全面了解和掌握我校家庭经济困难学生的情况，做好贫困生的认定和相关管理工作，是做好贫困学生资助工作的基础。为了规范我校学生资助工作，保证贫困生信息的完整性、真实性、准确性，确保资助金到位，在原有贫困生档案管理办法的基础上，针对08、09级在校学生，我校又重新修订了贫困生档案建档及管理办法。

我校贫困生分为特困生与一般贫困生两个等级，并通过学生本人提出书面申请并附相应证明材料—→上交辅导员初审—→贫困生认定工作小组根据本人申请，调查其上交材料内容是否属实，并填写调查结果—→各班级确定贫困生初选名单—→学院审核—→贫困生名单公示—→填写贫困生登记表—→校学生资助管理中心审批建档的程序进行认定。同时，为规范各项国家奖助学金评定程序，本档案将作为确定生源地信用助学贷款、勤工助学、困难补助及各级各类奖助学金等评定工作的重要依据。

在档案建立过程中，我校学生资助工作人员做了充分的调查研究，征求多方意见，全面了解学生的实际情况，力求做到实事求是，共评选出特困生230人，一般贫困生686人。

我校的贫困生档案实行动态管理，根据学生的实际情况及时进行调整和补充，确保各项资助经费用到我校家庭经济困难学生身上，确保学生资助工作的公平、公正。为此，各二级学院设立投诉箱，并随时对已认定的贫困生进行抽查、监督，若发现有弄虚作假行为，一经查实立即取消其贫困生资格，并给予相应的批评教育。同时，我们老师经常了解贫困生的基本情况，关心他们的生活和学习，做好贫困学生思想教育工作，引导他们以积极的心态面对大学生活。

在今后的工作中，我们将以贫困生档案为重要依托，进一步加大资助力度，拓宽资助渠道，完善资助工作体系，不断开创山东圣翰财贸职业学院学生资助工作的新局面。