为做好2022届毕业生的信息采集工作，4月12日下午2点在大学生服务中心召开专项会议。学生处学籍管理科李谦老师对此项工作进行详细安排，请各二级学院务必做好此项工作。
一、信息采集学生范围
2022届毕业生，包括2019级三年制高职和2017级五年制高职、2018级预科生、2019级二次单招学生。
1、2018级预科生。凡是2018级考上2019级统招的学生，都要返校参加此次信息采集。
2、2019级二次单招学生。二次单招学生都要参加信息采集。
3、各学院参加拍摄人数：
财贸学院：在校667+网络教学158；工商管理学院：在校427+网络教学313；智能工学院：在校662+网络教学382；健康学院：在校150+网络教学20；信息工程学院：在校436+网络教学9；艺术学院：在校1261+网络教学18。凡是未参加信息采集的，学生将在学信网上不能查询个人学历信息，不能打印学历验证报告，所以请各学院务必通知到每一个学生。
二、拍摄当天工作安排
1、时间：4月21日上午9：00-11:30，下午12：30至拍完。请各学院8:45之前组织学生排好队等待信息采集。
2、地点：吉纯楼2楼大厅
3、分组安排：2022届毕业生在校共3603人，二次单招网络教学共900人参加信息采集。在校生拍摄安排，共分四组，每组约900人。具体分组如下：
第一组：艺术学院920人；第二组：艺术学院341人，工商管理学院427人，健康学院150人，共918人；第三组：财贸学院667人，信息工程学院210人，共877人；第四组：智能工学院662人，信息工程学院226人，共888人。
4、拍摄学院顺序为上述每一组的先后顺序。每组涉及两个学院，请后拍摄的学院关注联系前拍摄的学院，保证在第一个学院拍摄完之前15分钟组织好队伍，做好准备。组织学生站队的顺序为学号，以班级为单位组织好进行排队。机器摆到大厅南侧，队伍站四排，从南往北排列，第一组、第二组从喷泉东边排队，第三组、第四组从喷泉西边排队。照完相后请从队伍旁边按U型离场。
5、学生务必携带身份证，刷身份证时要保持刷身份证的顺序和照相的顺序一致。
6、学院指派学生管理副院长或者团委书记到场为负责人，辅导员必须到场组织好自己班级的学生，直到自己班级所有学生拍摄完毕，方可离开，安排辅导员或院学生干部维持秩序。
7、辅导员携带纸质版学生名单，现场登记，信息采集结束后，以学院为单位交至学籍管理科。
8、学生处将安排学生会干部在照相处协助，每个照相处三名学生，一名学生刷身份证，核对学生信息，发放拍摄序号，两名学生确认刷身份证的顺序和学生照相顺序一致。
9、信息采集完毕后请学生立即离场，不要在场内逗留。
10、信息采集的时间为上课时间，请各学院协调好上课相关事宜。
三、二次单招学生拍摄安排
1、二次单招学生未在校网络教学的，下午12：30开始学生返校进行信息采集。此类学生拍摄完毕后，在校生继续进行拍摄。
2、二次单招学生未在大二学费中缴纳拍摄费用的，需当场交新华社15元费用。部分A/C类缴纳大二学费但未缴纳15元费用名单将发给各学院作为参考。
3、请辅导员务必组织好二次单招学生的拍摄工作，维护好现场秩序，如出现秩序混乱，学生处给予通报批评。
四、学生拍摄要求
根据教毕指[2017]9 号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：
人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。
眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得戴有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时除外，但不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。
头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领、带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。
化妆：可化淡妆，不宜浓妆。
五、关注“山东高校影像”公众号。
该公众号可实现毕业生图像与个人教育信息勘误、毕业生在线咨询、客户增值服务等功能。
现场采集后 2 周内，新华社工作人员将采集的照片上传到“山东高校影像”公众号，学生可以通过公众号完成校对、勘误自己照片和教育信息的工作。
学生校对、勘误信息将通过“山东高校影像”公众号下发提醒，请督促学生务必在收到公众号校对提醒后的 2 周内完成学生勘误工作。学生勘误工作完成后，新华社将采集信息发往中国图片社（北京），进行信息照片的制作和上传学信网注册电子学历。
“山东高校影像”公众号操作说明：学生注册信息：点击“个人中心-学历信息”。在该页面填写手机号并输入验证码。进入“登陆”页面，选择“证件类型”，点击“请上传证件照”，上传身份证正反面。“证件核验识别成功”后点击“确认信息”，信息保存成功。点击“查看电子照片”即可核对自己照片。
六、散拍
无法参加集中采集的学生，可于当年集中采集后至次年5月1日前，至新华社大学生图像采集中心补拍，地址：济南市玉函路7号。
