学生会做为作学院管理中的重要组成部分,承担着学院与学生联系的桥梁作用,为进一步加强和明确学校会各部职责,建立一个分工明确,纪律严明,奋发图强的院学生会,现将学生会各部分工安排如下:
一 、主席团
信息工程学院主席团由学生会正副主席、秘书长组成,由学生会主席负责,全面负责学生会的各项工作,各班班长列入主席团,协助主席团完成学校、学院安排的各项工作。
主席团职责:
1、主席团负责主持学生会的全面工作,制定学生会的总体工作计划;贯彻民主集中制的原则,对学生会工作实行集体领导。
2、主席团对内主持日常学生管理工作,对外代表学生会开展活动;并通过主席团会议等形式,决定学生会的重要工作与活动安排。
3、主席团负责主持召开学生会主席团会议、学生会全体委员会议及学生会各部长会议,听取建议和意见,讨论制定学生会工作计划,决定、布置各项工作。
4、负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。
5、负责学生干部的考核,各部工作的考核,干部的培训及推优等工作。
6、完成学院交给的其他工作任务。
二、秘书处
秘书处由秘书长和各部秘书组成,由秘书长负责秘书处的各项工作。
秘书处职责:
1、处理学生会的日常事务,负责起草学生会有关文件,统计上报各项数据,管理学生会的各项会议的记录及相关档案,及时向各部处传达主席团的有关工作部署,及时向主席团汇报各部有关工作情况,协助主席团健全学生会各项规章制度。
2、负责管理学生会的财务工作。
三、纪检部
纪检部由正副部长和数名干事组成,协助主席团处理学生会的日常事务,负责学生会成员的纪律监督检查工作,管理学院学生党员的发展过程中出现的一系列问题。
纪检部职责:
1、负责学生会财务审计监督,监督各部门工作完成情况。
2、维护学生会纪律风气,维护学生会声誉和个人权益,检查落实学生干部自身行为规范,纠正学生干部不良行为,受理对学生会及其成员和学生会相关部门纪律行为的控告、检举。必要时可报学院行政管理部门处理。
3、组织早晚自习的检查工作。
4、完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。
四、文宣部
文宣部由两名部长及数名干事组成,肩负着文艺和宣传工作,是学生工作对外展示的窗口。文宣部通过组织各类文艺宣传活动,让更多的同学参与课外活动,充分展示学院师生的风采,树立学院的良好形象,扩大学院的影响力。
文宣部的职责:
1、负责学院的宣传以及学生会各部的画报、海报和通知;协助学校有关部门在大学生中开展宣传教育工作,利用各种形式展现学院学生风貌,树立学院形象。
2、组织开展好各类校园文化艺术活动,配合学校相关部门,举办各种文艺节目,积极我院学生参加校内外各种文艺表演,力争取得好成绩。
3、完成学院、团委和学生会主席团交办的其他工作
五、生活部
信息工程学院生活部由正副部长及数名干事组成,是以各宿舍舍长为主要成员的部门,其职责是及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议,传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求,并协助学校做好解释和疏导工作
生活部的职责:
1、组织好卫生大检,检查宿舍违章电器,组织检查班级卫生,及时上报检查情况。
2、组织开展勤工助学活动,帮助贫困生克服困难完成学业。
3、完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。
六、学习部
学习部由正副部长及数名干事组成,主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,筹办学术讲座,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。
学习部的职责:
1、协助学校教务处抓好我院学风建设,建立健全各种有关学习的考勤制度,检查和督促同学搞好学习,营造良好的学习氛围。
2、组织开展各类学术活动和经验交流会等,激发学习热情,改进学习方法,活跃校园学术气氛。
3、加强师生间的教学联系,及时将学生在教育方面的意见、要求和信息反馈到教务处。
4、组织辩论赛工作。
5、完成学院、团委和学生会主席团交办其他工作。
七、体育部
体育部由正副部长及数名干事组成,负责学院的各项体育比赛、兴趣运动会和学校运动会等。
体育部的职责:
1、协助校体育部门抓好学生体育锻炼,做好体育达标工作。
2、组织管理各种运动并抓好训练和比赛,在各种竞赛中力争好成绩。
3、学校运动会的准备和组织工作,院里自己组织的体育运动。
4、举办各种体育活动,活跃学生课余生活,增强同学体质。
5、完成学院安排的其他工作。
八、外联部
外联部由正副部长及数名干事组成,负责与外界和其他院系的联系工作、社会赞助资金的拉动组织工作等。
外联部的职责:
1、负责社会赞助资金的拉动以及活动推广工作。
2、大力加强我院学生会与外界的联系,推广学生会务实进取,勇于开拓良好的形象,促进学生会与社会经济实体间的良好合作关系。
3、完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。
信息工程学院
2012年9月5日