发布日期：2014-11-02 16:07
一、已完成工作（2014.3.24-2014.11.30）
（一）第一阶段工作（2014.3.27-2014.5.28）
2014年3月27日14:00教务处组织相关人员召开教务系统第一次培训会议，正方软件工程师介绍了各模块的功能，教务处对各部门需要准备的材料进行了详细分工，具体做了以下工作：
1.系统维护。维护公共代码、计划子系统代码、学籍子系统代码、成绩子系统代码、时间代码等。
2.信息导入。（1）学生管理：学生处对2013级的学生信息和行政班信息进行了字段的处理，教务处负责按照规定格式导入系统。（2）师资管理：各学院部整理2013级第一学期师资信息，教务处负责导入。（3）教学计划管理：各学院、部整理2013级所有课程，教务处负责导入课程库。
3.信息录入。（1）专业计划管理：各学院、部负责录入2013级大一下学期各专业的教学计划。（2014.5.6前完成）；（2）课程信息管理：各学院、部负责录入2013级大一下学期的各专业的开课计划。教务处负责解决在录入过程中各学院部遇到的疑难问题。
4.教学任务下达及任务安排。（1）教学计划任务下达：各学院部完成2013级专业计划和课程信息录入工作后，教务处负责创建当学期的教学任务。（2）教学任务安排：任务创建完成后，各学院、部落实教学任务。
2014年5月7日14:30教务处组织相关人员召开教务系统第二次培训会议，正方工程师主要介绍了成绩管理中的录入功能。
5.成绩管理。（1）维护学生信息：成绩录入前，教务处统计各学院休、退学、转入学生信息，负责从系统里逐一进行学籍异动处理（5.16-5.19）。（2）成绩录入：任课教师负责网上录入2013级大一下学期各教学班成绩(5.20-5.28)。（3）成绩导入：计算机中心负责从老系统里导出2013级大一上学期，经过各学院部字段处理后，教务处负责导入正方系统。（4）成绩修改：若发现成绩有误，由学院、部向教务处提交申请，由教务处负责统一修改(5.20-5.28)。（5）补考名单导出：教务处回收成绩后，各学院、部负责导出补考名单(9.1-9.12)。（6）补考成绩录入：补考结束后，任课教师负责录入补考成绩(10.8.-10.14)。（7）成绩统计分析：各学院、部根据需求，对学生成绩进行统计分析，如不及格人数、不及格门次、不及格名单等（10.15—10.31）。（8）成绩排名：各学院根据需求，对学生成绩进行排名。（9）成绩打印：学生输入学号和密码后可自行打印成绩。
2014年9月28日，正方软件工程师来校解决疑难问题，主要是成绩录入、统计和打印中存在的技术问题，培训效果良好。
（一）第一阶段工作（2014.11.3-2014.11.30）
2014年11月5日下午3:30，在教务处办公室召开了第三次教务管理系统信息完善调度会议，进一步明确了教务处和各学院（部）的分工，确定了完成时间。要求各教学部门务必在11月15日前完成全部信息录入工作（特殊模块可在11月30日前完成）。在信息输入时有疑问的，除了认真查阅《教务管理信息系统操作手册》，也可直接与教务处相应负责人进行联系沟通。期望借助教务管理软件，努力实现我校教学管理工作的规范化、信息化和现代化。
各教学部门分工如下：
1.教务管理系统技术服务负责人：刘洪鹏
2.冯建立 分管教务管理系统的学生管理、师资管理、考试管理、成绩管理、教材管理、毕业生管理
3.汪娟海 分管教务管理系统的教学计划管理、智能排课、教学质量评价、辅修管理
4.实训处 负责实践管理、实验室管理
5.学生处 负责体育课的师资管理、教学计划管理和成绩管理；学生公寓管理、奖助学金、学生证处理
6.计算机教学中心 负责计算机文化基础课的师资管理、教学计划管理和成绩管理
第一章 系统维护（刘洪鹏负责）
本章涉及模块均由教务处系统管理员来维护，各学院（部）不能设置。本章内容包括：公共代码维护、计划子系统代码维护、学籍子系统代码维护、成绩子系统代码维护、教材子系统代码维护、实践子系统代码维护、时间代码维护。
第二章 学生管理（贺凌云负责）
本章涉及模块均由教务处学籍管理员来导入和维护，各学院（部）在得到教务处学籍管理员授权的情况下，才能对学生信息进行修改。目前，教务处通过对2013级、2014级学生进行全面编码后，已经全部导入教务系统。本章内容包括：学生注册、数据导入、学籍管理、学生收费、学生证处理、查询统计打印。
第三章 师资管理（李德华负责）
师资管理方面，各学院需要在11月10日前完成以下工作：
各学院（部）务必要求本学期所有专职、兼职、外聘教师的基本信息在11月10日前输入教务系统（输入字段为24个，见下表。字段信息必须输入完整）。教务处审核通过后，教师信息将不能再修改。在完成所有教师基本信息导入后，将可以进行教师信息查询、教师任教资格审查、教学工作量统计、课程经费统计等功能。
