发布日期：2012-02-22 13:59
各学院：
毕业生电子图像信息采集是毕业生学历注册的一个重要环节，也是我校毕业生学籍管理的一项重要工作，按照《关于做好2013届普通高等教育本专科毕业生图像信息采集工作的通知》要求，经教育厅高等教育处统一安排，我校2013届毕业生电子图像信息采集工作即将开展，现将有关事宜通知如下：
一、时间及地点
时间：2012年3月8日
地点：图书馆（圣翰膳堂三楼）
二、采集前准备工作
各学院派专人于2月29日上午11点到大学生服务中心召开2013届毕业生图像信息采集工作部署会议。
本周教务处将下发各学院2013届毕业生名单（电子版），请各院辅导员认真核对，如有疑义请及时联系教务处贺凌云确认，如无疑义请通知学生按名单顺序按时参加信息采集。
三、图像信息采集要求
1、各学院以班为单位由辅导员统一带领至餐厅一楼北门外提前等候，按照教务处下发的名单顺序进行排队，请各班辅导员务必维持好本班学生信息采集秩序。
2、因拍摄地点在图书馆，考虑楼层承重压力，为防止发生事故，教务处将在一楼北门入口处设专人与各学院负责协调，各班级应在得到协调人员允许后方可进入拍摄场地，如不听劝阻者，取消其信息采集资格。
3、为提高现场拍摄效率，经校领导批准，此次信息采集将采取提前收取费用的方式，收费时间：3月2日、3日，收费地点：教务处办公室，收费标准： 35元/人，其中毕业证费用20元/人（上交教育厅），图像信息采集费用15元/人（上交新华社）。请各辅导员以班为单位收取费用同时上交已下发的拍摄顺序纸质版名单（名单中应分别标注交费及未交费情况）。
4、图像信息采集完毕，请辅导员及时将毕业生带出采集区域，确保信息采集工作正常进行。
四、补充说明：
1、若个别学生因入学报到时间较晚，造成学籍注册学号和该生目前所用学号不一致的，可不予理会。
2、请各学院要特别注意做好以下五类学生的通知工作：
（1）2008级、2009级休学后复学至2010级的学生；
（2）2008级、2009级留级到2010级的学生；
（3）2008、2009预科学籍，目前在2010级就读的学生;
（4）圣翰成教至今未报毕业的学生；
（5）高等技术与继续教育学院具有2009级统招学籍符合毕业要求的学生。
教务处
二〇一二年二月二十二日
