一、总则
 
1. 为加强高校资产管理中心新仓库（以下简称“仓库”）的规范化管理，确保资产安全、完整，提高资产使用效率，依据国家相关法律法规及学校资产管理规定，特制定本规章制度。
2. 本制度适用于仓库的所有工作人员、因工作需要进入仓库的校内其他人员以及经许可进入的校外人员。
 
二、人员管理
 1.仓库工作人员
（1）须经严格培训，熟悉仓库管理流程、资产分类及保管要求，考核合格后方可上岗。
（2）工作期间应统一着装，佩戴工作牌，保持良好的工作状态与职业素养。
（3）严格遵守仓库工作时间，工作期间不得擅自离岗、串岗，如需请假，应提前办理请假手续，做好工作交接。
 
2. 外来人员
（1）因工作需要进入仓库的外来人员，须提前向资产管理中心申请，经批准后，在指定人员陪同下方可进入。
（2）进入仓库后，应严格遵守仓库规章制度，听从陪同人员指挥，不得随意触摸、移动仓库内资产。
（3）无关人员禁止进入仓储空间。
 
三、资产入库管理
 
1. 验收流程
（1）资产到货后，采购部门应及时通知仓库管理人员进行验收。验收人员需对照采购合同、发票、送货单等，对资产的名称、规格、型号、数量、质量等进行逐一核对。
（2）对于精密仪器、贵重设备等，需会同专业技术人员共同验收，必要时进行功能测试，确保资产符合要求。
（3）验收合格的资产，填写入库单，办理入库手续；验收不合格的资产，及时与采购部门及供应商沟通，协商退货、换货或补货事宜。
 
2. 入库登记
（1）仓库管理人员根据入库单，在资产管理系统中准确录入资产信息，包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、金额、存放位置等，并同步更新纸质台账。
（2）将资产按照分类、编号有序存放于指定区域，并在存放位置张贴资产标识牌，注明资产信息，以便于查找和管理。
 
四、资产存储管理
 
1. 分区存放
（1）仓库应根据资产的性质、用途、价值等进行分区，如办公设备区、实验器材区、低值易耗品区等，不同区域设置明显的标识牌。
（2）同类资产应集中存放，遵循“先进先出”原则，便于资产的存取和盘点。
（3）对于易燃、易爆、有毒等危险物品，须单独存放于专门的危险物品仓库，并严格按照相关安全规定进行管理。
 
2. 环境维护
（1）保持仓库内整洁卫生，定期进行清扫、消毒，防止灰尘、虫害等对资产造成损害。
（2）控制仓库内的温湿度，根据资产存储要求，合理配备空调、除湿机、加湿器等设备，并定期进行检查和维护，确保设备正常运行。
（3）加强仓库的安全保卫工作，安装监控设备、防火防盗报警系统等，仓库内必须配备足够的消防设施，如灭火器、消防栓等，设置专人负责日常巡查，及时发现并排除安全隐患。
 
五、资产出库管理
 
1. 审批流程
校内各部门、学院领用资产时，需上报钉钉系统，提交领用审批，注明资产名称、规格型号、数量、用途、预计归还时间（如有）等信息，经部门负责人同意后，提交至资产管理中心审批。
 
2. 出库发放
（1）仓库管理人员根据审批通过的资产领用申请，在资产管理系统中进行出库操作，并打印出库单。
（2）按照出库单信息，准确找出相应资产，与领用人员进行当面核对，确认无误后，办理资产交接手续，由领用人员在出库单上签字确认。
（3）出库后，仓库管理员需及时登记出库信息，在管理系统上实时更新库存数据。
（4）对于借用的资产，需在资产管理系统中设置借用期限，到期前及时提醒借用人员归还；如因特殊情况需延期归还，借用人员应提前办理延期手续。
 
六、资产盘点管理
 
1. 定期盘点
（1）仓库应定期进行资产盘点，每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点，确保账实相符。
（2）盘点工作由资产管理中心组织，仓库管理人员、财务人员及相关部门人员共同参与。盘点前，制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、时间安排等。
 
2. 盘点流程
（1）盘点人员按照盘点计划，对仓库内的资产进行逐一清点，核对资产的名称、规格型号、数量、存放位置等信息是否与资产管理系统及纸质台账一致。
（2）对于盘盈、盘亏的资产，详细记录相关信息，分析原因，填写资产盘盈盘亏报告表，经资产管理中心负责人审核后，报学校相关领导审批。
（3）根据审批结果，在资产管理系统中对资产数据进行调整，同时更新纸质台账，确保账实一致。
 
七、资产报废管理
 
1. 报废鉴定
（1）资产达到或超过使用年限，主要结构严重损坏，无法修复或修复成本过高，丧失使用价值的，可申请报废。
（2）由资产管理中心组织相关专业技术人员对申请报废的资产进行鉴定，出具资产报废鉴定报告，明确资产报废原因及处理意见。
 
2. 报废审批
（1）资产使用部门填写资产报废申请表，附上资产报废鉴定报告、资产购置发票复印件等相关资料，经部门负责人签字确认后，提交至资产管理中心审批。
（2）资产管理中心审核通过后，报学校相关领导审批；对于价值较高的资产，还需报上级主管部门审批。
 
3. 报废处理
（1）经审批同意报废的资产，由仓库管理人员在资产管理系统中进行报废处理，并将报废资产统一存放于报废资产存放区。
（2）按照国家相关规定及学校资产管理办法，对报废资产进行处置，如出售给有资质的回收公司、捐赠给相关机构等。处置过程应遵循公开、公平、公正原则，确保资产处置收益及时足额上缴学校财务。
 
八、安全与应急管理
 
1. 安全培训
（1）定期组织仓库工作人员进行安全培训，包括消防安全、电气安全、设备操作安全等知识，提高工作人员的安全意识和应急处理能力。
（2）对新入职员工，在上岗前必须进行全面的安全培训，考核合格后方可上岗。
 
2. 应急预案
（1）制定仓库安全应急预案，包括火灾、地震、盗窃、泄露等突发事件的应急处理措施。明确应急组织机构及职责分工，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。
（2）定期组织应急预案演练，检验和提高应急预案的可行性和有效性，演练结束后对应急预案进行评估和修订。
 
3. 事故报告
（1）仓库内发生安全事故或资产损失事件，工作人员应立即采取应急措施，防止事故扩大，并及时向资产管理中心及学校相关部门报告。
（2）事故发生后，应保护好现场，配合相关部门进行事故调查，查明事故原因，对事故责任人员进行严肃处理，并根据调查结果及时完善安全管理制度和防范措施。
 
九、附则

1. 本规章制度由资产管理中心负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。如有与国家法律法规及学校相关规定相抵触的条款，以国家法律法规及学校规定为准。