发布日期:2022-06-30 08:24
各部门:
为保证我校的资产安全,切实做好我校的教学、办公类仪器设备的管理和维护工作,更好地服务于教学和日常工作,现将暑假内全校资产管理相关事宜通知如下。
1、各部门在放假前对本部门管辖内的教学、办公类仪器设备进行一次全面的检查。根据学校假期工作安排,我们资产管理处将于下学期开学前对各仪器设备进行维修、保养,请各部门提前做好准备。
2、假期内,各部门做好本部门资产类物品的安全管理工作,做到“三防”:防火、防盗、防潮,各实验室钥匙要由本部门负责人或专人进行保管。
3、各部门使用的办公电脑、数码相机、录像机、摄像机以及贵重的仪器仪表,要由专人负责,如在假期内发生丢失、损坏,其赔偿由相关责任人和部门负责人承担。
4、假期期间不可将学校的电脑、数码相机、录像机等资产搬回个人宿舍、带回家、外借给亲朋好友或学生使用,违反本规定要追究部门负责人和资产管理员的责任,并在全校进行通报。
5、各部门的资产管理员、实验室管理员要在离校前将办公室、教室资产进行清查并办理好资产及钥匙的交接手续,锁好门窗并切断电源。
附注:
1、因学校假期内要进行实验室建设改造,建议各部门实验室钥匙保管人员须长期在校。
2、建议保卫处加强白天、晚间的出入车辆控制,并对载货汽车、面包车、轿车等严格履行检查,凡拉有物资的车辆出校一律要进行检查;加强学院校园公共设施和教学楼、平房实验室、多媒体教室、图书馆等资产重点部位的夜间巡逻。
特此通知!
资产管理中心
2022年6月28日