发布日期：2023-08-03 11:07
山东圣翰财贸职业学院
2023届毕业生档案整理邮寄工作顺利完成
7月28日至8月1日，我校圆满完成了2023届3037名毕业生的档案整理邮寄工作。
毕业生档案寄递工作时间紧、任务重、环节多，为保证我校毕业生档案整理邮寄工作的顺利开展，教务处学籍管理科和各二级学院、部门相互配合，自4月10日毕业生档案整理通知发出后，各二级学院认真对待，对每一位毕业生档案材料逐项清点，仔细核对相关信息，避免了材料缺少、装错等问题的发生，有序完成了材料形成、收集、分类、归档等阶段的工作，保证了后期档案清点邮寄工作的顺利进行。
学籍管理科与中国邮政、各二级学院学管院长及毕业班辅导员密切沟通、配合，在档案邮寄前制定了详细的工作方案，定于7月28日返校开展最后的邮寄工作，大家分工合作、有条不紊的逐项清点档案材料，仔细核对邮寄地址，认真封装盖章和排序打包，对过程中发现的问题及时处理，保证毕业生档案准确投递。最后由中国邮政分批通过EMS转递到全国各地。
