一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配我们的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展。要成为真正有效率的成功人士，需知道把努力优先集中在什么地方。这一点为何如此重要呢?你可以运用二八定律简单看一下。根据二八定律，80%的结果都来自你仅仅20%的付出!同样也指，80%的付出也会产生20%的结果。

这个定律是在上个世纪50年代，由工程师约瑟夫·朱兰(Joseph M.Juran)根据意大利经济学家与社会学家维尔弗雷多·帕累托，当年对本国20%的人口拥有80%的财产的观察而推论出来的。他发现该定律可应用于企业管理的许多方面：营销管理、库存管理以及生产经营管理等等。

朱兰还是质量管理的开拓者之一，曾帮助日本丰田汽车公司在质量方面达到国际标准。

巴莱多定律或者称二八定律在许多方面都非常有用。1963年，美国商务部甚至在一篇文章中提到，给一个公司带来80%利润的是20%的客户，而80%的收益来自仅仅20%的市场。你必须记住最重要的一点，那就是仅通过20%的付出，就可以实现80%的目标。80%的付出也会产生微不足道的结果，就是剩下的20%。为了收到更好的效果，你必须弄清什么样的付出会给你带来最佳结果。

当人们发现二八定律时，往往就会惊讶某些努力多么不必要。人们将注意力集中在让自己进步更快的努力上，而不是分散注意力，这样自己想要的结果就可以在数量和质量上分别得到极大的提高和改善。应用二八定律时，要把重点放在给你带来最佳结果的努力上，减少或排除那些带来最坏结果的努力。运用二八定律就像调制浓缩果汁!减少低收益(水)的付出，保留要素(浓果汁)即可。

要运用该定律，请先回答以下几个问题：

·什么样的努力仅付出20%就会带来最佳结果(80%或以上的结果)呢?

·我的日常活动中，哪些活动收益最大，所需努力最少?

·为将收益最大的活动置于更加重要的地位，而将收益最小的置于次要地位，我需要作何改变?

一旦发现极有价值的活动，你只需集中扩大其覆盖面，但要记住你的视野，绝不能忘记自己的成就，不能忘记自己是谁，也不要忘记想在生活中得到什么。你如果运用了二八定律，就会发现生活有了显著的变化。因为你会对产生20%结果的80%的努力重新定位，这样一来，那些置于重要地位的努力就不会被分散。运用二八定律成功的关键在于，所有活动，任务，习惯，人际关系，目标以及客户等，要给你带来想要的结果。因此，让成果最大化的最佳方式就是将努力集中在使你取得最佳结果的方面。一个小建议：每天不要在不带来结果的活动上花费10%以上或15%的时间，如看电视或上网，这些会让你分心。太多时候，我们并不在意如何利用时间。这种“鼠目寸光”的行为具有潜在的威胁性，因为它将我们置于潜能未得到充分开发的境地。如何克服这种惰性呢?可以通过日常成绩的正面经验，让你的潜能得到尊重，以此取代你的疑问。你很快就会发现，自己已经获得了一连串满足自豪感和动机的小成绩。将注意力转到重要层面，这个重要层面就在于你如何谋生。事实上，每个人的生存都需要钱，而劳动又是获得工作的一般性手段，你的工作岗位是雇员，自由职业者或承包商，这一点非常重要。金钱与时间是相互联系的，这已不是什么新概念。如果你想得到什么，必须有时间投入项目，并有足够物质条件按照自己的目标生活。你必须有一份能让你实现这种生活的工作，有足够的时间来开展工作，或两者兼而有之。不幸的是，很少有人享受这些有利条件。因此，创造一个实现个人价值的有利环境是你可以付出努力的重要层面。大多数情况下，生活更好的人已经意识到自己的热情所在。做自己喜欢的事，你就成为了对社会非常有用的人，一点儿也不像“工作”!这就是让剪刀差效果最大化的表现。对生活的热情会让你的效率更高，无需感觉付出太多努力，便会得到更多的结果。是不是有了自己的蛋糕，也享用了一番呢?

热情还让你不断了解和学习自己感兴趣的事物。你可以提高技能，成为所在领域一位敏捷的大师级人物。每天保持良好心情，你还会有更强的人际交往能力，更有可能对自己的工作高谈阔论- 因为它让你着迷 -在不知特定背景的情况下，便创造好机会构建了这一切。

换言之，热情帮你将效率内化。二八定律是效率原则的核心，因为你将少付出多回报的策略运用到了生活中。首先要将生活的重心放在热情上，而不是将更多的注意力投在享受上。当然，你很快也会有蛋糕供自己享用。

将80/20法则落到实处(二八定律)

还记得二八定律吗?它指的是，在任何大系统中，80%的结果是由该系统中仅仅20%的变量产生的。轻松一试，二八定律便会给生活带来非常积极的变化。

我在其他文章中提到这个定律时，特别强调了找到产生最好结果的关键活动的重要性，但并未充分强调减少生活中限制你的80%的活动。而减轻生活中阻碍你前进的压力是至关重要的。

我们常常以为自己对于制约因素无能无力，殊不知，这是人性避害倾向导致的一种错误想法。“我恨老板，他害苦了我，让我一事无成!”错错错!改善和老板的关系，有多种方法，其中之一是你可以改变工作的形式或方式，而可供选择的方法不只是这些。

假如你没有发现任何摆脱压力的可能性，那是因为你原本就决定不去寻找，所以自然发现不了。这种情形，你交出权力让他人、让它物代为主宰，主宰你的生活，因为你拒绝履行自己的职责、执行自己的权力。当然，我们应该保持温和的态度。你不能因为有其他事情要做，就不去给刚出生的宝宝喂奶。记住，只有自己拥有真正的控制权，才能履行职责。因此，战略规划中的重要一步就是消除较重的压力。问问自己：“哪些因素最能限制我取得成功的活动范围?”制约因素就像拴着你的锚，阻碍你前进的步伐。试想，一个项目需要5个人来完成，每人负责项目的一部分。假如其中一个人没有做他应该做的，就会延误整个项目。其他四位可能工作得很有效率，但是第五位将会成为阻碍整个团队的重要限制因素。你可以找出限制你的每个计划实现的因素，假如你计划增加收入，就必须找到实现从A点-目前收入到B点-期望收入需要做出的行动和动力。但在这个过程中，切记也要处理好当前所有阻碍你增加收入的因素。

总的来说，就是要认清目前限制你的所有因素。而且不要忘记把注意力集中在你真正可以改变的东西上：你真正可以控制的东西。换言之，如果你说，经济条件阻碍了你收入的增加，你就会原地踏步，因为你根本就没有专注于你真正能够控制的东西。

我想说的是，限制你过梦想生活的大多数因素在于你的深度，你的信仰，你的习惯，你的知识，以及你的技能和态度。这是件好事儿，因为这些恰恰是你真正可以控制的。当你发现了真正阻碍你的东西，成功路上你将风雨无阻。

作者：王晓婷

通讯作者：贾倩倩

 信息工程学院

2017年12月28日