为了及时传达学校的相关文件精神，更好的总结学院每周学生管理与教学中出现的问题，五年制高职学院于每周周一下午4时在D214办公室举行例会。例会由许锐院长主持，在总结一周以来的工作情况之后，张小宾副院长就学生管理工作中出现的问题做补充发言，学院教学秘书、团委书记等分管学院工作的负责人相继发言，最后由各位辅导员和专职教师针对管理和教学中的问题发言。自许锐担任五年制高职学院院长以来，学院各项工作逐步走向正规化、规范化和科学化，每周例会的召开对于学生管理与教学问题的及时反馈与解决有着积极作用。