随着炎炎夏天的到来，一个学期又结束了。这个学期短暂而又繁忙，总结这一个学期的工作，有好多工作应该没必要做比如：计算机文化基础的User文件夹的安装、艺术Maya软件的安装。艺术学院上课特殊，每四周换一次课，软件有的也要随之更换。在一开始就要把艺术院上报的所有软件都进行安装，他们的软件占用空间大、运行起来慢，所以课程中间加装软件很困难。同时，机房内还原卡放开后，会造成大量机器不能使用。总结这学期的大量经验后，我们一定要认真把前期的准备工作做好，这样才不至于上课期间花费时间调课，找时间来整理机器。

由于科技信息的发展，学生所学的内容在变，同时上机所用的软件也在不断升级。为了保证教学质量，设备科全体员工要做好机房软件的更新工作。
首先，我们趁着各学院还没结课，要对各学院下学期所开设的上机课程及所需软件进行了解。为此段冯杰老师给各院下发了软件报送表，并通知教学秘书根据各院下学期所开设实践课情况认真填写此表，并于16周进行提交。

其次，我们对于各院提交上来的表进行核查，统计出下学期所需软件。对同一软件上交的不同版本，我们将采用最高版本来进行安装。对于所需软件都要在网上进行搜索下载，找到一款合适的教学软件要花费大量的时间和精力。下载后将软件进行安装，然后尽量找到院里了解该软件的老师来进行测试。测试完成后才能进行使用。

最后，我们将准备好的新学期软件安装到每一种型号的机器中。学校机房机器大部分比较陈旧，学生反映运行速度慢。为了提高机器的运行速度，我们也是尽量想办法来改进比如：把机器安装的软件进行分类装在不同的系统中、不同的机房所装软件不同、清理系统垃圾、提高系统安全性等。

虽然临近学期结束，但是为了保证新学期的正常上机，我们还是要积极的做好准备工作，保证下学期伊始学生就能正常上机。