为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利开展,严肃办公室工作纪律,特制定以下制度:
一、履行工作职责,务实高效热忱。学校办公室是学校综合性管理部门,基本职责是参谋、督办、服务、协调,办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。
二、严守工作保密原则,不随意传播未经学校官方发布的任何消息、工作安排和制度。不该说的机密不说,不该问的机密不问,不该看的机密不看,不该记的机密不记。
三、遵守工作纪律,保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位,按时上下班,不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。
四、认真履行职责,严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据,不得带有随意性和主观性,对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,确保工作衔接紧密、善始善终。
五、树立大局观念,倡导团队精神。努力做好部门之间、同事之间的团结协助,互相帮助,互相学习,既有分工又有合作,齐心协力做好工作。
六、恪守职业道德,提倡文明办公。对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推逶扯皮,尽职尽责,不能办的事情要耐心解释,说明情况,树立和维护学校办公室的良好形象。