|
师资信息录入字段及说明
|
|
1职工号
|
2姓名
|
3性别
|
4身份证号
|
5出生日期
|
6部门（学院）
|
7联系电话
|
8教职工类别
|
9学历
|
10学位
|
11职务
|
12职称
|
|
13教师简介
|
14专业名称
|
15毕业院校
|
16教师资格
|
17是否外聘
|
18政治面貌
|
19民族
|
20参加工作时间
|
21毕业年月
|
22从事专业
|
23技术职务
|
24技职时间
|
|
部分字段说明
|
|
6
|
部门（学院）
|
指所在任课部门
|
8
|
教职工类别
|
按专任教师、兼任教师、外聘教师三个类别填写
|
|
11
|
职务
|
指行政职务，若无填“教师”
|
12
|
职称
|
按校聘任职称填写
|
|
13
|
教师简介
|
可以逐步完善，内容为高等教育经历、获奖情况等。
|
18
|
政治面貌
|
填群众、共青团员、中共党员等填写
|
|
20
|
参加工作时间
|
首次到我校工作时间
|
|
|
|
第四章 教学计划管理（窦凯旋负责）
教学计划管理涉及内容庞杂，这是目前各学院（部）任务最重的模块，需要在11月20日前完成以下工作：
一、课程库维护：
1.录入新增课程。（1）对照目前课程库现存的课程表，统计本学院2013级、2014级开设的所有课程中增加的课程。 （2）把增加的课程录入到教务系统课程库中，（需录入信息的项目：课程代码、课程中文名称、校区、学分、周学时、总学时、讲课学时、上机学时、课程实践学时、课程性质、开课部门代码、学院代码、教研室、考核方式、考试形式、学历层次、实践类别、课程建设主体单位、适用专业、教材用书、主要任课教师、教学大纲、有无题库）
2.将课程库中原有课程信息补充完整。（1）保证课程库中所有课程具备以下项目的信息。（需录入信息的项目：课程代码、课程中文名称、校区、学分、周学时、总学时、讲课学时、上机学时、课程实践学时、课程性质、开课部门代码、学院代码、教研室、考核方式、考试形式、学历层次、实践类别、课程建设主体单位、适用专业、教材用书、主要任课教师、教学大纲、有无题库。）（2）补充过程中注意检查已存在信息有错误的及时修正。
二、教学计划录入（注意：1.请完全按既定的教学计划录入，即使现实课程与教学计划不一致也不要做任何修改 2.录入2013级和2014级两个年级、各自四个学期的课程体系）
1.录入专业信息。（1）按年级录入各个专业信息。13级的将信息补充完整，14级的录入完整信息。（需录入项目：年级、专业名称、教学计划号、任务（bj）、学生数、校区代码、管理校区、最低毕业学分、专业培养目标、专业培养要求、主要课程、主要实践性教学环节、人才需求分析、学制-仅录入学制即可）。（2）有多个方向的专业在专业方向模块管理中设置专业方向。（3）录入完成后通知窦凯旋核查
2.录入课程信息。（1）将已存在的课程将信息补充完整，尚不存在的课程录入完整信息（需录入项目：课程代码、课程名称、课程性质、开课学期、开课学院、周学时、学分、考核方式、起止周、总学时、讲课学时、上机学时、课程实践学时、学院、年级、专业名称、教学计划号、考试方式、考试形式、是否毕业设计）；（2）录入完成后通知窦凯旋核查；（3）修改核查出的错误信息。
3.教学任务安排。在教务处创建了2013级、2014级本学期的教学任务后，各学院要根据创建的2013级、2014级各学院教学任务进行合班、联系任课教师等安排。
特别提示：计算机教学中心要负责计算机文化基础课的师资管理、教学计划管理和成绩管理，并在2014年11月15日前输入教务系统。
第五章 智能排课（刘洪鹏负责）
2014年11月17日上午，教务处组织了第四次软件培训会议，会议的主要内容是智能排课，实现全校统一排课。主讲人为正方软件工程师谢名山进行现场操作演示和答疑，参加人为各学院（部）教学秘书和教务处各科室工作人员。根据会议要求，各学院（部）要在11月21日前完成全部的课程信息输入工作，11月30日前进行全校统一排课。
教务处张顺香负责在11月10日前将全校教室信息输入系统，包括教室门牌号、座位数、教室性质等。各学院完成第四章教学管理全部任务后，教务处就可以对全校统一排课，11月30前务必完成全校排课工作。
第六章 考试管理（刘洪鹏负责）
教务处刘洪鹏负责将2013-2014学年第二学期考试安排导入教务系统。2014-2015学年第一学期考试安排，需要在本学期授课结束前输入教务系统。
第七章 选课管理（刘洪鹏负责）—暂停
第八章 成绩管理（刘洪鹏负责）
各学院（部）要再次审核本学期和上学期的期末考试成绩已全部输入系统，准确无误。
第九章 教学质量评价（刘洪鹏负责）—暂停
第十章 收费管理—暂停
第十一章 教材管理（窦凯旋负责）
