一、根据山东省教育厅办公室《关于进一步规范高等教育学历证明书管理的通知》（鲁教厅办字[2018]13号）相关要求，毕业证书遗失后不能补发，只能办理毕业证明书，证明书与原证书具有同等效力。
二、毕业证明书办理准备材料：
1、填写《山东圣翰财贸职业学院毕业生补办毕业证明书申请表》（手填）。
2、身份证原件、身份证复印件1份。
3、二寸蓝底彩色照片2张。同照片电子版（用于在学信网上对学历证明书进行在线标注，格式要求：10KB-40KB，尺寸480*640像素，以姓名+身份证号命名），发送至邮箱sdshxj@126.com。
4、50元工本费。
三、学校不接收邮寄材料，请本人或找他人代为办理。他人代办准备材料：
1、上述第二部分所有材料；
2、委托书；
3、被委托人身份证复印件。
四、毕业证明书办理流程
1、学籍管理科：提交材料，领取申请缴费单据；
2、财务处：交工本费50元；
3、学籍管理科：办理毕业证明书；
4、学校办公室：毕业证明书上盖学校钢印、学校公章和校长印章。