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山东圣翰财贸职业学院文印室管理办法
发布日期：2014-10-10 17:03

 

为了提高文印室的工作效率，规范纸张领用管理，保质保量地完成各类资料的印刷任务，满足教育教学和行政工作需要，特制订本办法。
第一条 文印室负责全校各类文件、试卷等资料的复印、油印工作。文印员必须服从工作安排，提升工作效率和服务水平，及时完成各类文印任务。
第二条 文印业务必须遵循“申请—批准—印刷—登记—领取”的程序。
1.各类考试试卷、教学讲义，须由任课教师填写《教学资料印刷申请表》（附件1），分别由教学秘书、教学院长签署意见后，提交教务处文印室，经教务处负责人批准后方可印刷；
2.各类行政文件资料，须由相关科室负责人填写《行政资料印刷申请表》（附件2），经部门领导签署意见后，提交教务处文印室，经教务处负责人批准后方可印刷。
3.校外单位要求印刷资料的，须经校长办公室批准后印制。 
材料印好后，由教务处文印员通知教学秘书或科室负责人及时领取，如实填写领取登记表。凡与学校管理、教育、教学无关的资料以及个人资料，文印室不予印刷。
第三条 各类纸张领用必须遵循“申请—批准—登记—领取”的程序。
用纸单位认真填写《纸张领用申请表》（附件3），载明纸张的类型、用途和数量，由领用单位负责人审核签字，经教务处负责人批准后，方可至文印室领取纸张，并如实登记。
第四条 文印室按照“先急后缓、先后顺序”的原则进行印制，特殊紧急文印业务除外。
文印数量30份以下的，进行复印；文印数量30份以上的，进行油印。油印业务需提前3天向文印室提交申请。
第五条 用纸单位必须坚持“厉行节约，双面打印”的原则，严禁铺张浪费。用纸单位要指定专人负责管理纸张，认真做好本部门纸张使用登记。
文印室每月对各部门纸张使用情况进行检查，并公布检查结果。对于铺张浪费纸张或者使用登记混乱的，文印室将减少或停止该部门领用纸张。
第六条 文印物资每学期采购一次。文印物资采购数量以全校实际在校生数为基准，根据教务处各类考试计划和各部门每学期纸张使用量，综合测算出文印物资需求预算数量。
文印员在每月末统计文印物资使用情况，及时掌握各项物资的剩余数量，并在每学期初根据预算数量向学校申请采购文印物资。
第七条 文印室认真做好纸张入库、使用登记和设备维修登记工作。文印员每月末要全面盘点纸张、油墨等文印物资的消耗、结余数量，以及设备维修费用统计。
第八条 非文印室工作人员未经批准不得进入文印室。经批准进入文印室的人员，务必自觉遵守文印工作制度，不得翻阅文印资料或私自领取纸张。
第九条 文印员严格遵守保密制度，不得将文印资料信息透露给其他人，不得截留任何文件。
第十条 文印员要保持文印设备和室内清洁卫生，定期对文印设备进行检查、保养，做好防尘、防潮、防火工作。
第十一条 本办法自2014年10月13日起施行。
 
 

山东圣翰财贸职业学院
教学资料印刷申请表
 
 
申请单位：
　
 
申请日期：
　
 
教学资料名称
教学资料用途
（教学/其他）
印刷数量
纸张类型
（A3/A4/B5/8K/16K）
印刷方式
（复印/油印）
教学秘书
（签字）
 
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
 
教学院长审核意见：

                                                  教学院长签字：
                                                                  年    月   日
 
 
 
 
教务处负责人审核意见：

                                                教务处负责人签字：
                                                                  年    月   日
 
 
 
 
本表留教务处存档。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
山东圣翰财贸职业学院
教学资料印刷申请表
 
 
申请单位：
　
 
申请日期：
　
 
教学资料名称
教学资料用途
（教学/其他）
印刷数量
纸张类型
（A3/A4/B5/8K/16K）
印刷方式
（复印/油印）
教学秘书
（签字）
 
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
 
教学院长审核意见：

                                                  教学院长签字：
                                                                  年    月   日
 
 
 
 
教务处负责人审核意见：

                                                教务处负责人签字：
                                                                  年    月   日
 
 
 
 
本表留教务处存档。
 
 
 
 
 
山东圣翰财贸职业学院
行政资料印刷申请表
申请单位：
　
　
 
申请日期：
　
行政资料名称
行政资料用途
印刷数量
印刷纸型
（A3/A4/B5/8K/16K）
印刷方式
（复印/油印）
申请人
（签字）
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
单位领导审核意见：

                                                单位负责人签字：
                                                                   年    月   日
教务处负责人审核意见：

                                                教务处负责人签字：
                                                                   年    月   日
本表留教务处存档。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
山东圣翰财贸职业学院
行政资料印刷申请表
申请单位：
　
　
 
申请日期：
　
行政资料名称
行政资料用途
印刷数量
印刷纸型
（A3/A4/B5/8K/16K）
印刷方式
（复印/油印）
申请人
（签字）
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
单位领导审核意见：

                                                 单位负责人签字：
                                                                  年    月   日
教务处负责人审核意见：

                                                教务处负责人签字：
                                                                  年    月   日
本表留教务处存档。
 
 
 
 
山东圣翰财贸职业学院
纸张领用申请表
 
申请单位：
 
 
申请日期：
 
纸张类型
（A3/A4/B5/8K/16K）
纸张用途
纸张数量
申请人（签字）
 
　
　
　
　
 
　
　
　
　
 
　
　
　
　
 
领用单位负责人审核意见：

                                         领用单位负责人签字：             
                                                              年   月   日
 
 
 
 
教务处负责人审核意见：

                                           教务处负责人签字：
                                                               年   月   日
 
 
 
本表留教务处留档。
 
 
 
 
 
 
 
 
山东圣翰财贸职业学院
纸张领用申请表
 
申请单位：
 
 
申请日期：
 
纸张类型
（A3/A4/B5/8K/16K）
纸张用途
纸张数量
申请人（签字）
 
　
　
　
　
 
　
　
　
　
 
　
　
　
　
 
领用单位负责人审核意见：

                                         领用单位负责人签名：             
                                                              年   月   日
 
 
 
 
教务处负责人审核意见：

                                           教务处负责人签名：
                                                               年   月   日
 
 
 
本表留教务处留档。
 
 
 
 

 

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