2016年12月19日中午12点10分，在圣翰餐厅二楼召开了一次紧急会议，参会人员有各二级学院生活部部长、干事，宿管中心主席、部长、干事，本次会议是以近期各公寓楼值班人员是否按时在岗为主题的。

经过本次会议，我们的干部、干事能够更好的培养自己的时间观念和责任意识，踏实认真的工作，使我们的工作能够更有序的顺利进行。 会议要求全体干事要坚持执行值班制度以及考勤制度，做到责任到位，部长要坚持每周给各二级学院干事开例会，讨论工作中所遇到问题，以及工作分配出现的漏洞，也能得到及时解决，做到责任到人，责任到事，从细节上做到分工明确，让每位干事在工作当中得到锻炼。