为大力加强学校资产管理,提高资产使用效益,经学校研究决定,自
一、本次核查目的及任务
本次核查的主要目的是摸清全校资产(教学仪器设备、桌椅柜等)帐物相符和资产完好状况,清查之前所有漏查的资产,一为全校资产换新资产标签做准备,二为学校评估工作好充分的准备。
本次核查主要任务是根据学校资产管理中心提供的资产帐(即资产明细表),本次资产帐分为新教学楼资产帐、实验室资产帐和其他部门资产帐,与本部门进行认真核对,及摸清帐物相符状况,及时做好报损、调配工作。本次将重点检查各部门对学校资产的管理使用情况,其中包括:资产有无流失情况、资产使用保养情况、实验设备耗材(耗材出库日记帐)使用情况等。其次,总务处以教室为单位报送桌椅的数量。再次,学生处自行组织人员核查所有宿舍楼资产并上报资产帐目和核查总结。
二、核查时间安排及要求
1、
准备工作时间,各部门上报本次资产核查具体统计人员名单及实验室、机房、多媒体教室管理人员名单,资产管理中心下发本部门相关数据。
2、
各部门自查时间,请各部门根据资产管理中心下发的资产明细表进行自查,本次自查不包括新教学楼资产,注:鉴于目前资产编号有遗失或掉落等情况,办公室统计员只需核对本部门办公室相应类别资产的总数即可,如发现数目不符,请附备注说明,并将本部门核对后资产明细表(电子版)于
3、
资产管理中心重点核查时间,资产管理中心将根据各部门报送的资产自查材料进行联合核查,并形成联合核查报告反馈到各部门及相关领导。本次重点核查实验室和其他部门的资产。
资产标签粘贴时间,新教学楼资产从今天开始陆续粘贴,实验室资产和其他部门资产核查结束后先后粘贴。
三、本次核查工作要求
本次核查工作以资产管理中心为主,请各部门做好配合工作,并指定专人配合此次核查工作,核查结束需部门负责人签名盖章。特别指出,个别办公室从未核查过,本次务必核查,请做好配合工作。资产核查小组在核查过程中发现的问题,请各部门予以配合当场说明情况并在5日之内给出书面材料,对此次核查中发现的资产流失、管理使用不善等情况将上报学校领导并追究相关人员的责任。
如有问题请与资产管理中心联系。
资产管理中心