各学院（部）要将本学期正在使用的教材信息输入系统，准确无误。11月30日前，要将下学期使用的教材信息输入系统，准确无误。
第十二章 实践管理（实训处负责）
实训处负责将本章涉及的学科竞赛、实践项目管理、毕业设计管理等模块信息于2014年11月30日前输入教务系统。
第十三章 实验室管理（实训处负责）
实训处负责将本章涉及的实验代码维护、场地管理、工作人员管理、仪器设备管理、实验项目管理、开放实验室管理、实验成绩打印等模块信息于2014年11月30日前输入教务系统。
第十四章 毕业生管理（贺凌云负责）
贺凌云负责将2012级学生信息于2014年11月30日前全部导入教务系统，提前做好毕业生的毕业资格设定和审查，学生毕业成绩但由各学院负责打印、初审，教务处负责复核和盖章。
第十五章 体育管理（体育教研室）
体育教研室负责将体育课的师资管理、教学计划管理和成绩管理等模块信息于2014年11月15日前输入教务系统。
学生处可以查看和修改教务系统中学生管理所涉及的几个模块，如学生信息导入、学生奖惩、学生证处理等，其他模块不能修改。若其他模块需修改信息，要由二级学院在系统内提交申请，经学生处复核通过后，由教务处学籍管理员予以修改。
第十六章 辅修管理（刘洪鹏）—暂停
二、今后开展工作（2014.12.1—2015.1.30）
自2014年12月1日起，教务软件信息完善和功能操作进入第三个阶段，主要是完善第二阶段暂停或尚未完成的模块，务必在2015年1月30日前完成各项模块信息完善和功能熟悉任务。
一、考试管理（刘洪鹏负责）
1.考务安排。2014年12月19日前，各学院（部）负责将2014-2015学年第一学期期末考试的安排输入教务系统，2014年12月26日前，教务处统一进行考场安排。
2.缓考处理。各学院负责将缓考学生名单在2014年12月19日前输入教务系统，同时各学院将书面版缓考申请表报送教务处。
3.成绩管理。2015年1月25日前，各位任课教师负责将学生的平时成绩和期末考试成绩全部录入教务系统，确保准确无误。未按期参加考试的（除缓考外），按缺考处理。各学院（部）、教务处在2015年1月30日前审查完毕。
二、实践管理、实验室管理（实训处负责）
因我校实践管理、实验室管理归属于实训处负责，所以教务处需要与实训处进行沟通，在前期信息输入的基础上，进一步完善实践管理、实验室管理信息和模块功能熟悉。实训处应在2014年12月30日前将实践管理涉及的学科竞赛、实践项目管理、毕业设计管理等模块信息于2014年11月30日前输入教务系统。同时将实验室管理涉及的实验代码维护、场地管理、工作人员管理、仪器设备管理、实验项目管理、开放实验室管理、实验成绩打印等模块信息于2014年11月30日前输入教务系统。
三、体育管理（体育教研室）
体育教研室归属于学生处负责。学生处对于体育课的教学大纲进行了调整，由原来两个学期调整为四个学期，而且教学内容、测试方法和成绩管理发生了较大变化，因此体育教研室要在前期信息输入的基础上，调整课程教学计划和开课学期，并将学生测试成绩在2015年1月25日前输入教务系统。
四、学生管理（贺凌云负责）
该模块涉及的学生信息已基本完成，但是在审核过程中，发现部分学生的信息是错误的，因此需要在二级学院、学生处沟通确认的基础上进行修改，该项工作应在2014年12月19日前。
2014年12月22日—12月26日期间，要求学生登陆教务系统核对个人信息，各学院负责将学生报送的错误信息和更正信息进行汇总，报送学生处审核同意后，由教务处统一进行修改。日后再发现学生信息错误的，则按错误情况计入辅导员和二级学院绩效考核，经相关部门负责人签字确认后方可修改学生信息。
五、学籍管理（贺凌云负责）
教务处已与学生沟通，每周对学生学籍异动情况进行更新。在更新前，先行审查学生提交的休学、退学、复学材料。材料完备的，方可予以更新。
六、师资管理（李德华负责）
2014年12月15日前，每位任课教师登陆教务系统，进一步完善个人信息（特别是教科研成果、个人简介），确保个人信息准确无误。以学院为单位，教师签字确认后，报送教务处。教务处可进行教师信息查询、任教资格审查、教学工作量统计、课时费统计等功能。
七、教学质量评价（刘洪鹏负责）
各学院（部）负责将本学期期中教学检查的信息于12月10日前输入教务系统，如教师评学、专家评价、学生评教、问卷调查等数据，进而对教师的教学效果进行满意度统计和评价。
八、毕业生管理（贺凌云负责）
1.2015年1月30日前，各学院（部）负责将2012级学生前四个学期的课程成绩输入教务系统。5月30日前，实训处负责将2012级学生顶岗实习成绩输入教务系统；5月30日前，学生处负责将2012级学生奖惩（特别是纪律处分）输入教务系统。
2.教务处根据《毕业生资格审查管理规定》，统计和打印毕业生花名册、暂缓发放毕业证学生花名册、毕业成绩不及格学生名单等。
