关于我校2012年12月资产核查的通知
发布日期:2012-12-06 15:28

 

关于我校2012年12月资产核查的通知
 
为大力加强学校资产管理,提高资产使用效益,经学校研究决定,自12月11日起至12月29日,组织全校范围固定资产核查。现将有关事宜通知如下:
一、本次核查目的及任务
本次核查的主要目的是核查全校资产(教学仪器设备、桌椅柜等)帐物相符和资产完好状况。
本次核查主要任务是根据学校资产管理处提供的资产帐(即资产明细表)核查资产。本次资产帐分为办公室资产账,实训室资产账,多媒体教室资产账,本次将重点检查各部门对学校资产的管理使用情况,其中包括:资产流失情况、资产使用保养情况、实验设备耗材(耗材出库日记帐)使用情况等。相关部门负责报送新教学楼桌椅数量,学生处自行组织人员核查所有宿舍楼资产,各部门上报资产账目和核查总结。注:本年度办公室有变动的重新建立资产表。
二、核查时间安排及要求
本次资产核查考虑到资产管理比较成熟,并且各部门期末工作繁重,采用部门自查和资产管理处核查相结合的方式。
1准备时间 12月11日—12月12日
各部门上报本次资产核查具体统计人员名单及实验室、机房、多媒体教室管理人员名单,资产管理处下发本部门相关资产账。资产管理人员加入资产管理群149935102,相关资产表从管理群下载。
2自查时间 12月13日—12月15日
请各部门根据资产管理处下发的资产明细表进行自查。注:办公室依据资产标签号码核查资产,标注未粘贴资产标签号码的资产。将本部门核对后资产明细表(电子版)于12月18日前上报资产管理处。邮箱:suuzichan@163.com
3核查时间 12月18日—12月28日
资产管理处将根据各部门报送的资产自查材料进行联合核查,并形成联合核查报告反馈到各部门及相关领导。
    三、本次核查工作要求
本次核查工作以资产管理处为主,请各部门做好配合工作,指定专人配合此次核查工作,核查结束需部门负责人签名盖章。资产核查小组在核查过程中发现的问题,请各部门予以配合当场说明情况并在5日之内给出书面材料,对此次核查中发现的资产流失、管理使用不善等情况将上报学校领导并追究相关人员的责任。
全部核查结束后,请各部门于12月28日前送交部门领导签字盖章后的书面版资产表。
如有问题请与资产管理处联系。
                                                  
   资产管理处
2012年12月7日