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山东圣翰财贸职业学院文印室管理办法
发布日期：2015-04-15 10:04

为了提高文印室的工作效率，规范纸张领用管理，保质保量地完成各类资料的印刷任务，满足教育教学和行政工作需要，特制订本办法。

第一条  文印室负责全校各类文件、试卷等资料的复印、油印工作。文印员必须服从工作安排，提升工作效率和服务水平，及时完成各类文印任务。

第二条  文印业务必须遵循“申请—批准—印刷—登记—领取”的程序。

1.各类考试试卷、教学讲义，须由任课教师填写《教学资料印刷申请表》（附件1），分别由教学秘书、教学院长签署意见后，提交教务处文印室，经教务处负责人批准后方可印刷；

2.各类行政文件资料，须由相关科室负责人填写《行政资料印刷申请表》（附件2），经部门领导签署意见后，提交教务处文印室，经教务处负责人批准后方可印刷。

3.校外单位要求印刷资料的，须经校长办公室批准后印制。 

材料印好后，由教务处文印员通知教学秘书或科室负责人及时领取，如实填写领取登记表。凡与学校管理、教育、教学无关的资料以及个人资料，文印室不予印刷。

第三条  各类纸张领用必须遵循“申请—批准—登记—领取”的程序。

用纸单位认真填写《纸张领用申请表》（附件3），载明纸张的类型、用途和数量，由领用单位负责人审核签字，经教务处负责人批准后，方可至文印室领取纸张，并如实登记。

第四条  文印室按照“先急后缓、先后顺序”的原则进行印制，特殊紧急文印业务除外。

文印数量30份以下的，进行复印；文印数量30份以上的，进行油印。油印数量超过1000份以上（包含1000份），除填写附件要求的申请表外，应另附书面情况说明，由部门负责人及该部门分管校长审核后交教务处分管校长审批。

第五条  用纸单位必须坚持“厉行节约，双面打印”的原则，严禁铺张浪费。用纸单位要指定专人负责管理纸张，认真做好本部门纸张使用登记。

文印室每月对各部门纸张使用情况进行检查，并公布检查结果。对于铺张浪费纸张或者使用登记混乱的，文印室将减少或停止该部门领用纸张。

第六条  文印物资每学期采购一次。文印物资采购数量以全校实际在校生数为基准，根据教务处各类考试计划和各部门每学期纸张使用量，综合测算出文印物资需求预算数量。

文印员在每月末统计文印物资使用情况，及时掌握各项物资的剩余数量，并在每学期初根据预算数量向学校申请采购文印物资。

第七条  文印室认真做好纸张入库、使用登记和设备维修登记工作。文印员每月末要全面盘点纸张、油墨等文印物资的消耗、结余数量，以及设备维修费用统计。

第八条  非文印室工作人员未经批准不得进入文印室。经批准进入文印室的人员，务必自觉遵守文印工作制度，不得翻阅文印资料或私自领取纸张。

第九条  文印员严格遵守保密制度，不得将文印资料信息透露给其他人，不得截留任何文件。

第十条  文印员要保持文印设备和室内清洁卫生，定期对文印设备进行检查、保养，做好防尘、防潮、防火工作。

第十一条  本办法自2015年4月7日起施行。

 

附件1：

               山东圣翰财贸职业学院
                教学资料印刷申请表

 

  

 

  

申请单位：

申请日期：

 

  

教学资料名称

教学资料用途
（教学/其他）

印刷数量

纸张类型
（A3/A4/B5/8K/16K）

印刷方式
（复印/油印）

教学秘书
（签字）

 

  

　

　

　

　

　

　

 

  

　

　

　

　

　

　

 

  

　

　

　

　

　

　

 

  

教学院长审核意见：

                                                  教学院长签字：
                                                                  年    月   日

 

  

 

  

 

  

 

  

教务处负责人审核意见：

                                               教务处负责人签字：
                                                                  年    月   日

 

  

 

  

 

  

 

  

本表留教务处存档。

 

 

 

 

 

 

  

            山东圣翰财贸职业学院
              教学资料印刷申请表

 

  

 

  

申请单位：

申请日期：

 

  

教学资料名称

教学资料用途
（教学/其他）

印刷数量

纸张类型
（A3/A4/B5/8K/16K）

印刷方式
（复印/油印）

教学秘书
（签字）

 

  

　

　

　

　

　

　

 

  

　

　

　

　

　

　

 

  

　

　

　

　

　

　

 

  

教学院长审核意见：

                                                  教学院长签字：
                                                                  年    月   日

 

  

 

  

 

  

 

  

教务处负责人审核意见：
                                                                                                                  

                                                 教务处签字：
                                                                  年    月    日                       

 

  

 

  

本表留教务处存档。

 

 

 

 

 

  

 

附件2：

 

 

 

 

 

  

                 山东圣翰财贸职业学院
                   行政资料印刷申请表

  
 

申请单位：

　

　

 

申请日期：

　

  

行政资料名称

行政资料用途

印刷数量

印刷纸型
（A3/A4/B5/8K/16K）

印刷方式
（复印/油印）

申请人
（签字）

  

　

　

　

　

　

　

  

　

　

　

　

　

　

  

　

　

　

　

　

　

  

单位领导审核意见：

                                                单位负责人签字：
                                                                   年    月   日

  
 
 
 

教务处负责人审核意见：

                                                教务处负责人签字：
                                                                   年    月   日

  
 
 
 

本表留教务处存档。

 

 

 

 

 

 

  

             山东圣翰财贸职业学院
             行政资料印刷申请表

  
 

申请单位：　                                                 申请日期：

  

行政资料名称

行政资料用途

印刷数量

印刷纸型
（A3/A4/B5/8K/16K）

印刷方式
（复印/油印）

申请人
（签字）

  

　

　

　

　

　

　

  

　

　

　

　

　

　

  

　

　

　

　

　

　

  

单位领导审核意见：

                                                 单位负责人签字：
                                                                  年    月   日

  
 
 
 

教务处负责人审核意见：

                                                教务处负责人签字：
                                                                  年    月   日

  
 
 
 

本表留教务处存档。

 

 

 

 

  

附件3：

 

 

 

 

  

                 山东圣翰财贸职业学院
                纸张领用申请表

 

  

申请单位：                                      申请日期：

 

  

纸张类型
（A3/A4/B5/8K/16K）

纸张用途

纸张数量

申请人（签字）

 

  

　

　

　

　

 

  

　

　

　

　

 

  

　

　

　

　

 

  

领用单位负责人审核意见：

                                         领用单位负责人签字：             
                                                              年   月   日

 

  

 

  

 

  

 

  

教务处负责人审核意见：

                                           教务处负责人签字：
                                                               年   月   日

 

  

 

  

 

  

本表留教务处留档。

 

 

 

  

 

 

 

 

 

  

           山东圣翰财贸职业学院
          纸张领用申请表

 

  

申请单位：                                     申请日期：

 

  

纸张类型
（A3/A4/B5/8K/16K）

纸张用途

纸张数量

申请人（签字）

 

  

　

　

　

　

 

  

　

　

　

　

 

  

　

　

　

　

 

  

领用单位负责人审核意见：

                                         领用单位负责人签名：             
                                                              年   月   日

 

  

 

  

 

  

 

  

教务处负责人审核意见：

                                           教务处负责人签名：
                                                               年   月   日

 

  

 

  

 

  

本表留教务处留档。

 

 

 

  

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