为规范学籍异动办理手续，根据《山东圣翰财贸职业学院学籍管理规定》，特制定学生学籍异动办理办法。
       一、休复学
       学生休复学由学生本人和监护人提出申请，学院为学生办理休复学手续，学校同意后，方可休复学。
        1、学生提供休复学申请，休复学申请由学生或者监护人撰写，并签字按手印。（1）休复学申请要写明学生的基本信息及学生休复学的原因。原因要写具体，例如：因病休学的，不要只是写因病申请休学，要写明具体的病因，医生的要求等。（2）休学申请要写明学生在外发生的安全等一切问题，由学生自行负责。
       2、学生休复学申请登记表。登记表上的休复学原因请简单写明，但也不要太过笼统，例如，只写身体原因，家中有事。辅导员说明情况一栏，辅导员要写明休复学的事件过程，复学的在辅导员意见一栏还要写清楚复学的年级和班级。
       3、钉钉审批。钉钉审批上有休学和复学申请的端口。钉钉申请需要将学生的所有材料都拍照上传。包括学生提供的申请，学生休复学申请登记表，以及所有的证明材料。
       4、学生需提供的证明材料。（1）因病休复学的学生，申请休学的学生必须出示县级以上医院的病历或者证明，申请复学的学生必须出示县级以上医院诊断恢复健康的证明（传染病患者须提交休学期满前连续三个月恢复正常的化验单）。（2）复学的学生还要提供财务处的缴费单据复印件。
       二、保留学籍
       学生在校期间因应征入伍等原因需要保留学籍的，学院为学生办理保留学籍手续，学校同意后，方可保留学籍。
       1、学生保留学籍申请登记表。登记表上的保留学籍原因写明学生的入伍时间和入伍地点。因保留学籍复学的，以后使用保留学籍申请登记表，不再使用学生休复学申请登记表。
       2、钉钉审批。钉钉审批上有保留学籍的端口。钉钉申请需要将学生的所有材料都拍照上传。包括学生保留学籍申请登记表，以及所有的证明材料。因保留学籍复学的仍使用钉钉审批里面复学的端口。
       3、学生需提供的证明材料。保留学籍的学生提供：（1）身份证复印件；（2）入伍通知书复印件；复学的学生提供：（1）身份证复印件；（2）退伍通知书复印件；（3）财务处的缴费单据，或者学费补偿的材料。
       三、退学
       学生退学由学生本人和监护人提出申请，学院为学生办理退学手续，学校同意后，方可退学。
       1、学生提供退学申请，退学申请由学生或者监护人撰写，并签字按手印。（1）写明学生的基本信息及学生退学的原因。原因要写具体，将事情写明白，具体参照休复学要求；（2）自愿退学的，写明学生自愿退学；（3）一旦办理完退学手续，学籍取消后，学生不得反悔复学。
       2、学生退学申请及受理记录。退学具体原因请简单写明，但也不要太过笼统，例如，只写身体原因，家中有事。辅导员说明情况一栏，辅导员要写明退学的事件过程。
       3、钉钉审批。钉钉审批上有退学申请的端口。钉钉申请需要将学生的所有材料都拍照上传。包括学生提供的申请，学生退学申请及受理记录，以及所有的证明材料。
       4、需提供的材料。（1）因病退学的学生，必须出示县级以上医院的病历或者证明；（2）学生主动退学的，学院需出示与学生及家长进行思想沟通的证据材料，例如聊天记录等。
       四、补充要求
       1、异动表启用新表，见附件。
       2、异动表上内容要填写完整，不能涂改，钉钉审批上的内容要和纸质表上的内容一致。
       3、所有材料交原件，学院可留复印件。
       4、钉钉审批完成后三天之内将纸质材料交到学籍科。纸质材料包括签字表的原件，钉钉审批流程表，以上所要求的各种材料。只钉钉审批，不提交纸质材料的，学籍科不予以认可。
       5、异动手续由辅导员带领学生办理。
 
       此办法自发布之日起实施。