一、各学院每天安排1名（五年制高职学院3名）学管值班人员，需24小时在校,入住指定的值班室。每栋公寓楼设值班室一间，分别是：男生公寓1号楼129房间（五年制高职学院），4号楼105房间（财贸学院、艺术学院），5号楼601房间（工商管理学院、国际交流学院、信息工程学院、健康学院），6号公寓楼601房间（智能工学院）；女生公寓2号楼126房间（财贸学院、智能工学院、工商管理学院、国际交流学院、信息工程学院、健康学院），3号楼124房间（五年制高职学院），7号楼601房间（艺术学院）。
       二、各学院负责学管值班室的管理、卫生清理、物品保管工作,因部分值班室多个学院共用，具体负责学院分配如下：五年高职学院负责1号楼129室、3号楼124室。艺术学院负责7号楼601室，财贸学院负责4号楼105室,智能工学院负责6号楼601室，工商管理学院负责5号楼601室, 信息工程学院负责2号楼126室。
       三、学管值班人员应恪尽职守，统一穿戴荧光马甲，重点负责本学院和本组学院学生管理工作的检查、指导、督促、落实。严禁无故迟到、早退、请假、旷勤、脱岗，防止因工作疏忽和不负责任造成事故损失。遇有突发情况，学管值班人员需第一时间现场处置并上报。
       四、晚自习期间重点检查学生到课、秩序情况，学院所属教室、实训室设备设施使用及卫生、关灯、锁门等情况。
       五、晚自习结束后，学管值班人员重点检查学生宿舍，男值班员检查男生宿舍楼（1、4、5、6号宿舍楼），女值班员检查女生宿舍（2、3、7号宿舍楼），晚间不能进入异性宿舍检查。各学院学管值班人员要带领学院学生会力量组织开展学院学生所在宿舍的检查工作。
       六、20:30开始，学管值班人员深入学生宿舍，指导学生遵守纪律，爱护公物，清理垃圾，保持卫生，严禁高空抛物，严禁异性进入宿舍。
       七、22:00开始，学管值班人员重点检查学生宿舍晚归、夜不归宿，吸烟，喝酒，使用违章电器等违纪情况。
       八、熄灯后（周日至周四22:30熄灯，周五、周六23:30熄灯），重点检查学生熄灯就寝情况，严禁大声喧哗，互串宿舍。
       九、学管值班人员负责本学院和本组学院学生升旗、早操的检查。
       十、学管值班人员需在值班次日9:00前在“圣翰学工”钉钉群报学管值班日志，所含照片应包含本人现场检查的场景，如有涉及110、120的情况必需在值班日志中体现。日志上报质量、时效列入二级学院考核材料上报项，发现的学生违规违纪问题列入二级学院考核。
       十一、学校在各学管值班室设置固定电话，面向学生公布号码，遇有情况请及时接听处置。
       十二、学管值班补助30元／人／天。值班人员需在钉钉系统上进行“学管值班打卡”，值班当天晚上打卡时间为23:00后，次日早上打卡时间为07:30前。不住校或缺卡按旷勤处置，值班请假和调换班按《山东圣翰财贸职业学院日常值班工作规定（试行）》执行。因学管值班打卡和教职工日常考勤打卡不兼容，学管值班人员需要照常坚持每天的人事管理—考勤打卡（08：10前和16：40后），做为日常考勤依据。
       十三、入住学管值班室时请到宿舍管理员处登记领取宿舍钥匙，值班次日早8：00前将钥匙归还宿舍管理员处并登记。