发布日期：2022-11-25 10:27
山东圣翰财贸职业学院大学生创新创业中心为创业团队提供包含工作空间、网络空间、交流空间和资源共享空间在内的各类创业场所，为创业者提供低成本、便利化、全要素的创业服务平台，其中，路演厅、会议室、共享办公区等是重要的学术、会议交流、共享办公等活动场所。为规范共享区域的使用，特制定本办法。
1.使用范围
路演厅、会议室、演播室、共享办公区等用于各种项目路演、创业活动、学术交流活动、全校性的重要会议、大型活动。
2.使用程序
1)使用单位通过钉钉“智能会议室”提前两天提交使用申请。
2)创新创业学院负责共享区域的使用审批、统筹安排。
3)活动期间，创新创业学院协助使用单位确保会议音响、话筒、灯光、多媒体等设备的准备和正常使用。
4)活动结束后，创新创业学院会同使用单位清点现场使用的设备和设施的完好情况，使用单位负责打扫卫生。
3.使用要求
1)按照“谁使用，谁负责”的原则，使用共享区域的单位自行安排会务及相关工作。除活动正常需要的会标或横幅外，不得在空间内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。原则上非工作时间不安排活动。
2)使用单位对活动安全和活动内容负责，且内容需遵守学校各类活动规范要求，特殊活动需经学校主要领导审批。各类学生活动必须有指导教师在场组织。使用单位要遵守各项安全规定，落实安全责任人，确定安全预案。
3)使用单位要爱护大学生创新创业中心内公共设施，注意室内外环境卫生。如因活动原因造成物品损毁需按原价赔偿。
4)大学生创新创业中心管理办公室具体负责共享空间的管理，确保空间的正常使用。
5)已经审批的各类活动若与学校安排的重要活动冲突，则服从学校统筹安排。
6)此规定由创新创业学院负责解释。
创新创业学院
2022年11月25日
