新学期，新气象，为了做好特殊学生的教育管理工作，充分调动辅导员的积极性，推动辅导员主动和需要特别关注学生进行长期深入的交流，2017年9月12日赵校长在校长办公室召开了新学期的第一次心语档案工作部署会议，校长助理、学生处处长袁延青、副处长李晓亮、李德刚以及思政教研室的全体专职教师参加了此次会议。

  首先赵校长针对上学期开展的心语档案做了总结，校长提到，管理入心，德育无痕，一个真正的教育管理者要关注的是学生的未来发展，而不是眼前。随后，李晓亮处长针对新学期的心语档案工作又做了补充和完善，本学期对心语档案建档工作发挥二级学院自主性，学院成立研讨小组，依据辅导员的心语档案，来研究特殊学生的教育工作。同时要求建档工作保密进行，重点关注学生的心理健康，务必保护学生的个人隐私，每学期建立A卡学生总数量不少于6人，要根据学生实际情况确立建档对象，然后进行合理分类，可以一档一人，也可以存在一档多人的情况。在确立建档对象后，要求辅导员每月至少与需要特别关注的学生进行一次深入的谈话，如实记录与学生的交流情况，对学生的心理动向进行分析，如果大三辅导员带实习不在校的，可选择上交打印版。随后，各专职教师也针对上学期自己负责的心语档案的工作发表了自己的看法，通过这种与学生的面对面的沟通交流，与辅导员的接触，更好的去关注学生的思想动态发展，力争把人文关怀送达学生心灵，从而提高学生们的思想认识。