随着教育事业的飞快成长,为保障学校的教学质量,高校固定资产设备的建设越来越先进,固定资产也在不断增加中。由于高校的资产多为电脑、仪器、教学设备等价值高物品,且数量多、使用周期较长、使用地点分散、责任人不够清晰等,给予了管理上造成很大的困难。
为进一步规范和加强高校资产管理信息化建设,实现资产数据的集中、统一管理,结合高校资产信息化管理现状和需求,标领科技推出了高效资产管理系统。
高校固定资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。系统通过先进的条码技术对固定资产资产实物从购置、使用、处置、维修、保养、折旧、报废等多个环节进行全方位监督管理。结合PDA手持设备,进行移动化盘点,减轻盘点工作,提升盘点准确率,实现账实一致。同时系统具有强大的业务构建平台,强大的权限分配,能根据用户需要,扩展资产属性,完善高校资产管理。
高校固定资产管理系统主要亮点
1、一站式管理:实现资产从采购入库、领用、借用、调拨、维修到报废、清理的一站式全生命周期管理,满足日常使用需求。
2、权限管理:独特的权限管理,在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限,并对重要数据进行加密处理。
3、电子化申请流程:对于资产的日常领用、借用、退回、归还、维修等操作申请,可以在系统上创建电子化清单,填写好要领用的资产、领用部门、领用人、领用原因等必要数据,然后自动生成对应的申请记录,让资产管理员进行处理,规范了使用流程。
4、审批流程:每个资产申请记录,都会由资产管理员进行审核和驳回,没问题便可以打印单据并准备好资产,然后领用人进行签字领取,反之则说明情况。成功领取后,该资产便会自动更新使用人、使用位置和使用状态,方便查询和追溯。
5、多维度报表分析:为学校提供不同维度的分析报表,资产分布可视化,并提供打印功能。
6、资产台账:可以实时了解并查询高校内部的资产情况,包括数量、存放位置、使用人、金额、使用日期等,从而做到资产合理分配和采购。
7、扫描盘点:员工利用PDA扫描盘点,扫描数据与系统中信息进行比对,对正常或异常数据进行及时处理,避免了重复盘点或错盘。事后自动生成盘点、盘盈和盘亏报表。
8、集成系统:可以与ERP、OA、财务系统等无缝集成,实现多套系统之间的实时数据交互,提升高校的信息化管理水平。