山东圣翰财贸职业学院
2021年9月3日
山东圣翰财贸职业学院值班工作管理办法
（试行）
第一章 总 则
第一条 为健全学校值班工作机制，完善值班工作体系，确保信息畅通，提升应急反应能力，维护学校安全稳定，根据上级有关通知精神，结合学校实际，特制定本办法。
第二条 人力资源部负责统筹协调全校各类值班工作。制度建设、值班人员安排等日常管理工作由学校办公室及学生管理处负责。校领导值班安排、向上级部门报送学校值班安排等工作由学校办公室负责。
第三条 值班类型
学校值班分为日常值班和寒暑假值班。日常值班（包括工作日值班和周末、法定节假日值班）由校领导带班、行政值班、二级学院学生管理人员值班、校医院值班、安保值班组成。寒暑假值班由校领导带班、行政值班（含二级学院值班）、校医院值班、安保值班组成。
（一）校领导带班。每天由一名校级领导参与，组织协调检查全校值班情况，处理值班过程发生的各类突发事件。
（二）行政值班。每天安排两名中层干部（组长一名、副组长一名）、两名行政部门人员、各学院安排一名专职教师（包含学院学生管理、实习就业序列以外的行政人员）值班。负责督查各岗位值班情况，组织值班巡视工作，做好校区安全事务性的管理工作和各类突发事件的应急处置。
（三）二级学院学生管理值班
1.平时（含周末、节假日）值班。各学院（国际交流学院与工商管理学院合并排班、健康学院与信工学院合并排班）单独排班报学校办公室备案，每天安排一名学生管理或实习就业工作人员值班，五年制高职学院根据学院实际需每天安排4名学管人员值班，学生管理值班需在校住宿，具体宿舍安排详见附件1，重点检查本学院学生宿舍纪律等学习生活状况。
2.寒暑假值班。由学校办公室统一安排。
（四）校医院值班。由校医院统筹安排，每天安排两人值班，夜间在校，寒暑假按照学校安排执行值班工作。负责处置学生各类疾病、伤害初步诊疗，协调上报、外送就医事宜。
（五）安保值班。由安保处负责校园安保工作，协助处置各类突发事件。
第二章 值班室运行与职责
第四条 值班时间与安排
（一）工作日(含周末)。值班时间为当日 16：40 至22：00，学院学管值班人员需按要求留宿学管值班室至次日早8:10。
（二）国家法定节假日、寒暑假值班。时间为当天8:10至18:00。
（三）值班地点。值班组长值班地点为学校办公室，副组长值班地点为学校行政值班室，行政值班人员值班地点为所在学院（部门）办公室，学生管理值班人员值班地点在学生管理值班室，集合巡查地点为行政值班室，校医院和安保值班地点由校医院和安保处自行安排。
第五条 学校各单位如遇紧急情况，要第一时间向总值班室报告。学校各单位负责人在接到综合值班室电话后，对转办事项要反映迅速、马上处理，及时向综合值班室反馈处理结果或进展。
第六条 关于调班。当班人员若因工作原因无法到岗履职，应事先做好调班工作，并把调整后的值班情况，上报综合值班室。确保有对应序列值班人员到岗当班。调班只能单层直接调换，不能层层转调，当班人员必须提前一天通过钉钉值班调换程序报送审批，以便各方知晓，接受领导监督，确保职责落实到位。
第三章 值班职责
第七条 带班校领导职责。应时刻关注校园值班情况，加强对行政值班组长及其他当班人员到岗情况的检查，如有突发事件应及时介入。
第八条 值班中层干部职责。要加强值班人员到岗情况检查，每天组织不少于2次校园巡查，每日23：00前通过钉钉值班日志做好值班记录。客观、准确、及时、全面记录值班期间接报、处理的有关事项，高效尽责处理当值工作，做到应办尽办。当班未尽事项，应做好记录，做到字迹清晰、详略得当、要素齐备。遇有突发事件和重要紧急情况应第一时间到达现场，并根据突发事件情况及时启动相应应急处置预案，并第一时间向带班校领导汇报。对当班时间发现的问题和隐患要做好记录，重要情况应及时向有关校领导报告。
第九条 基层行政值班人员职责。要熟悉学校各单位职责，明晰各类应急突发事件处理流程等。接到上级有关通知后，要立即反应、迅速调度。遇紧急情况、重要任务或突发事件，值班人员应及时请示报告，不得拖延，第一时间将初步掌握的情况电话报送党委办公室、校长办公室主要负责人，协助做好信息上报工作。
第十条 学管值班人员职责。需留宿各学生公寓学管值班室，深入本院学生宿舍了解学情，解决学生实际困难（具体职责详见附件1）。
第十一条 寒暑假值班人员职责。每日需巡查校园内消防、水 电、门窗等情况。每日上午、下午、晚上至少巡查1次校园，检查后勤水电值班人员以及安保人员值班值守情况，并通过钉钉值班日志做好值班记录。
第十二条 安全保卫值班职责。应做好夜间校园内巡查任务，出现异常情况和发现安全隐患，应及时到场处理，发觉可能难以控制的局面时应及时向值班人员及带班领导报告。
