教务处机构设置与岗位职责
发布日期:2014-11-12 17:22

科室 职能概要 岗位职责描述 负责人
处长   负责教务处全面工作,分管信息数据、教研、学籍管理、教学档案和师资建设。 冯建立
副处长   协助处长做好相关工作,分管教学运行、教学质量工程建设和教研室管理。 汪娟海
教学运行科 开课准备工作 1.制定学校每学年校历,经校长审批后报省教育厅备案;
2.根据我校实际,制订教学作息时间表和教学运行工作计划;
3.每学期末,负责向各院(部)下达教学任务,汇总、统计、公布下学期全校开课计划;
4.负责教学日历、备课本、听课记录表等教学资料的发放;
5.开课前,审核各教学班课程表,编制全校课程总表;
6.根据全校课程表,汇总合堂教室表、教室课程表;
7.负责拟定、下发全校公共选修课通知,并组织学院开课及学生选课;
8.根据教学运行管理需要,制定(修订)相关规章制度,并监督落实执行;
9.负责审核教学日历的完成情况。
刘洪鹏
教学过程管理 1.负责制定日常教学秩序检查方案及贯彻落实;
2.协调去校外上实训和技能比赛学生的课程调整和补课安排;
3.负责制定全校期初、期中、期末教学检查方案,组织实施,并对全校教学状况进行分析与总结;
4.负责定期汇总各院(部)任课教师的听课情况并全校公示;
5.负责组建全校学生教学信息员队伍,进行业务培训和业绩考核;
6.负责整理、分析学生教学信息员的评教及信息反馈工作;
7.负责汇总全校期末考试安排表,同时做好校级考试巡考安排表;
8.负责全校期末考试、缓考、补考工作的组织、检查、监督与评估等工作;
9.负责在考试过程中学生违纪、作弊行为的认定及处理工作;
10.负责期末考试监考、缓考、补考、阅卷等费用的统计与审核工作;
11.负责汇总任课教师考勤表,并对课时量和课时费进行审核;
12.负责督查各院(部)教师所任课程的成绩录入;
13.负责对院(部)上报的学生成绩异动名单的核查和备案。
关键数据统计 1.负责全校人才培养数据采集平台人员培训、指标下达、数据采集、数据校验、收审上报工作;
2.负责全校高等教育基础统计报表的人员培训、指标下达、数据采集、数据校验、收审上报工作;
3.负责学校高职专业评估的人员培训、指标下达、数据采集、数据校验、收审上报工作;
4.负责全校中职教育基础统计报表的数据采集、数据校验、收审上报工作。
 
科室 职能概要 岗位职责描述 负责人
教学运行科 教室管理 1.负责制定教室使用与管理办法,提高教室利用率;
2.负责拟定全校普通教室和多媒体教室的使用分配方案,每天对教室日常运转进行监管;
3.教学资产的监管和报修。
张顺香
文印室管理 1.负责全校文件、资料、试卷、专辑、书刊的缮印和发放工作。
2.负责纸张发放登记工作,务必节约纸张及其它文印用品。
3.按审批规定及时完成各种打印任务,并履行登记、签字手续。
4.严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容。
5.定期保养文印设备,保证设备运转完好。
6.做好文印资料的统计和文印费用的核算工作。 
教学秩序检查 1.负责日常学生到课率、教师教学行为的抽查汇总分析;
2.负责调、停、补课的审核和安排。
学籍管理科 学籍管理 1.负责组织新生数据的采集、入学资格复查和新生学籍电子注册工作;
2.负责管理学生各类学业考试成绩;
3.负责全校学生学籍学年注册和学籍档案归档;
4.负责学生休学、复学、退学等手续办理工作,汇总学生学籍异动情况;
5.负责提供各类学籍证明、学历证明,制作各种报表;
6.采集汇总学生个人详细信息并协调相关部门进行核对和确认;
7.负责各学院上报转专业学生的资格审查、手续办理和备案事宜;
8.汇总毕业生个人数据信息并协调相关部门进行核对和确认;
9.负责毕业生电子图像信息采集与学历证书电子注册工作;
10.负责学生毕(结、肄)业资格确认和延期毕业办理工作;
11.负责休复学学生信息系统的更新及信息汇总;
12.负责毕业证书的领取、验章及登记发放工作;
13.负责学籍学历管理平台的管理和维护;
14.接受学生学籍查询和政策咨询。
贺凌云
