各学院：

假期临近，为保证工作顺利进行，特对辅导员放假前需要完成的工作做如下说明：

一、1月16日之前提交2014年工作总结及2015年工作计划。

二、完成学生假期去向统计，由分管院长负责以学院为单位报送学生教育管理科审核，审核通过后由房琭老师签字，此项工作方为完成。

三、1月8日第一节晚自习以主题班会形式进行考风考纪及假期安全教育，届时学生教育管理科将进行检查。请于1月9日12：00之前，将照片和班会记录发送给房琭老师,模板见前群共享。

四、学生稳定工作摸排情况报送，各辅导员应了解班级不稳定学生的信息，对有可能在假期间或者开学后退学的进行排查，统计好相关学生的基本情况，于放假前形成报告报学生教育管理科备案;摸排没有异常情况，亦需要在学生教育管理科备案;

五、自习教室、公共教室、宿舍卫生打扫、封存，由学院报送申请检查日期，学生处检查合格、相关负责人签字，此项工作方为完成。此项工作未完成，学生干部不能离校。

六、学生1月16日放假，1月19日离校。对1月19日之后离校后(校外住宿或其他)仍不回家的学生，学院需与学生签订安全保证书(见附件一)，并由辅导员及分管院长签字、以辅导员为单位交学生教育管理科备案。

辅导员必须完成以上工作，并在学生教育管理科签字，方可离校。请通知到各位辅导员，谢谢合作。

学生处

2015年1月4日