第十三条 值班人员应认真做好交接班工作，逐项与接班人员交接清楚有关事项的办理情况，特别是需续办或待办的事项，接班人员应逐项跟踪落实，并将办理情况认真记录。
第四章 值班纪律
第十四条 值班人员应牢固树立值班工作无小事的理念，严守政治纪律和政治规矩，在值班工作中尽职尽责。要服从值班安排，不得拒绝或耽误值班，不得擅自变更。当值人员有特殊情况确需调班的，由本人与其前后近期值班人员协商调换，并提前报人力资源部同意。
第十五条 值班人员要严守党和国家、学校的秘密，不得随意公开和扩散值班时掌握的信息。
第十六条 值班人员实行值班签到制度，值班人员必须在规定时间到值班室签到。（具体时间由值班中层干部在钉钉群内通知）。当班人员无特殊合理原因未按时签到的扣发当天工作绩效。
第十七条 值班人员应在值班室坚守岗位，保持通讯畅通，不得将值班电话呼叫转移，严禁擅离职守。如因紧急情况确需离开的，必须告知校长办公室，办理交接手续。
第十八条 值班人员应按时交接班，不得迟到早退，不得在无人接替的情况下脱岗，避免出现空班。
第十九条 严禁酒后值班。值班期间严禁饮酒或从事其他影响正常值班工作的活动。
第二十条 加强督查。人力资源部组织不定期对所有值班员到岗情况进行抽查。值班中层干部应检查各类值班人员到岗到位情况，当班人员接到通知后应于 10 分钟内到达校内指定位置，抽查不在岗、电话不通或不接电话，或未在 10 分钟内到达校内指定位置按照脱岗处理。脱岗 1 次，扣发当日工资40元，并向所在部门通报；学期内出现 2 次值班脱岗者，除扣发脱岗工资外，将予以全校通报批评；一学期出现 3 次值班脱岗者，将取消当年评先评优晋升资格。
第二十一条 对值班人员存在工作问题突出或迟报、漏报、谎报、瞒报等情况，予以通报批评；对造成重大影响或重大损失的，依据有关法律法规和规定严肃问责。
第五章 附 则
第二十二条 本办法由人力资源部负责解释。
第二十三条 本办法自发布之日起施行。
附件：
山东圣翰财贸职业学院
二级学院学生管理值班人员值班细则
一、学管值班人员需24小时在校，由学生处安排入住公寓值班室。（详见学生管理值班人员宿舍安排）
二、晚自习结束后，学管值班人员重点检查本院学生宿舍。
三、20:30开始，学管值班人员深入学生宿舍，指导学生遵守纪律，爱护公物，清理垃圾，保持卫生，严禁高空抛物，严禁异性进入宿舍。
四、22:00开始，学管值班人员重点检查学生宿舍晚归、夜不归宿，吸烟，喝酒，使用违章电器等违纪情况。
五、熄灯后（周一至周四、周日22：30熄灯，周五、周六23：30熄灯），学管值班人员重点检查学生熄灯就寝情况，严禁大声喧哗，互串宿舍。
六、各学院学生管理值班人员于值班次日上午9:00前按照学生处制定的值班日志格式要求向学生处（在“圣翰学工”钉钉群报学管值班日志）和学院负责人提交值班日志。
七、晚间值班人员发现的违规违纪问题列入二级学院考核。
学生管理处
2021年9月3日
山东圣翰财贸职业学院学生管理值班室安排
（暂定）
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学 院 |
男教工宿舍 |
女教工宿舍 |
备 注 |
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艺术学院 |
4号楼105室 |
3号楼124室 |
12 |
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财贸学院 |
5号楼601室(待定) |
7号楼601室(待定) |
7 |
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智能工学院 |
5号楼601室(待定) |
2号楼126室 |
10 |
工商管理学院
国际交流学院 |
4号楼105室 |
3号楼124室 |
8 |
信息工程学院
健康学院 |
1号楼129室 |
2号楼126室 |
8 |
五年制高职
学院 |
1号楼129室（1）
6号楼601室（1）(待定) |
3号楼124室（1）
2号楼126室（1） |
27 |
备注：
1.各学院每天安排1名（五年制高职学院4名）值班人员入住各学生公寓楼学管值班室，按照值班规定进行相关检查工作。
2.每间宿舍配有公用的被褥，可自带床单被套。
3.各学院负责所分配学管值班室的管理及卫生清理工作，具体分配如下：艺术学院负责3号楼447室，财贸学院负责7号楼601室,智能工学院负责5号楼206室，工商管理学院负责4号楼110-2室, 信息工程学院负责2号楼127室; 五年高职学院负责1号楼128室、6号楼601室。
4.入住学管值班室时请到宿舍管理员处登记领取宿舍钥匙，值班次日早8：00前将钥匙归还宿舍管理员处并登记。
