2018年12月12日，山东省济南市教育局中职学籍检查组，莅临山东圣翰财贸职业学院五年制高职学院，进行中专层次学籍管理工作进行了全面检查和指导。山东圣翰财贸职业学院学生处处长李晓亮、校团委书记贾伟、五年制高职学院院长许锐、学生管理副院长李学治及学籍管理人员陪同检查。

市教育局学籍检查组主要从学生在籍在校情况、学籍档案建立和管理情况和学校学籍管理制度建设情况等三个方面进行了检查。同时，查阅了学校学籍管理工作制度、学籍卡片、学生转出转入情况的办理手续、已毕业学生档案交接领取记录等相关纸质档案资料。

在督查过程中，检 查 组充分肯定了我校五年制高职学院现行的学籍异动、存档制度、学籍专人专管、学籍核查等机制，认 为 我校学籍管理工作细致规范，学籍数据准确，档案资料完备，内容详实。同时也在完善制度、落实政策方面提出了具体的建议和要求。

通过此次专项督查，进一步规范了山东圣翰财贸职业学院学籍管理，确保了学籍、资助数据的真实完整性，加强了学生资助全过程管理及资助资金的精确管理，保证资助资金及时足额准确到校、到人，坚决杜绝了虚报和错报的现象发生，确保了国家助学金和免学费政策落到实处。