山东圣翰财贸职业学院教室管理办法(2019.11)
发布日期:2019-11-01 15:12

 

山东圣翰财贸职业学院教室管理办法
 
为规范、合理、高效地使用教室,特制订本办法。
第一条   教室是学校进行教学活动的主要场所,主要包括各类普通教室、多媒体教室、机房、实训室等,其管理职责分工如下:
1.教务处负责教室的分配、排课和临时使用审批;
2.学生处负责教室卫生打扫的安排及检查;
3.资产管理处负责教室资产的定期清查、计算机及多媒体设备、实训设备器材的检修、报废与采购;
4.总务处负责教室桌椅、门锁、灯具、窗帘、供电等的维修与保养;
5.二级学院负责教室的具体使用和卫生打扫。
第二条 教室的日常管理
1.任课教师下课后务必检查是否关闭计算机、多媒体设备、灯、门窗等,督促学生爱护公共财产;
2.任课教师在使用过程中发现教室桌椅、教学设备存在损坏、功能缺失、反应迟钝等影响教学效果的现象应及时上报二级学院教学管理科,由学院直接对接资产管理处、总务处进行维修;
3.任课教师负责督促学生课下带走垃圾,保持教室卫生;
4.学校值班人员应于21:50之前巡查各教室,落实各教室是否已关灯锁门,发现情况及时处理;
5.教室内教学设备出现人为损坏、丢失的,在查明原因后由责任人或部门承担赔偿责任。
 
第三条 教室的临时使用管理
1.教室只能用于教学和经批准的活动,任何单位和个人不得擅自改变教室用途;
2.因教学活动或其他校内活动需要临时使用教室的,需提前申请,填写《教室临时使用申请表》,到教务处办理相关手续或履行钉钉审批手续;
3.校外单位或学术团体使用教室开展活动的,需提前一周交教务处审核,由教务处报学校领导审批;
4.任何学院和个人不得在使用教室期间擅自外借、挪用教室内桌椅、多媒体设备等,凡未经批准擅自外借、挪用的,将追究相关部门和人员的责任;
5.临时使用者的责任与义务
(1)临时使用者不得自行安装、卸载电脑软件、更改原始密码等,确有需要的,需征得教务处同意,必要时计算机维修中心进行设备检测;
(2)临时使用者务必监督学生不得损坏教学设备,因借用方授课造成机房设备损坏或丢失的负责维修或赔偿;
(3)临时使用者与教务处在临时使用前后,务必做好资产清点和设备检测,以便在出现问题时明确责任。
第四条机房、实训室管理
1.机房、实训室使用权分配至二级学院,由二级学院负责其日常管理(安全、卫生、资产等)和使用;
2.任课教师负责记录机房设备、实训室设备使用状况;
3.任课教师负责下课后清查机房、实训室资产情况,确保无遗失缺漏,如有异常,立即上报二级学院教学管理科;如有设备老化、损坏,需进行维修、报废或更换,及时上报使用学院,由二级学院上报资产管理处进行处理。
第五条 教室钥匙的日常管理与开关门
1.教室是由教务处根据学校实际情况进行分配,由晚自习使用学院进行具体的管理(钥匙管理、卫生管理、资产管理等);
2.教室钥匙由各学院学生管理口负责,学生管理院长为第一责任人;钥匙实行严格管理,专人专管,责任到人,避免出现钥匙丢失、不及时开关门等情况;凡出现钥匙丢失或因开门不及时造成教学事故或关门不及时造成财产损失的,由教室使用学院全权负责;
3.为保证教室的充分利用,同时,确保教学秩序,保证教室资产安全,现明确教室开关门时间如下:
非机房、实训室教室:7:40前开门,20:40前锁门;
机房、实训室:7:40前开门,12:30前锁门;13:45前开门,20:40前锁门。
4.为鼓励学生学习、实训,各学院可根据实际情况,在确保资产安全的情况下,在周末开放个别教室、实训室,开放时间8:00-21:00,学院安排专人负责开关门,并向教务处报备。
第六条 本办法自发布之日起执行,由教学委员会负责解释。
 
附件:《教室临时使用申请表》
 
山东圣翰财贸职业学院
教学委员会
2019年11月1日
 
 
附件
教室临时使用申请表
 

教室名称
 
申请单位
 
联系人
 
联系电话
 
参加人数
 
使用性质
教学 商业活动 其他
使用时间
年 月 日星期   时 分至    年 月 日星期 时 分
申请事由
 
       
 
                       申请人签字:
                                  年 月 日
申请单位意见
 
     
                         负责人签字:
                                     月 日
教务处意见
 
                               审批人签字:
                                       
申请使用教室注意事项:
   1.全校各相关部门、各学生组织、教学单位开展除正常教学活动外需使用教室的均需填写此表。未经允许任何人不得擅自使用教室。
   2.教室使用过程中,使用人要保持教室卫生,保持教室设备完好,如有损坏,照价赔偿。