自己宿舍的卫生以及影响班级其他宿舍的效果，从而更加方便辅导员老师及宿管中心的宿舍管理。