公共自习室是学生自主学习的公共空间，为了维护公共自习室正常的学习秩序和良好的学习环境，创造一个环境优美、整洁有序、文明健康的学习空间，特制定本办法。
      一、各部门职责分工
      公共自习室包括圣翰膳堂三楼西北侧教室和三楼东北侧教室。
      1.教务处负责公共自习室的统筹安排和制度建设；                  
      2.学生处负责公共自习室卫生情况的检查；
      3.资产管理处负责公共自习室资产的定期清查、报废与采购；
      4.总务处负责公共自习室桌椅、门锁、灯具、供电、空调等基础设施设备的维修与保养；
      5.文宣处负责公共自习室文化墙和指示标语的设计与张贴；
      6.二级学院负责公共自习室的具体管理和卫生清理；
      7.公共自习室钥匙分别由资产管理处、教务处、值班学院各持1套。
      二、日常管理
      1.公共自习室由二级学院进行日常管理，以两周为管理周期，本学期具体轮值安排见附件1；
      2.二级学院在管理期内安排专门人员负责公共自习室的日常管理，并做好值班日志（见附件2），其具体职责为：
      （1）负责圣翰膳堂三楼楼道门的开关门，关门时确保自习室及三楼大厅断电；
      （2）检查公共自习室桌椅等固定资产有无丢失、损坏，如有问题，及时上报学院，对接资产管理处、总务处，并落实责任人；
      （3）负责每天检查公共自习室卫生情况，确保桌面、地面、栏杆等干净整洁；
      （4）每周五下午，二级学院负责对公共自习室及附属区域（2个公共自习室、圣翰膳堂三楼大厅、圣翰膳堂二楼至三楼北侧楼梯）进行全面的卫生清理；
      （5）交接周周日18:00前，相关二级学院进行公共自习室钥匙的交接，钥匙交接前做好资产的清点，留下交接记录。
      三、其他
      1.公共自习室只用于学生自主学习使用，任何单位和个人不得擅自改变公共自习室用途；凡擅自外借、挪用教室内桌椅，将追究相关部门和人员的责任；
      2.公共自习室开关门时间：8:00开门，21:00锁门；
      3.公共自习室钥匙由各轮值学院负责，院长为第一责任人；钥匙实行严格管理，专人专管，责任到人，避免出现钥匙丢失、不及时开关门等情况；凡出现钥匙丢失或因开门不及时造成关门不及时造成财产损失的，由公共自习室轮值学院全权负责；
      4.未尽事宜，另行补充。
 
 
            山东圣翰财贸职业学院
               二〇二〇年十一月