教学档案科 教学资料归档 1.负责学校教学档案室的日常管理;
2.负责接收各部门移交的纸质版和电子版教学档案,做好分类登记和归档;
3.根据《高校教学文件材料归档范围》和《高校档案管理办法》的规定,做好各类教学文件的分类加工、保管,按保管期限分别存放;
4.根据《高校档案管理办法》的规定,做好各类教学文件的借阅、修缮和防霉、防窃、防火工作;
5.指导和督查二级学院(部)的教学资料归档工作。
贺凌云
科室 职能概要 岗位职责描述 负责人
教学研究科 教研工作 项目管理:
1.根据学校教研工作计划,下发校级教研项目立项通知;
2.负责校级及以上教研项目的申报、业务咨询工作;
3.根据学校相关文件要求,对申请立项的项目进行检查评审工作;
4.根据上级教研部门的通知要求,转发或下发上级教研项目立项通知;
5.负责上述各级各类项目管理、中期检查、结题和验收等工作;
6.负责查询、统计、报送有关教研项目申报及立项信息;
7.负责与各级行政机构、学会组织联络;
8.协助我校教师发表各类学术论文;
成果管理:
1.负责全校教职工各类教研成果的鉴定、评审等工作;
2.对全校教职工各类教研成果进行登记归档、报奖及专利申请;
3.负责校级及以上教研优秀成果、先进工作者的评优推荐;
4.负责全校学术交流及科技交流的具体事务管理;
5.负责进行校内外横向合作的协调、联络、督查和结题;
6.负责教研成果及专利技术的宣传推广及转化工作,推动技术应用型课题研究。
7.做好学校教研资料的整理归档工作。
窦凯旋
教研室管理 1.负责制定、完善教研室管理相关文件;
2.根据相关文件对组建的教研室进行初步审核;
3.根据相关规定要求对教研室主任、秘书及成员信息进行初步审核;
4.检查教研室日常工作状况;
5.对教研室教科研工作进行量化考核;
6.对教研室负责人进行业绩考核;
7.根据对教研室的考核意见,向学校提出教研室的建设措施及意见;
8.组织教学经验交流会、教改研讨会等活动;
9.做好教研室资料的整理和归档工作。
质量工程建设 1.根据上级主管部门要求,负责每学年度学校新设专业的申报及初审工作;
2.根据学校人才培养的要求,拟定关于制订(修订)专业人才培养方案、课程教学大纲的指导意见;
3.组织制定(修订)和完善各专业人才培养方案,负责培养方案执行过程中的调整审核;
4.负责对经过审定的专业人才培养方案及教学大纲进行汇编;
5.负责校级特色专业的立项、检查、验收工作;
6.负责课程规范化管理,文件的制(修)订并监督实施;
7.负责校级课程建设项目的建设目标与验收指标体系的制订;
8.负责校级课程建设项目的立项、检查、评估、验收工作;
9.负责国家级、省级、校级特色专业、精品课程的日常检查工作;
10.建立健全学校教学资源库。
科室 职能概要 岗位职责概述 负责人
教学研究科 教材管理 1.负责制定(修订)教材建设与管理办法;
2.负责拟定每学期教材征订通知,汇总、初审各院(部)提交的教材征订单,并组织教学委员会审核教材征订单;
3.协助图书馆做好学生教材费核算工作;
4.负责制订学校自编教材管理办法及优秀自编教材评选办法,组织优秀教材推荐工作。
窦凯旋
人才培养评估 1.根据上级教育主管部门的要求,统筹负责学校人才培养水平评估;
2.根据上级主管部门的要求,完成单项学科教学检查评估工作;
3.基于评估数据采集平台,对我校基础建设、内涵建设进行自查总结。
网站建设与宣传 1.负责教学有关新闻报导的采集、编写、整理、审核工作;
2.负责教务处网页与教学管理内容的更新工作;
3.负责教务处网站的维护工作;
4.负责教务新闻的撰稿和对外发布事宜。
师资管理科 师资业务培训 1.负责新进教师岗前培训及高校教师资格证评审;
2.负责组织教师参加国培、省培及其他业务培训;
3.负责访问学者的国内、国外访学安排。
李德华
专任教师考核 1.负责制定教师绩效考核办法,每学期对教师教学业绩进行考核;
2.负责任课教师的资格审查,建立教师信息库和业务档案,收集和保管教师的各类教学资料;
3.组织教师讲课、说课、课件比赛等。
教学名师建设
教学团队建设
1.负责校级及以上教学名师的培养与考核工作;
2.负责校级及以上教学团队的建设与日常管理工作。