科室 | 职能概要 | 岗位职责描述 | 负责人 |
处长 | 负责教务处全面工作,分管信息数据、教研、学籍管理、教学档案和师资建设。 | 冯建立 | |
副处长 | 协助处长做好相关工作,分管教学运行、教学质量工程建设和教研室管理。 | 汪娟海 | |
教学运行科 | 开课准备工作 | 1.制定学校每学年校历,经校长审批后报省教育厅备案; 2.根据我校实际,制订教学作息时间表和教学运行工作计划; 3.每学期末,负责向各院(部)下达教学任务,汇总、统计、公布下学期全校开课计划; 4.负责教学日历、备课本、听课记录表等教学资料的发放; 5.开课前,审核各教学班课程表,编制全校课程总表; 6.根据全校课程表,汇总合堂教室表、教室课程表; 7.负责拟定、下发全校公共选修课通知,并组织学院开课及学生选课; 8.根据教学运行管理需要,制定(修订)相关规章制度,并监督落实执行; 9.负责审核教学日历的完成情况。 |
刘洪鹏 |
教学过程管理 | 1.负责制定日常教学秩序检查方案及贯彻落实; 2.协调去校外上实训和技能比赛学生的课程调整和补课安排; 3.负责制定全校期初、期中、期末教学检查方案,组织实施,并对全校教学状况进行分析与总结; 4.负责定期汇总各院(部)任课教师的听课情况并全校公示; 5.负责组建全校学生教学信息员队伍,进行业务培训和业绩考核; 6.负责整理、分析学生教学信息员的评教及信息反馈工作; 7.负责汇总全校期末考试安排表,同时做好校级考试巡考安排表; 8.负责全校期末考试、缓考、补考工作的组织、检查、监督与评估等工作; 9.负责在考试过程中学生违纪、作弊行为的认定及处理工作; 10.负责期末考试监考、缓考、补考、阅卷等费用的统计与审核工作; 11.负责汇总任课教师考勤表,并对课时量和课时费进行审核; 12.负责督查各院(部)教师所任课程的成绩录入; 13.负责对院(部)上报的学生成绩异动名单的核查和备案。 |
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关键数据统计 | 1.负责全校人才培养数据采集平台人员培训、指标下达、数据采集、数据校验、收审上报工作; 2.负责全校高等教育基础统计报表的人员培训、指标下达、数据采集、数据校验、收审上报工作; 3.负责学校高职专业评估的人员培训、指标下达、数据采集、数据校验、收审上报工作; 4.负责全校中职教育基础统计报表的数据采集、数据校验、收审上报工作。 |
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科室 | 职能概要 | 岗位职责描述 | 负责人 |
教学运行科 | 教室管理 | 1.负责制定教室使用与管理办法,提高教室利用率; 2.负责拟定全校普通教室和多媒体教室的使用分配方案,每天对教室日常运转进行监管; 3.教学资产的监管和报修。 |
张顺香 |
文印室管理 | 1.负责全校文件、资料、试卷、专辑、书刊的缮印和发放工作。 2.负责纸张发放登记工作,务必节约纸张及其它文印用品。 3.按审批规定及时完成各种打印任务,并履行登记、签字手续。 4.严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容。 5.定期保养文印设备,保证设备运转完好。 6.做好文印资料的统计和文印费用的核算工作。 |
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教学秩序检查 | 1.负责日常学生到课率、教师教学行为的抽查汇总分析; 2.负责调、停、补课的审核和安排。 |
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学籍管理科 | 学籍管理 | 1.负责组织新生数据的采集、入学资格复查和新生学籍电子注册工作; 2.负责管理学生各类学业考试成绩; 3.负责全校学生学籍学年注册和学籍档案归档; 4.负责学生休学、复学、退学等手续办理工作,汇总学生学籍异动情况; 5.负责提供各类学籍证明、学历证明,制作各种报表; 6.采集汇总学生个人详细信息并协调相关部门进行核对和确认; 7.负责各学院上报转专业学生的资格审查、手续办理和备案事宜; 8.汇总毕业生个人数据信息并协调相关部门进行核对和确认; 9.负责毕业生电子图像信息采集与学历证书电子注册工作; 10.负责学生毕(结、肄)业资格确认和延期毕业办理工作; 11.负责休复学学生信息系统的更新及信息汇总; 12.负责毕业证书的领取、验章及登记发放工作; 13.负责学籍学历管理平台的管理和维护; 14.接受学生学籍查询和政策咨询。 |
贺凌云 |
