伴随着龙年的钟声,新年伊始,总结过去,面向将来,面对新一学期的工作,我们学籍科根据我院的实际状况,结合学校相关政策,本着可行有效的原则,经过讨论通过制定了12年工作计划,主要从技工学籍、自考学籍、网络教育学籍三方面安排本学年具体工作如下:
一、2012技工学籍具体工作安排:
2 月11年下半年助学金发放及上报10级毕业生信息,整理毕业生档案;
3 月预估12年技工学籍注册人数;统计各院未注册技工学籍预科学生并注册12年春季技工学籍。
4 月宣传国家职业资格考试报名工作。
5 月整理国家职业资格报名信息;准备10级毕业证打印工作。
6 月、7 月上报12年国家助学金受助人数;打印整理10级毕业证和档案;毕业证发放工作。
8月准备12级秋季技工学籍注册资料,收取新生相关证件复印件。
9月注册12级秋季学籍,同时统计符合国家助学金条件的学生名单。
10月上报12年秋季注册学生信息和受助学生名单。
11月统计休退学及丢卡换卡情况并准备国家助学金的发放。
12月总结12年工作,做好助学金发放工作。
二、2012年自考具体工作安排:
2 月“在校生实践课程考核”试卷的整理工作;“在校生实践课程考核”课程成绩的整理及录入
3 月“在校生实践课程考核”整理及编排考场;发放2011年下半年申请并通过审核自学考试毕业证书
4 月组织学生参加“在校生实践课程考核”实践课程类考试;组织学生参加4月份自学考试国家统考; 组织我院学生报考国家职业资格考试
5 月下发4月份自学考试统考合格单
6 月自考前期宣传工作
7月自考成绩的统计及合格单的发放
8月制作2012级新生“在校生实践课程考核”宣传方案
9月对2012级新生进行“在校生实践课程考核”宣传进一步加强自学考试宣传工作;整理2011级学生 “在校生实践课程考核”实践课材料
10月组织学生报名及信息采集;整理2012级新生“在校生实践课程考核”报名材料及信息;组织学生参加“在校生实践课程考核”实践课考试及10月份国家统考课程考试;发放2012年上半年自学考试毕业审核通过证书;10月自考报名工作;组织学生报考10月份“在校生实践课程考核”实践课报名工作;技工类学生毕业材料整理工作。
11月组织学生报考11月份国家职业资格考试;组织我院学生参加国家职业资格考试;组织2012年上半年自考学生毕业审核工作;10月份自考成绩的统计及合格单的发放;组织全校大型自考交流会;向自考办提交2012年“在校生实践课程考核”新生报名及注册信息;组织学生参加国家职业资格考试
三、西工大招生考试具体工作安排:
2 月西工大招生宣传及12年新生报名工作;上报考场及平时成绩。8月宣传扩大招生工作,上报考场及平时成绩。
3 月组织新生入学考试;统计10春毕业生信息。
4 月继续宣传招生工作;组织过程性考试。
5 月整理毕业生档案及信息采集工作。
6 月、7 月招生宣传及毕业证、档案邮寄工作。争取7月初发放毕业证。
9月新生报名及入学考试;组织老生过程性考试。
10月宣传招生工作。
11月组织13年毕业生信息采集。
12月扩大宣传招生工作,准备13年春季新生报名工作。