第一章  总则   

第一条 为保障协会全体成员在协会活动中的合法权益，确保协会有序管理，特制定本章程。

第二条 协会隶属于山东圣翰财贸职业学院团委，并受山东圣翰财贸职业学院信息工程学院分团委的直接领导。

第三条 协会定名为山东圣翰财贸职业学院大学生IT协会(以下简称IT协会)。

第四条 性质：本协会是在校广大计算机爱好者根据自愿原则而组成的群众性社会团体。

第五条 宗旨：提高广大计算机爱好者的整体水平，为其提供一个施展才华的空间。

第六条 目的：普及计算机应用基础知识；了解网络信息动态；开展符合当代大学生计算机特色的活动；提高大学生的计算机知识和操作能力；培养同学们的创新精神、开拓精神。

 第二章  职责   

第七条 本协会职责如下：

（1）为会员提供丰富的计算机知识，全面提高计算机水平。

（2）组织会员进行经验交流。

（3）开展计算机知识授课，等级考试培训等丰富多彩的活动。

（4）邀请院内外相关人士举行讲座，亲临指导。

（5）加强与兄弟社团及科研机构、电脑公司的联系与交流。

第八条 会员资格及入会办法

（1）凡希望学习计算机知识的学生均可申请入会。

（2）写出入会申请书，参与面试，会员注册，即可成为协会成员。

第九条 会员的权利

（1）申请成为本协会组织机构中的一员。

（2）免费参加本协会举办的各种活动。

（3）免费取得本协会的技术指导和支持。

（4）有权了解或建议协会活动的构思和策划。

（5）免费参加协会内部的一系列应用指导和技术培训。

（6）会员有选举权和被选举权，有参与协会各项管理工作的权利，有监督理事会工作的权利。

 第十条 会员的义务

（1）严格遵守协会章程。

（2）不得做出有损协会利益的行为。

（3）出席参加与协会组织举办的各种活动，否则请假。

（4）积极配合协会工作，维护协会的声誉。

（5）做好院外协会及学院的宣传工作。

 第三章   组织机构及职能

第十一条 协会设会长一人、副会长二人、干事若干（办公室主任、副主任由会长和副会长担任）、下设宣传部、培训部、外联部组成，各部设部长一人。

第十二条 各部门成员对会长负责，会长对全体会员负责。

第十三条 协会聘请特邀顾问一人，技术顾问两人，指导教师一人作为协会的技术指导。

第十四条 办公室

（一） 本协会设办公室为本协会的领导机构，向会员大会负责。

（二） 办公室主任、副主任由会长和副会长担任。

（三） 办公室的职能如下：

（1） 负责拟定本协会的发展计划，把握发展方向，负责制定各种规章制度，代表本协会与外界进行交流。

（2） 执行大会决议，任免各部门负责人。

（3） 作好各种活动的筹划准备，组织进行及善后工作。

（4） 负责协会的所有财务工作。

（5） 会员大会授予的其他职权。

（四） 办公室成员由选举产生。

（五） 办公室每月召开一次例会。

第十五条 宣传部

（一） 设部长、副部长各一名，干事若干。

（二） 宣传部的职责有：

（1） 负责对外宣传。利用多种有效的宣传手段，提升本协会的影响力，树力本协会良好的社团形象。

（2） 负责对内监督，调查反馈。监督各部门的具体工作，调查反馈会员的意见建议。为各部门制定修改工作计划提供参考。

（3） 利用各种媒体形式在每次活动前充分做好宣传及通知工作，之后积极做好总结报道，如：活动的时间，地点，内容，出场人数，会员反映等等。

 第十六条 培训部

（一） 培训部分为：硬件组，软件组，设部长，副部长各一名，组长各一名，干事若干。其各职如下:

（1） 硬件组：负责即时了解市场行情，为会员和非会员介绍市场，并根据需要提供装机咨询及相应的技术帮助。硬件软件的日常维护及修理。计算机网络的组建与维护管理。

（2） 软件组：负责各种网页制作及软件开发。

（二） 培训部负责人在作好本职工作的同时，还要负责定期对会员授课，并做出课程安排及学习进度计划。

第十七条 外联部

（一）设部长、副部长各一名，干事若干。

（二）外联部的职责有：

（1） 负责与外界的交流与合作。如与校内外其他协会的来往，与商家建立合作关系以取得技术上支持和一定的经济资助等。

（2） 负责了解市场行情，把握市场动向，为配机等提供参考资料。

第四章    会员大会

第十八条 会员大会行使以下权利；

（1） 听取和审查部门提交的工作报告；

（2） 商讨并决定本协会的重大事务；

（3） 修改本协会的章程；

（4） 选举各部门负责人。

第十九条 会员大会由办公室召集，主席由办公室主任担任，主任缺席时由副主任担任。

第二十条 会员大会的决定事项以出席会员的三分之二以表决同意后始得通过。

 第五章    活动

第二十一条 协会以授课的方式向会员传授计算机应用知识或社会实践。

第二十二条 不定期的组织会员上机实践。

第二十三条 协会遵守分工合作的原则，将根据会员的特长分成不同的小组。

第二十四条 协会根据具体情况举行有协会特色的活动。

第二十五条 协会定期请相关人士为会员授课指导或举行讲座。

第二十六条 协会定期对会员专业培训。

第二十七条 积极发展同其它院校同类性质社团之间的合作与交流。

第二十八条 积极配合院团委开展工作。

 第六章    财务管理

第二十九条 经费来源

（1）社会资助或捐赠。

（2）学校拨款。

（3）其他合法收入。

第三十条 经费管理

（1）协会所有财务由办公室保管。

（2）协会会员、干事因协会事务需要资金的，可由本人向协会负责人递交书面申请，注明金额和用处，经全体干事和负责人讨论以后，三分之二同意后，方可获得。  

（3）如因特殊原因，协会成员预先垫付了部分资金，可书面向负责人说明，经查实后方可报销。 

第七章    奖惩制度

第三十一条 如有以下行为者取消其机构职责、会员资格。

（1）违犯国家各项法律及学院规章的。

（2）有损协会形象的。

（3）不服从协会的管理和规定的。

第三十二条 凡组织机构人员有不良行为的提交会员大会处理。

第三十三条 凡超出以上行为的由会员大会协商决定。

第三十四条 为本协会赢得荣誉或对本协会工作积极负责的会员给予奖励。

第三十五条 每学期评出一定量的优秀会员干部评发奖状及奖品。

第八章    选举制度

第三十六条 会员大会每年召开一次，须有三分之二以上的会员出席。每一学年举行一次换届选举。参加人员由会长、副会长向理事会提名方可参加竞选。会长由会员大会选举产生。 第三十七条 会长选举在会员大会选举之后进行。如会长在任期之内离校或辞职，由理事会会员大会组织进行选举。

第九章    其他

第三十八条 本章程需在会员大会上由全体会员的三分之一提议，全体会员的三分之二表决通过方可进行修改。章程的修改由会员代表组成的修改委员会专门负责。修改的章程经全体会员的三分之二表决通过方可生效。

第三十九条 本章程解释权属会员大会。                                  

                                 山东圣翰财贸职业学院大学生IT协会