教学档案科 | 教学资料归档 | 1.负责学校教学档案室的日常管理; 2.负责接收各部门移交的纸质版和电子版教学档案,做好分类登记和归档; 3.根据《高校教学文件材料归档范围》和《高校档案管理办法》的规定,做好各类教学文件的分类加工、保管,按保管期限分别存放; 4.根据《高校档案管理办法》的规定,做好各类教学文件的借阅、修缮和防霉、防窃、防火工作; 5.指导和督查二级学院(部)的教学资料归档工作。 |
贺凌云 |
科室 | 职能概要 | 岗位职责描述 | 负责人 |
教学研究科 | 教研工作 | 项目管理: 1.根据学校教研工作计划,下发校级教研项目立项通知; 2.负责校级及以上教研项目的申报、业务咨询工作; 3.根据学校相关文件要求,对申请立项的项目进行检查评审工作; 4.根据上级教研部门的通知要求,转发或下发上级教研项目立项通知; 5.负责上述各级各类项目管理、中期检查、结题和验收等工作; 6.负责查询、统计、报送有关教研项目申报及立项信息; 7.负责与各级行政机构、学会组织联络; 8.协助我校教师发表各类学术论文; 成果管理: 1.负责全校教职工各类教研成果的鉴定、评审等工作; 2.对全校教职工各类教研成果进行登记归档、报奖及专利申请; 3.负责校级及以上教研优秀成果、先进工作者的评优推荐; 4.负责全校学术交流及科技交流的具体事务管理; 5.负责进行校内外横向合作的协调、联络、督查和结题; 6.负责教研成果及专利技术的宣传推广及转化工作,推动技术应用型课题研究。 7.做好学校教研资料的整理归档工作。 |
窦凯旋 |
教研室管理 | 1.负责制定、完善教研室管理相关文件; 2.根据相关文件对组建的教研室进行初步审核; 3.根据相关规定要求对教研室主任、秘书及成员信息进行初步审核; 4.检查教研室日常工作状况; 5.对教研室教科研工作进行量化考核; 6.对教研室负责人进行业绩考核; 7.根据对教研室的考核意见,向学校提出教研室的建设措施及意见; 8.组织教学经验交流会、教改研讨会等活动; 9.做好教研室资料的整理和归档工作。 |
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质量工程建设 | 1.根据上级主管部门要求,负责每学年度学校新设专业的申报及初审工作; 2.根据学校人才培养的要求,拟定关于制订(修订)专业人才培养方案、课程教学大纲的指导意见; 3.组织制定(修订)和完善各专业人才培养方案,负责培养方案执行过程中的调整审核; 4.负责对经过审定的专业人才培养方案及教学大纲进行汇编; 5.负责校级特色专业的立项、检查、验收工作; 6.负责课程规范化管理,文件的制(修)订并监督实施; 7.负责校级课程建设项目的建设目标与验收指标体系的制订; 8.负责校级课程建设项目的立项、检查、评估、验收工作; 9.负责国家级、省级、校级特色专业、精品课程的日常检查工作; 10.建立健全学校教学资源库。 |
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科室 | 职能概要 | 岗位职责概述 | 负责人 |
教学研究科 | 教材管理 | 1.负责制定(修订)教材建设与管理办法; 2.负责拟定每学期教材征订通知,汇总、初审各院(部)提交的教材征订单,并组织教学委员会审核教材征订单; 3.协助图书馆做好学生教材费核算工作; 4.负责制订学校自编教材管理办法及优秀自编教材评选办法,组织优秀教材推荐工作。 |
窦凯旋 |
人才培养评估 | 1.根据上级教育主管部门的要求,统筹负责学校人才培养水平评估; 2.根据上级主管部门的要求,完成单项学科教学检查评估工作; 3.基于评估数据采集平台,对我校基础建设、内涵建设进行自查总结。 |
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网站建设与宣传 | 1.负责教学有关新闻报导的采集、编写、整理、审核工作; 2.负责教务处网页与教学管理内容的更新工作; 3.负责教务处网站的维护工作; 4.负责教务新闻的撰稿和对外发布事宜。 |
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师资管理科 | 师资业务培训 | 1.负责新进教师岗前培训及高校教师资格证评审; 2.负责组织教师参加国培、省培及其他业务培训; 3.负责访问学者的国内、国外访学安排。 |
李德华 |
专任教师考核 | 1.负责制定教师绩效考核办法,每学期对教师教学业绩进行考核; 2.负责任课教师的资格审查,建立教师信息库和业务档案,收集和保管教师的各类教学资料; 3.组织教师讲课、说课、课件比赛等。 |
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教学名师建设 教学团队建设 |
1.负责校级及以上教学名师的培养与考核工作; 2.负责校级及以上教学团队的建设与日常管理工作。 |